CÁCH LƯU FILE TRÊN GMAIL

(Dân trí) - nhiều người đang sở hữu một chiếc máy tính cùng một đường kết nối Internet. Bạn có nhu cầu tiết kiệm dung lượng lưu trữ bên trên ổ cứng của mình? Vậy thì hãy thực hiện theo mọi hướng dẫn của nội dung bài viết sau để đổi mới tài khỏan tin nhắn thành một phân vùng ổ cứng.

Bạn đang xem: Cách lưu file trên gmail

Như các bạn đã biết, email là dịch vu e-mail miễn giá thành của Google, cung cấp cho mình đến sát 6,5 GB dung tích sử dụng để đựng email, và dung tích này vẫn liên tiếp tăng hằng ngày . Với triệu chứng ấy dung lượng chỉ với mục đích nhận và gửi thư điện tử thì sẽ không còn khó mà cần sử dụng hết. Vậy chúng ta nghĩ sao ví như sử dụng dung lượng trống của chính nó để vươn lên là hộp thư email thành một phân vùng ổ đĩa trên laptop của bạn, có chức năng lưu trữ file như các phân vùng ổ đĩa bình thường trên ổ cứng ? nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn phương thức để bạn thực hiện điều đó.

Các bước thiết lập hộp thư Gmail:

Để rất có thể thực hiện nay được điều này, lẽ đương nhiên là bạn cần đến một thông tin tài khoản Gmail. Ví như bạn chưa xuất hiện một vỏ hộp thư Gmail, bạn cũng có thể tự khiến cho mình một hộp thư tại địa chỉ http://gmail.com.

Bạn phải lưuý điều này, để thực hiện hộp thư Gmail làm phân vùng ổ đĩa để tàng trữ file, thì những file được lưu trữ trên đó sẽ được chứa vào Inbox, vì chưng đó, nếu bạn có dự tính sẽ lưu trữ nhiều tệp tin trên này, chúng ta có thể sẽ làm xáo trộn những e-mail được chứa trong này. Để giúp cho việc tàng trữ file có tổ chức triển khai và thu xếp có đơn côi tự, chúng ta cũng có thể thiết lập để số đông file này sẽ tiến hành chứa trong Archive thay bởi chứa trong Inbox. Điều này để giúp đỡ cho Inbox của công ty không hề bị xáo trộn.

Sau phía trên là cách thức để tùy chỉnh thiết lập các file sẽ tiến hành chứa trong Archive thay bởi vì trong Inbox:

- Đầu tiên, chúng ta đăng nhập vào tài khỏan tin nhắn tại địa chỉ cửa hàng http://gmail.com

- Tiếp theo, bạn click vào links Settings ở góc cạnh trên bên phải. Trên đây, bạn liên tục click vào liên kết Filters.Mục đích của vấn đề này là tạo cỗ lọc, thế nào cho những file bạn có nhu cầu chứa trên Gmail sẽ được lọc khỏi Inbox và gửi thẳng vào Archive.

- trên Filters, chúng ta click tiếp vào links Creat a new filter. Tại đây, chúng ta điền GMAILFS vào hộp thoại Subject và nhấn nút Next Step.

Xem thêm: 16 Phần Mềm Thiết Kế Logo Online Miễn Phí, Tạo Logo Miễn Phí Đáng Dùng

- Tiếp theo ghi lại vào vỏ hộp thoại Skip the Inbox (Archive it) và nhấn nút Creat Filter.

Bây giờ, khi bạn sử dụng Gmail làm cho phân vùng ổ đĩa để đựng file, nó sẽ auto bỏ qua Inbox và chứa đó trong Archive.

Cài đặt ứng dụng GMailDrive:

Để hoàn toàn có thể biến email thành một trong những phần vùng ổ đĩa thì cần được có sự trợ giúp của GmailDrive. Công tác này sẽ tạo một links trục tiếp từ lắp thêm tính của bạn đến thông tin tài khoản Gmail. Thời gian đó, chúng ta có thể truy cập thẳng tài khỏan Gmail của bản thân thông qua My Computer hoặc Windows Explorer, điền thông tin đăng nhập và bắt đầu lưu trữ tệp tin vào trong các số ấy tương từ bỏ như triển khai trên các phân vùng ổ đĩa khác.

Đầu tiên, bạn tải về và setup chương trình hoàn toàn miễn phí tại : http://www.viksoe.dk/code/gmail.htm

Sau khi thiết đặt chương trình thành công, bạn open sổ My Computer cùng sẽ thấy phân vùng ổ đĩa bắt đầu mang tên gmail Drive.

Còn vào trường hợp bạn có nhu cầu xóa một file từ phân vùng ổ đĩa này, chúng ta có thể nhấn vào phải vào file và chọn delete, hoặc đơn giản là nhấp chuột vào tệp tin đó cùng nhấn phím delete. Nói tóm lại, những thao tác trên file đối với phân vùng này trọn vẹn giống với hầu như phân vùng bình thường trên ổ cứng. Hình dưới sẽ cho bạn thấy điều đó.

Như bạn thấy, chúng ta có thể chứa tệp tin với những dung tích và các định dạng file khác nhau, và chúng ta có thể dễ dàng truy vấn file trực tiếp từ đây.

Một vài công tác khác tương tự như GmailDrive:

Mặc mặc dù về cơ phiên bản thì tin nhắn Drive là lựa chọn tốt nhất có thể để đổi thay Gmail thành một phân vùng ổ đĩa mới. Mặc dù nó lại sở hữu một nhược điểm, đó là chỉ chất nhận được bạn chuyển vào ổ đĩa gmail một file có dung tích tối đa 15MB. Điều này tức là nếu như bạn muốn chứa 1 file có dung lượng lớn rộng 15MB vào phân vùng ổ đĩa Gmail, các bạn sẽ cần tới việc trợ giúp của 1 trong những chương trình tiếp sau đây :

RoamDrive: chương trình đầu tiên rất có thể kể đến đó là RoamDrive. RoamDrive là một trong những ứng dụng bao gồm tính năng tương tự như Gmail Drive, đã tạo cho chính mình một phân vùng ổ cứng truy vấn trực tiếp vào tài khỏan Gmail nhằm bạn tàng trữ file. Nó thậm chí còn còn nhỉnh hơn so với tin nhắn Drive là không giới hạn dung tích file có thể lưu trữ. Điều này là tối cần thiết đối với phần lớn ai muốn khai thác tối đa dung tích sử dụng của Gmail. Download bản dùng demo của lịch trình tại : http://www.roamdrive.com/download.html

Gspace: nếu bạn đang sử dụng Firefox thì chúng ta cũng có thể cài đặt thêm vào cho mình một extension có tên gọi là Gspace, với tính năng tương tự như 2 phần mềm trên. Cũng tuơng tự như RoamDrive, Gspace vẫn vượt qua được giới hạn 15MB so với một tệp tin được phép lưu lại trữ. Tải về Gspace tại : http://www.getgspace.com/download.html

Bây giờ, bạn đã có đầy đủ phần nhiều gì bản thân cần. Cùng với 3 phần mềm được giới thiệu trên, bạn cũng có thể có được cho bạn sự lựa chọn tốt : miễn phí, không giới hạn dung lượng, hoặc dành riêng cho Firefox. Và chúng ta cũng có thể yên tâm một điều, phần đa file được lưu trữ trên gmail sẽ hoàn toàn được an ninh cho cho khi chính tay các bạn xóa chúng.