CÁCH SỬ DỤNG CHỮ KÝ SỐ

      30

Chữ cam kết số USB Token là gì? Cách thực hiện chữ ký kết số như thế nào? chi tiết hướng dẫn cách thực hiện chữ ký kết số tự A-Z cho tất cả những người mới bắt đầu. Hướng dẫn setup và kích hoạt USB Token cần phải biết ngay trong bài viết dưới đây.

Bạn đang xem: Cách sử dụng chữ ký số

*


1. Chữ ký số Token (USB Token) là gì?

Đây sẽ là một trong khái niệm còn new mẻ đối với nhiều người. Nhưng đấy là công nắm không thể quăng quật qua của không ít doanh nghiệp, tổ chức cần được có để khai báo, nộp thuế điện tử cũng tương tự giao dịch với khách hàng hàng.

Theo khoản 6 Điều 3 Nghị định 130/2018/NĐ-CP tất cả hiệu lực, Quy định chi tiết thi hành Luật giao dịch điện tử về chữ cam kết số cùng dịch vụ xác nhận chữ ký kết số nêu rõ:

Chữ cam kết số là một dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng sự đổi khác một thông điệp tài liệu sử dụng hệ thống mật mã không đối xứng. Theo đó, người đã có được thông điệp dữ liệu ban đầu và khóa công khai minh bạch của tín đồ ký rất có thể xác định được chính xác:

Việc biến hóa nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa kín tương ứng cùng với khóa công khai trong và một cặp khóaSự toàn diện nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện tại việc thay đổi nêu trên.

Chữ cam kết số Token hay nói một cách khác là USB Token là một trong những thiết bị chứa các dữ liệu mã hóa và thông tin của một doanh nghiệp/ tổ chức/ cá nhân. Có thể hiểu USB Token giống hệt như chiếc cây viết để chúng ta cũng có thể ký xác thực các giao dịch, sách vở trực tuyến hợp pháp.

*

2. Cách sử dụng chữ cam kết số USB TOKEN

Chữ ký số sử dụng như thế nào? Chữ ký số USB Token cần sử dụng để xác nhận hay cho chữ ký kết số của khách hàng đó trên các loại tài liệu cùng văn bạn dạng số được thực hiện trong các giao dịch.

*

Dưới đó là những cách áp dụng chữ ký kết số đến từng đối tượng người dùng cụ thể:

2.1 Cách thực hiện chữ ký số trong doanh nghiệp

STTNghiệp vụ 
1Đăng ký tởm doanh
2Hóa đối chọi điện tử
3Kê khai, nộp thuế
4Bảo hiểm buôn bản hội
5Hải quan
6Chứng từ vào giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi
7Hợp đồng khiếp tế
8Hợp đồng lao động

2.2 Cách sử dụng chữ cam kết số vào Đơn vị Hành thiết yếu Nhân Sự

STTNghiệp vụ 
1Hóa đơn điện tử/Biên lai điện tử
2Kê khai, nộp thuế
3Bảo hiểm làng mạc hội
4Hải quan
5Dịch vụ công của Kho bạc https://vst.mof.gov.vn
6Nộp Báo cáo tài chính mang đến Kho Bạc https://bctcnn.vst.mof.gov.vn
7Chứng từ vào giao dịch nội bộ như: thanh toán tạm ứng, báo cáo quản trị, Phiếu thu, Phiếu chi
8Hợp đồng lao động
9Hợp đồng ghê tế

2.3 Cách áp dụng chữ ký kết số mang lại cá nhân

STTNghiệp vụ 
1Kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân
2Giao dịch ngân hàng, tín dụng
3Chứng khoán điện tử
4Hợp đồng gớm tế
5Ký văn bạn dạng điện tử

3. Ký kết số bằng phần mềm

Trước tiên, để ký số bằng ứng dụng trên file DPF, hãy chắc chắn rằng USB Token được sở hữu và kích hoạt thành công.

Tiếp theo, phải cắm USB Token vào laptop trước khi tiến hành ký file.

3.1 phía dẫn ký file PDF bằng chữ ký số thietkewebhcm.com.vn thietkewebhcm.com.vn trên máy tính Window

Video phía dẫn ký kết file PDF bằng chữ ký số thietkewebhcm.com.vn thietkewebhcm.com.vn trên máy tính Window

Bước 1: sở hữu và thiết đặt phần mềm Acrobat Reader DC

Truy cập link: get.adobe.com/reader để download Acrobat Reader DC –> bỏ tích lựa chọn ô McAfree nhằm không cài kèm về đồ vật tính.

Chọn nơi lưu trữ Acrobat vừa thiết lập về —> Bấm save. Sau thời điểm tải về thành công, triển khai mở cỗ cài để ban đầu cho bài toán cài đặt.

Bước 2: lựa chọn file đề nghị ký

Vào File/chọn mở cửa –> lựa chọn file PDF bắt buộc ký số.

Bước 3: tiến hành ký số bằng USB Token của thietkewebhcm.com.vn thietkewebhcm.com.vn

Chọn Tools —> Nhấn open tại mục Certificates

Nhấn chọn Digitally Sign. Sau đó, tìm tới nơi đề nghị ký với khoanh vùng. Dấn Continue. Dìm Sign để ký.

Sau đó, xuất hiện bạn dạng Save –> thừa nhận save nhằm lưu file.

Tiếp theo, nhập Mã PIN và nhấn Đăng nhập là file PDF đang được ký kết thành công.

3.2. Hướng dẫn ký kết file PDF bằng văn bản ký số thietkewebhcm.com.vn thietkewebhcm.com.vn bên trên hệ điều hành và quản lý MAC OS

Video hướng dẫn ký kết file PDF bởi USB Token trên Mac OS

3.3 ký số trên file WORD bằng phần mềm chữ ký số thietkewebhcm.com.vn

Video hướng dẫn cam kết số trên tệp tin word bằng văn bản ký số thietkewebhcm.com.vn

3. Tác dụng khi cần sử dụng chữ ký số USB TOKEN

STTNhững tiện ích “vượt trội” của chữ cam kết số USB Token có thể được nói đến như sau:
1Đảm bảo vệ toàn, bảo mật tin tức chữ cam kết số.
2Rút ngắn các bước rườm ra các lần xin chữ ký, tiết kiệm ngân sách thời gian.
3Đáp ứng được yêu cầu pháp lý khi áp dụng văn bản, hóa đơn điện tử.
4Tiết kiệm ngân sách chi tiêu in ấn giấy tờ, công văn, hòa hợp đồng mua bán hàng hóa thương mại dịch vụ để xin xác nhận chữ ký người có thẩm quyền.
5Xác định được bắt đầu văn bản.

4. Cách buổi giao lưu của chữ ký số USB TOKEN

Cách sử dụng chữ ký kết số USB Token rất đối kháng giản. Tín đồ dùng chỉ cần cắm USB Token vào laptop để tiến hành ký số trên những văn bạn dạng ở đông đảo định dạng file.

Thông tin của cá nhân, tổ chức triển khai được mã hóa và áp dụng khóa cá thể để bảo mật, một mã khóa công khai minh bạch để tín đồ dùng có thể đăng nhập vào thiết bị máy tính xách tay để ký kết số.

Xem thêm: Cài Đặt Hộp Thư Đến Trong Gmail Của Bạn Hiệu Quả Hơn, Thay Đổi Bố Cục Của Hộp Thư Đến Gmail

Khi mã khóa công khai minh bạch khớp cùng với mã khóa cá nhân thì cá nhân, tổ chức đó sẽ rất có thể thực hiện cam kết số qua một thiết bị vật dụng lý gọi là USB Token.

*

5. Phía dẫn cài đặt và kích hoạt chữ ký số USB Token

5.1 phía dẫn cài đặt chữ ký kết số USB Token

Quy trình thực hiện thiết lập USB Token như sau:

Bước 1: thiết lập bộ mua cho USB Token

Người sử dụng cần truy vấn 1 trong 2 mặt đường link tiếp sau đây để thực hiện tải bộ cài về lắp thêm tính:

Sau lúc đã sở hữu xong, hành lang cửa số yêu cầu chứng thực sẽ xuất hiện. Người tiêu dùng ấn Next để xác nhận thiết đặt phần mềm về máy.

*

Bước 2: cài đặt phần mềmNgười sử dụng cắm USB vào thứ tínhNhấp đôi vào tệp tin ePass2003-Setup.exe vừa download về để triển khai cài đặtNhấn Next để tiếp tục cài đặt, kế tiếp tiếp tục dìm I Agree
để tiến hành cài đặt.

*

Sau đó chờ hệ thống tải xong rồi dấn Finish

*

Lúc này, screen bộ cài đặt sẽ xuất hiện thêm sau khi đang được thiết lập thành công.

*

5.2 gợi ý kích hoạt USB Token

Quy trình tiến hành kích hoạt USB Token như sau:

Bước 1: người tiêu dùng thực hiện đăng nhập vào bộ cài, chọn Certificate/ Register CertificateBước 2: Nhập mã pin (mã sạc pin này được mặc định là 12345678 khi người dùng mới download đặt)

*

Bước 3: sau đó người dùng có thể đổi khác lại mã PINBước 4: Nhập mã kích hoạt đã được gửi để kích hoạt hội chứng thư, liên tiếp nhấn Accept

*

Bước 5: Để tiến hành thay đổi mã sạc mới, người dùng cần:

Chọn Setting/Change PIN

Điền tin tức yêu cầu và nhấn Accept nhằm hoàn thành

*

Bước 6: người dùng kiểm tra tin tức đăng cam kết và nhấn Accept để chứng thực cấp hội chứng thư.Bước 7: sau khoản thời gian chứng thư được cấp thì KH hoàn toàn có thể sử dụng ký trên các khối hệ thống hồ sơ

*

Sau khi dấn Accept, khối hệ thống sẽ thông tin chứng thư số vẫn được đk thành công. Nhận Ok

*

Như vậy, vượt trình setup và kích hoạt USB token đã có được hoàn tất, người dùng có thể bước đầu tiến hành ký số bằng USB token bởi vì thietkewebhcm.com.vn cung cấp trên những tài liệu với phần mềm.

6. Cách sử dụng chữ ký kết số USB Token

6.1 phía dẫn áp dụng chữ ký kết số lúc kê khai hóa đơn điện tử

Chữ cam kết số là 1 phần không thể thiếu lúc kê khai hóa đơn điện tử. Sử dụng ứng dụng chữ ký kết số cân xứng với ứng dụng hóa đối kháng điện tử sẽ giúp đỡ bạn thao tác thuận lợi hơn khôn xiết nhiều.

Quy trình thực hiện:

Bước 1: thiết lập và kích hoạt chữ cam kết số USB TokenBước 2: tạo hóa đối chọi điện tử

Bước 3: Điền mã chứng thực ký số 

Sau khi vẫn thực hiện các bước phát để xây dừng hóa đơn, người tiêu dùng thực hiện nay điền mã xác nhận chữ ký số để tiến hành ký số khi tạo hóa đơn.

*

Hình ảnh chữ cam kết số điện tử trên hóa solo điện tử sẽ như hình bên dưới đây:

*

Hình hình ảnh ký số điện tử thành công trên hóa 1-1 điện tử. 

6.2 hướng dẫn sử dụng chữ ký số đăng ký Hải Quan điện tử

Đăng cam kết chữ cam kết số với khối hệ thống Hải Quan bao gồm 2 câu chữ chính:

Đăng ký kết Doanh nghiệp thực hiện chữ ký số.Đăng cam kết sử dụng khối hệ thống VNACCS đến doanh nghiệp.

6.3 Cách thực hiện chữ cam kết số đăng ký trên trang bảo hiểm Xã Hội 

Cách đk chữ ký số với cơ sở BHXH rất 1-1 giản. Quý người sử dụng khi đã sở hữu chữ ký kết số USB Token, phấn kích thực hiện nay theo quy trình sau:

Bước 1: Đăng nhập trang bảo hiểm xã hộiVào trang gddt.baohiemxahoi.gov.vn chọn Đăng nhậpTrên thực đơn trái, chọn list thủ tục. Màn hình hiển thị danh sách giấy tờ thủ tục hiển thị, ấn biểu tượng trên cột kê khai để hiện ra màn hình hiển thị Chọn kỳ kê khai.Bước 2: chọn kỳ kê khai

Hệ thống tự động hóa hiển thị kỳ kê khai mang định là tháng, năm hiện tại. Mốc giới hạn kê khai hay còn gọi là đợt kê khai là số trường đoản cú sinh từ là một đến 99. Tín đồ dùng có thể sửa kỳ kê khai, mốc giới hạn kê khai chưa có trên hệ thống và nhỏ tuổi hơn hoặc bởi lần kê khai mới mất. Chọn chứng thực để vào screen kê khai hoặc Đóng nhằm hủy bỏ thao tác về màn hình hiển thị danh sách thủ tục.

Bước 3: lựa chọn lao động

Trên screen kê khai, chọn Chọn lao hễ để hiển thị danh sách lao động, fan dùng có thể tìm kiếm theo các điều kiện: Mã nhân viên; bọn họ tên; chống ban; Trạng thái. Tích lựa chọn vào ô vuông trước tên fan lao động.

Bước 4: Lập hồ nước sơMàn hình lập hồ sơ người dùng nhập những thông tin bắt buộc.Chọn Lưu nhằm lưu tạm các dữ liệu vừa nhập, tâm lý của hồ sơ lúc này là Đã giữ tạm trên màn hình lịch sử dân tộc kê khai.Bước 5: gởi hồ sơHồ sơ đủ điều kiện để gửi bảo đảm Xã hội nước ta qua hệ thống chào đón hồ sơ chỉ khi hồ sơ được lập làm việc trạng thái Lưu.Sau lúc nhập đủ cùng đúng thông tin trên màn hình lập hồ sơ người dùng chọn Kê khai, màn hình xác nhận nộp hồ sơ người tiêu dùng chọn các dữ liệu của dịp kê khai trước được giữ lại nguyên, để chuyển sang màn hình ký số.Trên screen ký số người tiêu dùng chọn chữ ký kết hợp lệ và chọn OK đến screen nhập mật khẩu của chữ cam kết số tiếp nối nhập mã PIN.

*

6.4 phía dẫn ký trên trang thuế năng lượng điện tử Tổng viên thuế 

Đối cùng với trang Tổng cục Thuế, nhằm thực hiên việc Ký nộp tờ khai, giấy nộp tiền trên khối hệ thống Nộp thuế năng lượng điện tử eTax. Giải pháp số Serial chứng từ số trong USB Token phải trùng với số serial chứng thư số lưu giữ trong phần thông tin tài khoản của hệ thống eTax.

Để thực hiện ký số điện tử trên trang Tổng viên thuế, các bạn thực hiện tại theo quy trình sau:

Bước 1: Kê khai thuế trên ứng dụng HTKKTại màn hình hiển thị trang chủ, thừa nhận tải cỗ cài phần mềm HTKK ( cung ứng kê khai thuế) và Ứng dụng gọi hồ sơ thuế XML -iTaxViewer (hỗ trợ phát âm file sau thời điểm kết xuất ra định hình xml)

*

Bước 2: Kê khai tin tức tờ khaiTrên ứng dụng HTKK chọn mẫu tờ khai lệ giá thành môn bài.Điền rất đầy đủ các thông tin trên tờ khai. Nhập vốn điều lệ hoặc vốn đầu tư, doanh thu đã đăng ký trên bản thảo kinh doanh. Công tác sẽ tự tính mức lệ phí tổn môn bài bác tương ứng.Bước 3: Kết xuất tờ khai ra file xmlBước 4: Nộp tờ khaiNhấn chọn Tệp tờ khai kế tiếp tích chọn vào tờ khai vẫn kết xuất rồi nhấn xuất hiện để kết thúc.Bước 5: cam kết số thietkewebhcm.com.vnNhấn vào chữ ký số của phòng cung cung cấp thietkewebhcm.com.vn -CA. Bấm Chọn

*

Nhập mã PIN/ ấn OK. Kế tiếp ấn Nộp tờ khai

*

6.5. Hướng dẫn thực hiện chữ ký kết số lúc đăng ký dịch vụ công tệ bạc nhà nước

Dịch vụ công trực tuyến đường được áp dụng nhằm mục đích giúp fan dân thực hiện nhanh gọn các thủ tục hành chính thông thường, vào đó bao hàm dịch vụ công kho bạc đãi nhà nước.

Bước 1: truy cập link https://dvc.vst.mof.gov.vn lựa chọn Đăng cam kết sử dụng

*

Bước 2: Khai báo thông tin

 Kê khai tin tức đơn vị Kê khai tin tức dự án Kê khai thông tin thành viên

Bước 3: lưu lại lại tin tức hồ sơ

Bước 4: Kiểm tra/ cập nhật thông tin hồ nước sơ

Bước 5: thực hiện ký số

*

7. Tải USB Token trường đoản cú nhà cung cấp nào?

Chữ cam kết số USB Token hay được bán kèm lúc mua phần mềm chữ cam kết số. Hiện nay thietkewebhcm.com.vn thietkewebhcm.com.vn cung cấp chiến thuật phần mượt chữ ký số đã bao hàm USB Token để tín đồ dùng hoàn toàn có thể thuận luôn thể trong quy trình sử dụng.

*