Cách Mã Hóa Bảng Câu Hỏi Trong Excel

      141

Từ tác dụng khảo giáp thô chiếm được trên những phiếu điều tra giấy hoặc khảo sát online. Họ cần cách xử lý chúng để sở hữu được các con số, văn bạn dạng có thể triển khai phân tích được. Việc làm này hotline là mã hóa và nhập liệu. Nội dung bài viết này sẽ chia làm 3 phần lý giải cho từng dạng câu hỏi khảo giáp khác nhau. Đây là phần trước tiên của chuỗi bài bác viết, 2 dạng thắc mắc được trình diễn trong bài này là: thắc mắc định tính một trả lời và câu hỏi định tính các trả lời.Bạn vẫn xem: giải pháp mã hóa bảng thắc mắc trong excel

1. Thắc mắc định tính một trả lời

Ví dụ với cùng 1 tập data gồm các biến bên dưới, họ có câu hỏi phần thông tin cá thể như ban ngành làm việc, trình độ chuyên môn học vấn, độ tuổi… là điển hình cho dạng câu hỏi định tính 1 trả lời.

Bạn đang xem: Cách mã hóa bảng câu hỏi trong excel


*

Ở cách tạo khuôn tài liệu Variable View, đối với thắc mắc định tính một trả lời, chúng ta chỉ tạo 1 biến cho một câu hỏi. Bảng khảo sát điều tra có 6 thắc mắc định tính một trả lời nên người sáng tác tạo tương ứng 6 trở nên như hình trên. Chúng ta nhập các mục Type, Values, Missing, Measure… thông thường cho những biến.


*

Ví dụ, người trước tiên và fan thứ hai vấn đáp các lời giải như hình hình ảnh bên dưới:

Người 1: Đáp án 6 câu theo lần lượt là 2 1 3 3 2 2


*

Người 2: Đáp án 6 câu theo thứ tự là 2 2 3 4 2 1


*

Chuyển sang bối cảnh nhập liệu Data View, tiến hành nhập liệu cùng với mỗi hàng tương ứng với một người trả lời (1 phiếu khảo sát).


*

Tóm tắt:

Đối cùng với dạng thắc mắc định tính một trả lời chúng ta cần chú ý những điểm dưới đây:

Số biến: Một câu hỏi tương ứng với 1 biến.Giá trị (Values): Mỗi chọn lọc trong đáp áp khớp ứng với một giá trị.Thang đo (Measure): hay là Nominal.

2. Thắc mắc định tính những trả lời

Đối với thắc mắc nhiều trả lời, các bạn có 2 biện pháp mã hóa. Vào tệp dữ liệu mẫu không có dạng thắc mắc định tính nhiều trả lời nên tác giả sẽ sử dụng một lấy ví dụ như ở kế bên như sau:

Ví dụ: anh chị đã với đang dùng điện thoại thông minh thương hiệu gì?

iPhone Samsung Sony Oppo Huawei Nokia Khác

Cách mã hóa 1:

Ở bước tạo khuôn dữ liệu Variable View, thắc mắc này có 7 đáp án, họ tạo 7 câu hỏi nhỏ tuổi từ C1.1 đến C1.7.


Các mục Type, Missing, Measure (nên chọn Nominal)… các bạn vẫn nhập bình thường, mục Values chúng ta nhập 7 giá trị khớp ứng với 7 đáp án.


Chúng ta tạo thành 7 câu nhỏ dại trong thắc mắc của lấy ví dụ 1 để phòng mang lại trường vừa lòng có những người họ đã/đang áp dụng cả 7 thương hiệu máy đề cập trên. Khi ấy câu C1.1 bọn họ sẽ chọn máy số 1, câu C1.2 họ chọn máy số 2,… câu C1.7 họ lựa chọn máy số 7. Mang sử chúng ta chỉ chế tác 6 câu C1.1 mang đến C1.6 thì khi đó, mang lại máy số 7 họ không có mục nào nhằm điền vào.

Có 4 người khớp ứng chọn như sau:

– tín đồ 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)

– fan 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6

– fan 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

– bạn 4 chọn: 2, 3 ,7

Chuyển sang hình ảnh nhập liệu Data View, thực hiện nhập liệu như hình:


Người trước tiên chỉ lựa chọn 3 loại máy, bọn họ nhập vào 3 câu đầu từ C1.1 mang đến C1.3, phần còn sót lại để trống, ko nhập liệu. đến hiển thị chế độ Value/Label thì hình ảnh sẽ ráng này:


Nếu bạn thấy giao diện mã hóa và nhập liệu như ví dụ 1 khó hiểu, chúng ta sẽ đi cho kiểu mã hóa số 2.

Cách mã hóa 2:

Ở bước tạo khuôn tài liệu Variable View, họ cũng đề xuất tạo 7 câu hỏi nhỏ từ C1.1 mang lại C1.7 bởi thắc mắc ví dụ gồm 7 giải đáp trả lời. Nếu các đáp án của người sử dụng ngắn, bạn có thể lồng tên giải đáp vào tức thì tên biến hóa như hình. Tại sao tại sao đề xuất chèn câu trả lời vào tên vươn lên là làm kéo dãn tên mất tích thẩm mỹ như vậy, tác giả sẽ giải thích ở phần dưới.


Các mục Type, Missing, Measure… các bạn vẫn nhập bình thường, mục Values chúng ta nhập 2 quý hiếm là 0 (không sử dụng) cùng 1 (có sử dụng).


Có 4 người khớp ứng chọn như sau:

– tín đồ 1 chọn: 1, 2, 5 (iPhone, Samsung, Huawei)

– người 2 chọn: 1, 3, 4, 5, 6

– người 3 chọn: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7

– tín đồ 4 chọn: 2, 3 ,7

Chuyển sang bối cảnh nhập liệu Data View, triển khai nhập liệu như hình:


Người số 1 chọn 3 chiếc máy là iPhone, Samsung, Huawei, tương ứng chúng ta nhập quý giá 1 (có sử dụng) mang đến 3 cột này, những cột sót lại nhập 0 (không sử dụng). Như lúc đầu tác trả đề cập, trường hợp đáp án vấn đáp ngắn, chúng ta nên chèn lời giải vào tên biến. Điều này hỗ trợ cho giao diện nhập liệu trực quan liêu hơn, các bạn nhìn vào title cột hoàn toàn có thể thấy được tên đáp án, nhờ vào vậy lúc nhập liệu sẽ cấp tốc và không nhiều sai sót hơn vô cùng nhiều. đến hiển thị chính sách Value/Label thì đồ họa sẽ nuốm này:


Đây là 2 phương pháp mã hóa với nhập liệu cho câu hỏi định tính các trả lời. Chúng ta thấy biện pháp nào dễ triển khai và thuận tiện cho quy trình xử lý, chúng ta nên thực hiện cách đó.

Tóm tắt:

Đối với dạng thắc mắc định tính nhiều trả lời các bạn cần chú ý những điểm dưới đây:

Số biến: tất cả bao nhiêu tuyển lựa trong lời giải trả lời sẽ sở hữu bấy nhiêu biến.Giá trị (Values): tùy theo cách mã hóa quý hiếm value đã là sàng lọc Có/Không hoặc chọn lựa là tên những đáp án.Thang đo (Measure): Thường là Nominal hoặc Ordinal tùy dạng câu hỏi.

Xem thêm: 7 Cách Sửa Lỗi Không Tìm Thấy Máy In Đã Share Trong Mạng Lan Win 7, 10

3. Câu hỏi định tính mở

Câu hỏi mở là dạng câu hỏi không có những đáp án lựa chọn bao gồm sẵn mà người được điều tra sẽ từ điền câu trả lời theo chủ kiến của bạn dạng thân. Để dễ dàng nắm bắt hơn, mời các bạn xem qua ví dụ dưới đây:

Ví dụ: Anh/Chị có góp sức gì nhằm công ty cải thiện sự ăn nhập của nhân viên cấp dưới trong công việc:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….

Thường vào bảng khảo sát, câu hỏi mở đã được trình diễn với hình thức giống như ví dụ. Kết thúc câu hỏi sẽ là một trong vài dòng trống để tín đồ được khảo sát ghi vào chủ ý của mình.

Người 1: doanh nghiệp cần cải thiện hệ thống vật dụng lạnh bởi vì máy xuất xắc hỏng; được mở thêm nhiều chương trình huấn luyện và giảng dạy để nâng cấp trình độ nhân viên.

Người 2: công ty cần thay đổi ghế cứng sang trọng ghế dựa xoay để nhân viên cấp dưới làm việc dễ chịu hơn; hỗ trợ cho nhân viên đi học các khóa huấn luyện và đào tạo chuyên môn; đẩy mạnh chuyển động ngoại khóa team building nhằm tăng tính gắn kết giữa những nhân viên; thưởng cuối năm của khách hàng rất thấp, có người không có thưởng.

Người 3: Cấp thống trị đang tất cả vấn đề, cách cai quản và giám sát và đo lường nhân viên quá khắt khe chi li tới tầm không đề xuất thiết, tạo cho nhân viên bị trung khu lý, không có được sự thoải mái khi có tác dụng việc; chính sách phúc lợi công ty chưa tốt so với mặt bằng các công ty hiện nay tại.

Đây là dạng câu hỏi yêu cầu quy trình mã hóa phức tạp nhất, mất thời hạn nhiều nhất. Các bạn cần liệt kê gọn gàng câu vấn đáp của tín đồ được hỏi thành từng tiêu chuẩn riêng biệt, tiếp nối đặt tên bình thường cho những tiêu chí thuộc và một nhóm. Để dễ nắm bắt hơn, chúng ta sẽ lấn sân vào thực hành cùng với ví dụ nghỉ ngơi trên cùng câu trả lời của 3 người.

Người 1: Liệt kê tiêu chí bọn họ sẽ tất cả ý của người số 1 gồm: cải thiện thiết bị lạnh; huấn luyện và giảng dạy nhân viên.

Người 2: Tương tự, ý của bạn số 2 gồm: cải thiện ghế làm việc; cung cấp nhân viên học tập tập; tăng cường teambuilding; thưởng cuối năm thấp.

Người 3: Ý của fan số 3 gồm: xem xét lại cách đo lường của cai quản lý; cải thiện chính sách phúc lợi.

Sau khi vẫn liệt kê ra thành từng tiêu chỉ nhỏ, các bạn sẽ tìm điểm thông thường của toàn bộ các tiêu chuẩn của 3 bạn và gom thành nhóm.


Như vậy sẽ có được 5 nhóm tiêu chí chung bao gồm:

Đào tạoQuan hệ với đồng nghiệpQuan hệ với lãnh đạoThưởng, phúc lợi

Chúng ta đang gán cho từng nhóm 1 value như là như câu hỏi đóng, như vậy chúng ta đã chuyển thắc mắc mở thành câu hỏi có đáp án số lượng giới hạn (gán 1: cửa hàng vật chất, 2: đào tạo…). Lấy ví dụ như trong hình hình ảnh bên dưới là trở nên GopY.


Trong quy trình gom team các tiêu chí cùng một nhóm ý nghĩa lại với nhau, các bạn cần để ý giữ cho con số nhóm càng ít càng tốt. Người sáng tác đã từng gặp gỡ phải các thắc mắc mở được mã hóa cơ mà số value lên tới mức 15, 20,… vào khi có nhiều value vẫn có thể gom lại thành nhóm thông thường để rút gọn gàng số value lại. Hãy nỗ lực tinh giản số value để số phiếu vấn đáp cho một value là đầy đủ nhiều, lúc đó những kiểm định mới càng trở nên chính xác hơn.

Nên có một đội giá trị là Khác sau khi đã chiếm lĩnh được danh sách các value được rút gọn. Team này cất những chủ kiến được ít người đề xuất, những tiêu chuẩn không bên trong hoặc rất ít liên quan đến các nhóm value đã có rút gọn.

Tóm lại, các bước mã hóa cho thắc mắc mở sẽ là:


Liệt kê các tiêu chuẩn ngắn gọn gàng từ câu vấn đáp của tín đồ được khảo sát > Gom nhóm các tiêu chuẩn chung chân thành và ý nghĩa vào một đội > Đặt thương hiệu mới cho những nhóm vừa gom > những nhóm mới chính là value của thắc mắc mở, gán giá trị vào team như câu hỏi đóng.

Tóm tắt:

Đối cùng với dạng câu hỏi định tính mở các bạn cần để ý những điểm bên dưới đây:

Số biến: Một câu hỏi tương ứng với 1 biến.Giá trị (Values): Là số nhóm những tiêu chí sau thời điểm đã rút gọn, giá bán trị ở đầu cuối nên để một đội nhóm Khác đại diện cho các tiêu chí nhỏ, ko nằm trong những nhóm quý hiếm đã có.Thang đo (Measure): Thường là Nominal.

** xem tiếp phần 2: Mã hóa, nhập liệu câu hỏi khảo gần cạnh vào SPSS – Phần 2

hotlive