Cách in nhiều file word cùng lúc

      6

In các file Word thuộc lúc, giải pháp gộp file nhằm in cùng lúc, biện pháp dùng ứng dụng và sử dụng lệnh Visual Basic nhằm in.

Bạn đang xem: Cách in nhiều file word cùng lúc

*


Khi nào yêu cầu in nhiều file Word thuộc lúc?

Cách in các file Word đồng thời sẽ quan trọng đặc biệt hữu ích trong trường thích hợp bạn có không ít file Word riêng rẽ lẻ buộc phải in, nhưng số lượng file lại lên tới hàng chục hay hàng trăm file. Nếu như thực hiện làm việc in riêng lẻ, dĩ nhiên chắn bạn sẽ tốn khá nhiều thời gian và chưa kể là còn hoàn toàn có thể bỏ sót tệp tin nữa.

Như vậy nói tóm lại, vào trường hợp bạn không có khá nhiều thời gian để xử lý những file hoặc nếu đây là các bước bạn yêu cầu làm mặt hàng ngày, việc khám phá cách in những file Word đồng thời là cực kỳ cần thiết.

Cách gộp tệp tin Word nhằm in nhiều file Word thuộc lúc

Bạn hoàn toàn có thể gộp những file thành một để in nhiều file Word thuộc lúc giống hệt như thao tác in từng ngày vẫn làm. Cách thức thực hiện nay như sau:

Bước 1: Đầu tiên các bạn hãy mở một file trống trong Word

Bước 2: tại tab Insert bên trên thanh công cụ, bấm lựa chọn mục Object nằm trong mục Text => nhấp chuột để chọn Text from File => khi đó các bạn sẽ thấy một vỏ hộp thoại hiện ra.

*
Bước 3: thứu tự bấm chọn toàn cục các tệp tin Word cần in phía bên trong hộp thoại => bấm vào Insert. Giờ thì các bạn sẽ thấy nội dung của những file Word riêng biệt lẻ ai đang cần in gần như được hiển thị trong file trắng chúng ta đã mở ở bước 1.

*
Bước 4: sau thời điểm đã soát sổ và chỉnh sửa lại về mặt nội dung cũng như hiệ tượng của file bắt đầu đang đề nghị in, bấm chọn Print vào tab tệp tin (hoặc sử dụng tổng hợp phím Ctrl + P) để xuất hiện giao diện in.

*
Bước 5: Cuối cùng, hãy tùy chỉnh thiết lập lại một vài các yêu mong về in khác, sau đó bấm lựa chọn nút Print để thực hiện in văn bản.

In nhiều file Word thuộc lúc bởi phần mềm

Bên cạnh phương pháp in các file Word đồng thời một giải pháp trực tiếp, tiếp sau đây chúng mình đã hướng dẫn bạn cách in bằng phần mềm MS Word Print Multiple Documents Software để tiến hành điều tương tự.

Bạn rất có thể download phần mềm này bởi cách nhấp chuột link: MS Word Print Multiple Documents Software

Hướng dẫn cụ thể in những file Word cùng lúc bởi MS Word Print Multiple Documents Software:

Bước 1: Đầu tiên hãy thiết lập và setup phần mượt MS Word Print Multiple Documents Software về máy tính.

Bước 2: Sau đó, mở phần mềm MS Word Print Multiple Documents Software ra và bấm chọn add Word File(s).

*
Bước 3: khi đó hộp thoại showroom Files(s) vẫn hiện ra, hãy bấm chọn toàn thể những tệp tin Word rời rốc mà nhiều người đang cần in nhiều file Word cùng lúc => chọn Open.

*
Trường hợp bạn muốn in theo thư mục, hãy bấm vào vào Add All Word File(s) in Folder. Lúc đó một vỏ hộp thoại new sẽ chỉ ra => thực hiện liệt kê tất cả các format file bao gồm trong thư mục => chọn OK.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cài Mysql Là Gì? Cài Đặt Mysql, Mysql Workbench Trên Window

*
Tiếp đến hãy lựa chọn folder có chứa phần nhiều file ai đang muốn in các file Word đồng thời => nhấn OK.

*
Bước 4: Cuối cùng, sau thời điểm đã hoàn thành việc tùy chỉnh cấu hình lại các yêu cầu về in dán trong mục Select Printer và Pause, bạn chỉ cần bấm chọn Start Printing để tiến hành in những file Word cùng lúc là xong.

*
Vậy là chỉ cách vài thao tác đơn giản, các bạn đã hoàn tất câu hỏi in nhiều file Word đồng thời dưới sự cung cấp đắc lực của phần mềm MS Word Print Multiple Documents Software rồi đấy.

In những file Word thuộc lúc cần sử dụng lệnh Visual Basic

Ngoài phương pháp trực tiếp gộp những file lại thành một hay dùng phần mềm, chúng ta cũng có thể lựa chọn cách in những file Word thuộc lúc bởi lệnh Visual Basic for Applications (VBA).

Bước 1: Đầu tiên hay đặt những file lẻ bạn đang cần in nhiều file Word cùng lúc vào trong cùng một thư mục. để ý là các file Word này đều phải được đặt lệnh in khổ giấy với máy in sẵn rồi nhé. Trong khi thì cũng hãy bảo đảm bạn giữ lại tên thư mục và đường truyền không dấu.

Bước 2: kế tiếp hãy mở một trang Word white lên => mở tab Developer bên trên thanh phương pháp bằng một trong hai cách dưới đây:

Cách 1: Bấm lựa chọn tab file trên thanh phương pháp => lựa chọn Option => chọn Customize Ribbon.Cách 2: bấm chuột phải vào bất cứ vị trí nào trên thanh chế độ => chọn Customize the Ribbon.

*
Khi hành lang cửa số Customize the Ribbon hiện tại ra, hãy chọn Developer => chọn OK.

*
Bước 3: Bấm chọn tab Developer => chọn Visual Basic và bạn sẽ thấy một hành lang cửa số mới hiển thị => nhấn vào phải vào file ThisDocument cùng chọn Insert → Module.

*
Bước 4: thực hiện nhập đoạn Code VBA được ấn nghiêng dưới đây vào hành lang cửa số hiện ra. để ý là thương hiệu file đã có được nhập sẵn trong Code.

Sub ListDocNamesInFolder()

Dim sMyDir As String

Dim sDocName As String

”’Duong dan cua cac files

sMyDir = “C:\My Documents\”

sDocName = Dir(sMyDir và “*.DOC”)

While sDocName “”

”’In mot file.

Application.PrintOut FileName:=sMyDir & sDocName

”’Nhap ten cua tệp tin tiep theo.

sDocName = Dir()

Wend

End Sub

Bước 5: Cuối cùng chỉ cần bấm Save để giữ gìn rồi ra khỏi cửa sổ này là xong.

Vậy là trong bài viết trên, chúng mình đã trình làng đến bạn các cách in những file Word thuộc lúc có lợi nhất cho dân văn phòng. Mong muốn rằng những kiến thức và kỹ năng này để giúp bạn ngày tiết kiệm được nhiều thời gian trong quá trình làm việc. Cuối cùng, nếu cân nhắc các mẹo nhỏ MS Office khác, nhớ rằng bấm theo dõi và quan sát trang ngay chúng ta nhé!

hotlive |

Hi88