Cách Recall Email Trong Outlook 2010

      8

Đã lúc nào bạn biên soạn thảo một email rồi gửi đi quá cuống quýt mà "không thèm" khám nghiệm lại, nhằm rồi sau đó mới nhận biết vẫn còn thiếu sót hay thậm chí là là giữ hộ nhầm người? cùng với Microsoft Outlook, sự việc trên sẽ không thể gây rắc rối cho mình nữa, chính vì bạn hoàn toàn có thể thu hồi lại thư đang gửi bằng nhân tài Recall.

Bạn đang xem: Cách recall email trong outlook 2010

Điều kiện để tịch thu thư đã gửi bằng Outlook

Nói là gồm thể, nhưng tất nhiên phải đi kèm với một trong những điều kiện. Cũng phù hợp thôi, lời sẽ nói ra chẳng thể rút lại một biện pháp tuỳ ý được. Dưới đó là một số đk để tịch thu thư đã gửi (Recall mail) vào Outlook:

- Thư sẽ gửi chỉ rất có thể được thu hồi nếu cả chúng ta và người nhận đều có tài khoản thư điện tử Office 365 hoặc Microsoft Exchange vào cùng một nhóm chức;

- Phải sử dụng ứng dụng Outlook trên máy tính hoặc Office 365 (Outlook trên web bắt buộc thực hiện);

- Thư vẫn gửi chưa được mở bởi bạn nhận.

trường hợp những điều kiện trên được đáp ứng, họ hãy bắt đầu tiến hành tịch thu lại thư theo các bước sau đây.

Hướng dẫn thu hồi thư đã gửi trong Outlook

(Phần dưới đây sẽ khuyên bảo với các phiên bản Outlook tự 2010 trở đi)

Bước 1: vào ngăn những thư mục ở mặt trái cửa sổ Outlook, click vào Sent Items.

Bước 2: Mở thư bạn muốn thu hồi bằng cách click lưu ban vào nó.

Bước 3: từ tab Message, lựa chọn Actions > Recall This Message….

* lưu ý:

- nếu như bạn không thấy lệnhRecall This Message, thì có thể là các bạn không cótài khoản Exchangehoặc tính năng này không sẵn dùng trong tổ chức triển khai của bạn.

- bạn không thể thu hồi thư được bảo vệ bằng phương pháp bảo vệ tin tức Azure.

Bước 4: lựa chọn 1 trong hai lựa chọn.

Xem thêm: Duyệt Web Mobile Trên Máy Tính, Trải Nghiệm Chế Độ

- Delete unread copies of this message: Xoá những bạn dạng sao không được đọc của thư này.

- Delete unread copies và replace with a new message: Xoá những bản sao chưa được đọc của thư này và thay thế sửa chữa bằng thư mới.

tiếp đến click vào OK.

* lưu giữ ý: Nên đánh dấu vào ô Tell me if recall succeeds or fails for each recipient để nhận thông báo thư được thu hồi thành công tốt thất bại.

Những lí vày ngăn cản quy trình thu hồi thư đang gửi

Ngay cả khi chúng ta đã thao tác làm việc đúng như trên, không có nghĩa là mọi chuyện sẽ luôn luôn diễn ra suôn sẻ. Dưới đấy là các yếu hèn tố rất có thể ngăn cản việc tịch thu của bạn, hoặc không nhiều nhất tạo cho nó trở nên phức hợp hơn:

1. Thư đã được mở

Về cơ bản, nếu tín đồ nhận sẽ mở thư của bạn, bạn không thể tịch thu lại. Fan nhận vẫn hoàn toàn có thể nhận được thông tin thu hồi và lời nhắc rằng bạn thực sự mong mỏi xóa bạn dạng gốc của thư, nhưng lại dù sao nó cũng sẽ nằm trong hệ thống Outlook của họ. Đó là vì sao tại sao bạn cần phải hành động lập cập trước lúc quá muộn.

2. Chuyển tìm hiểu các folder khác

Nếu bộ lọc của tín đồ nhận chuyển hướng làn phân cách thư nơi bắt đầu mà bạn đã nhờ cất hộ sang một folder khác, việc thu hồi sẽ thất bại. Cầm lại, tính năng thu hồi chỉ rất có thể phát huy công dụng với những thư nằm trong hộp thư đến. Nếu đang "yên vị" ở 1 nơi khác, thư sẽ không đi đâu hết.

3. Folder công khai

Thư mục công khai hoàn toàn có thể khiến vụ việc trở nên phức tạp vì nếu bất kỳ ai gọi được thư của bạn, việc tịch thu sẽ thất bại. Một khi thư bị lưu lại là vẫn đọc, không nên biết bởi tín đồ nhận hay một tài khoản như thế nào khác, hầu như chuyện cũng đã quá muộn.

4. Ứng dụng email chưa phải Outlook

Chức năng thu hồi có thiết kế để chuyển động với Outlook. Ví dụ, nếu bạn đang gửi cho người khác mà người đó thực hiện Gmail, bạn không thể mong đợi tính năng thu hồi hoạt động.

5. Ứng dụng giành cho thiết bị di động

Nếu nhiều người đang sử dụng cài đặt Exchange ActiveSync mang đến Outlook trên sản phẩm công nghệ di động, tùy chọn tịch thu cũng có thể không hoạt động. Điều này xảy ra do hệ thống cố gắng xử lý những phiên bản Outlook không giống nhau khi nhất quán hóa với nó không thể ngừng quá trình, đặc biệt là nếu thiết bị di động của chúng ta ngoại tuyến.

Qua bài viết trên, tôi đã hướng dẫn các bạn cách tịch thu thư vẫn gửi (Recall mail) trong Outlook. Hi vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn!

hotlive |

Hi88