Cách sử dụng google docs để khảo sát

      18

Có vô số công cố kỉnh để chế tạo biểu chủng loại trực con đường nên nhiều lúc bạn do dự công nỗ lực nào sẽ phù hợp với nhu cầu của mình. Thực ra, công cụ mạnh mẽ nhất mà lại miễn giá tiền đã trong tầm tay của bạn. Đó là một trong tính năng của Google Drive. Drive là 1 phần không thể thiếu thốn của bất kể ai sử dụng thông tin tài khoản Google, với nó được nghe biết nhiều nhất với tính năng thương mại & dịch vụ lưu trữ đám mây cùng tích hợp cỗ Microsoft Office (Word, Excel...). Bên cạnh ra, Drive còn có một công dụng ít được biết đến là Forms, một nguyên tắc giúp làm điều tra khảo sát rất hài lòng cho việc thu thập add email, làm những cuộc thăm dò cấp tốc trên website của bạn, hoặc làm cho một cuộc khảo sát sâu xa về dịch vụ thương mại khách hàng.

Bạn đang xem: Cách sử dụng google docs để khảo sát


*

Nội dung chủ yếu Show

Trong bài bác hướng dẫn này, tôi sẽ giúp bạn làm cho quen với Google Docs Forms. Tôi sẽ lý giải về những loại câu hỏi mà chúng ta cũng có thể tạo ra với luật pháp này, bí quyết tạo thắc mắc tùy ở trong vào câu vấn đáp của bạn dùng, và sau cuối cách bạn cũng có thể truy cập cùng phân tích dữ liệu bạn nhấn được. Cùng bước đầu nào!

BẮT ĐẦU

Trong trình xem xét web, các bạn hãy nhập địa chỉdrive.google.comvà singin vào tài khoản Google của mình. Ở góc trên bên trái của màn hình, nhấp chuột vàoTạo Mới(New) cùng chọnMẫu(Google Forms).


*

Vị trí của biểu mẫuở góc trên phía bên trái màn hình

Một tab bắt đầu sẽ lộ diện trong trình duyệt của người sử dụng và các bạn sẽ tạo bảngkhảo gần kề trong tab này. Đầu tiên, nhập tiêu đề mang lại bảng hỏicủa chúng ta (Nhấp loài chuột vàoUntitled form), lúc này bạn đang thao tác làm việc trênChủ đề mặc định (default theme). Chủ thể mặc định sẽ phù hợp nếu bạn muốn nhúng (embed) bảng điều tra vào trang web của mình. Ví như muốn biến đổi chủ đề bạn chỉ cần chọn "Change theme" ngay nghỉ ngơi thanh nguyên lý phía trên.


*

Bây giờ, nhiều người đang ở home của biểu mẫu, và chúng ta có thể làm bài toán theo lắp thêm tự các mục được liệt kê.

Đầu tiên làCài đặt Biểu mẫu(Form Settings). Ví như mẫu của người tiêu dùng dài từ hai trang trở lên, hãy tick vào ôHiển thị thanh tiến trình ở dưới trang biểu mẫu(Show progress bar at the bottom of khung pages) để giúp đỡ người vấn đáp khảo sát nắm được tiến độ xong phiếu khảo sát.


*

Tiếp theo là phần bao gồm của phiếu khảo sát. Nó được phân thành các trang, tuy vậy khi mới bắt đầu, bạn sẽ chỉ bao gồm một trang. Title của mẫu và đoạn bộc lộ biểu chủng loại sẽ nằm tại đầu trang, chúng ta có thể bấm chuột vào 1 trong những hai vùng này nhằm thêm hoặc chỉnh sửa.

Bây giờ, các bạn đã chuẩn bị để tạo câu hỏi đầu tiên. Nhấp chuột vào ôTiêu đề Câu hỏi(Question Title) để chế tạo câu hỏi, với điền vàoVăn bản Trợ giúp(Help Text) nếu cần phân tích và lý giải cho câu hỏi.

Chọn nhiều loại câu hỏi bằng phương pháp nhấp vào hộp thả xuống. Câu hỏiNhiều lựa chọnđược tùy chỉnh thiết lập mặc định, nhưng gồm chín loại câu hỏi khác nhau bạn có thể tạo ra. Bọn họ sẽ chăm chú sáu loại trong những này.

CÁC LOẠI CÂU HỎI

VĂN BẢN (TEXT)

Loại câu hỏi này yêu ước người trả lời nhập một câu trả lờirất ngắn, ví dụ như tên hoặc showroom email của họ. Để bảo đảm an toàn họ nhập vào một địa chỉ cửa hàng email thích hợp lệ, hãy click chuột chọnCài để nâng cao(Advanced Settings). Đánh vệt vàoXác thực Dữ liệu(Data validation) và chọnVăn bản(Text) trong ô đầu tiên vàĐịa chỉ email(Email address) vào ô thứ hai. Vào ôVăn bạn dạng lỗi tùy chọn(Custom error text) hãy gõ "Vui lòng nhập địa chỉ cửa hàng email của bạn".


*

Đảm bảo add email nhập vào là thích hợp lệ bằng phương pháp sử dụng Data Validation

ĐOẠN VĂN BẢN (PARAGRAPH TEXT)

Loại câu hỏi này yêu cầu một câu vấn đáp dài hơn, chẳng hạn như ý kiến, đánh giá chung. TrongLoại câu hỏi(Question Type) bạn chỉ cần chọn Paragraph Text là được.

CÂU HỎI NHIỀU LỰA CHỌN (MULTIPLE CHOICE)

Dạng câu hỏi này gửi ra các câu trả lời, và tín đồ dùng rất có thể lựa chọn có một câu trả lời. Tạo nên câu trả lời trước tiên trong vỏ hộp ghiTùy lựa chọn 1(Option 1), kế tiếp nhấp vào hộp tiếp theo để chế tạo câu trả lời thứ hai với cứ như vậy. Bạn cũng có thể nhấp vàoThêm Khác(Other) nhằm thêm một khungvăn bản nhỏ sống cuối danh sách. Bạn dùng rất có thể trả lời theo ý của mình ở đây.


Câu hỏi nhiều lựa lựa chọn trong Google forms

ĐÁNH DẤU (CHECKBOXES)

Đây là một trong những kiểu thắc mắc nhiều chọn lựa nhưng bạn dùng hoàn toàn có thể chọn nhiều hơn nữa một câu trả lời. Tương tự như như với thắc mắc nhiều lựa chọn, hãy nhập danh sách những câu trả lời và sử dụngThêm Khácnếu cần. Chúng ta cũng có thể giới hạn buổi tối thiểu, về tối đa hoặc đúng mực số câu trả lời mà người sử dụng phải tấn công dấu bằng phương pháp sử dụngXác thực dữ liệu(Data Validation) trongCài để nâng cao(Advanced Settings).


Chọn cách xác nhận câu trả lời

CHỌN TỪ DANH SÁCH (CHOOSE FROM A LIST)

Đây là một dạng thắc mắc nhiều lựa chọn trình bày dưới dạng một list kéo thả. Người tiêu dùng chỉ tất cả thể lựa chọn 1 câu vấn đáp từ danh sách này, và quan trọng thêm chọn lựa của họ. Câu hỏi này cân xứng với các giá trị giỏi đối, chẳng hạn như câu hỏivề giới tính,chứ ko phải thắc mắc nêu ý kiến.


Câu hỏi sẽ sở hữu dạng danh sách trong phiếu khảo sát

THANG ĐO (SCALE)

Câu hỏiThang đoyêu cầu người trả lời xếp hạng theo thang xác suất mặc định, từ một đến 5. Bạn nên mô tả cho điểm thấp độc nhất và cao nhất theo thang phần trăm để phía dẫn tín đồ trả lời. Một ví dụ mang đến dạng thắc mắc này rất có thể là "Mức độ hài lòng của công ty đối với dịch vụ thương mại nhận được? Nhãn (label) mang lại điểm 1 đã là "Rất ko hài lòng" cùng 5 đã là "Rất hài lòng".

Câu hỏi Thang tỷ lệ phù hợp với các ý hỏi, nhưng các bạn chỉ hoàn toàn có thể tạo từng câu một. Tạo nhiều thắc mắc một giải pháp nhanh chóng bằng cách nhấp vào nútNhân bản(Duplicate), sau đó viết lạiTiêu đề Câu hỏi(Question Title) trong bản sao.


Tạo một thắc mắc thang tỷ lệ cho những câu hỏi mà không có câu trả lời trọn vẹn tuyệt đối

THÊM NHIỀU CÂU HỎI HƠN

Khi tạo chấm dứt mỗi câu hỏi, nhấp vàoĐã xong(Done) để thêm nó vào phiếu khảo sát. Tiếp nối nhấp chọnThêm mục(Add item) để chế tác một thắc mắc khác, rồi lựa chọn loại thắc mắc từ danh sách.

Thêm mục cũng có thể chấp nhận được bạn thêm một trong những phần mới (Section Header vào phần Layout của showroom item). Chức năng này rất có lợi khi phiếu khảo sát của doanh nghiệp rất nhiều năm và có tương đối nhiều phần. Bạn nên nhóm những câu hỏi về thông tin cá nhân trong vỏ hộp Về các bạn (About you). Hay như là trong hình minh họa, tôi có thể tạo thêm các thắc mắc "Công việc của khách hàng yêu cầu kỹ năng về phần đông mảng nào?"; "Bạn thích đọc những thông tin nào về tởm tế?". Bạn cũng có thể thêmNgắt trang(Page break) nhằm ngắt phiếu điều tra ra thành nhiều trang.


Chia phiếu điều tra thành các phần để giúp người làm khảo sát dễ theo dõi hơn

TẠO CÁC BIỂU MẪU NỐI TIẾP NHAU (DYNAMIC FORMS)

Ngắt trang cũng khá hữu ích khi tạo thành phiếu điều tra khảo sát gồm nhiều trang liên kết với nhau- có nghĩa là nó sẽ hiển thị thắc mắc khác nhau dựa trên câu trả lời của tín đồ dùng.

Xem thêm: Window Server Là Gì - Có Gì Khác Hệ Điều Hành Windows Thông Thường

Dưới đó là một ví dụ: bạn có nhu cầu tạo một phiếu điều tra về công nghệ, trong số ấy hỏi các người về cách sử dụng điện thoại thông minh và máy vi tính bảng của họ. Bạn cũng có thể liên kết nhì phần này bằng phương pháp tách các câu hỏi ra thành nhiềutrang và liên kết chúng lại.


Sử dụng những trang để tạo nên các biểu chủng loại gồm những trang links với nhau

Trang 1 tất cả chứa các thắc mắc trắc nghiệm "Bạn có đang sử dụng điện thoại cảm ứng hay không?Tùy chọn 1là Có,Tùy lựa chọn 2là Không. Nhấp ghi lại vào vỏ hộp ghiĐi tới trang dựa vào câu trả lời(Go khổng lồ page based on answer), nếu lọc Tùy lựa chọn 2,Đi cho tới trang 3(Go to lớn page 3).


Bạn rất có thể đưa người dùng đến một trang nhất định dựa vào câu vấn đáp của họ

Trang 2 bao gồm các thắc mắc vềsmartphone (nếu trả lời có, bạn sẽ được mang đến trang 2).

Trang 3 có là "Câu hỏi về năng lượng điện thoại" với tương đối nhiều lựa chọn. Trong phần này bạn có thể đặt thắc mắc "Bạn dùng điện thoại cảm ứng gì?"; "Tiện ích các bạn hay dùng trên năng lượng điện thoại của chính mình nhất?".

Trang 4 tất cả các câu hỏi về máy tính bảng.

Trang 5 có các thắc mắc về thông tin cá nhân của bạn.

Trong ví dụ như này, nếu như ai đó trả lờiCócho thắc mắc trong trang 1, họ đang được đưa tới những thắc mắc về smartphone ở trang 2, rồi tiếp nối đến trang 4.

Nếu họ trả lờiKhôngở trang 1, các câu hỏi về điện thoại cảm ứng thông minh thông minh sẽ tiến hành bỏ qua với đi trực tiếp đến thắc mắc về điện thoại cảm ứng thông minh họ đang thực hiện ở trang 3, rồi thắc mắc về máy tính xách tay bảng sống trang 4.

Phương pháp này đảm bảo người trả lời chỉ phải trả lời những thắc mắc liên quan mang đến họ, với giúp bảo trì tính toàn diện của tài liệu mà bạn nhận được trong quá trình này.

KẾT THÚC

Sắp xếp lại các câu hỏi, những phần và trang bằng cách di chuột vàkéo dichúng vào vị trí mong muốn. Nhấp chọnXem biểu mẫu mã trực tiếp(View live form) bên trên thanh quy định ở phía trên cùng của màn hình hiển thị để đánh giá xem phiếu khảo sát của bản thân mình trông như thế nào bất cứ lúc nào.


Điều chỉnh kích cỡ phiếu khảo sát điều tra để tương xứng với trang web

Cuối cùng, trên thanh phương tiện ở phía trên, nhấp vàoPhản hồi(Responses) vàChọn đích tập thích hợp trả lời(Choose response destination). Số liệu điều tra được lưu vào trong 1 bảng tính, nên hãy nhập title phù hợp, tiếp đến nhấp vàoTạo(Create). Soát sổ xem thanh công cụ tất cả nóiChấp thừa nhận câu trả lời(Accepting responses) - nếu đúng như vậy, phiếu khảo sát của công ty đã sẵn sàng.

LẤY KẾT QUẢ

Bạn có thể kiểm tra kết quả bất kể lúc nào. MởBiểu mẫutrong tài khoản Drive của bạn. Trong thanh menu làm việc phía trên, bạn sẽ thấy một con số bên cạnhCâu trả lời(Responses). Đây là số lượng người vẫn điền vào phiếu điều tra của bạn.

ChọnCâu trả lời(Responses) >Tóm tắt câu trả lời(Summary of responses) nhằm xem tất cả các tài liệu được hiển thị vào biểu đồ cùng đồ thị dễ dàng đọc.

Ngoài ra, nhấp chọnXem câu trả lời(View responses) để xem toàn bộ các tài liệu thô đã được lưu vào một bảng tính. Rất tốt là ko nên chỉnh sửa bảng tính này trực tiếp, nhưng chúng ta có thể sao chép và dán số liệu vào trong 1 bảng tính khác hoặc tư liệu khác để phân tích thêm.

Khi đã tích lũy được đầy đủ câu trả lời, chúng ta có thể đóng phiếu khảo sát. Nhấp vàoChấp nhận câu trả lời(Accepting Responses) và nó sẽ gửi thànhKhông còn đồng ý câu trả lời(Not accepting responses). Bạn cũng có thể thêm một tin nhắn ngắn chỉ ra rằng cuộc điều tra khảo sát hiện đang đóng, cùng tất nhiên, chúng ta có thể mở lại biểu mẫu bất kể lúc nào.

KẾT LUẬN

Chức năng Biểu chủng loại trong Google Drive là 1 công cụ cực kì mạnh mẽ, có khả năng tạo ra những phiếu khảo sát tinh vi nhất. Nó cũng trực quan lại rằng nếu bạn có nhu cầu làm một cuộc thăm dò cấp tốc hoặc một cuộc thi chỉ trong những năm phút. Điều khiến cho nó quá trội hơn những công cố tạo khảo sát điều tra khác là cách nó trọn vẹn tích hợp với Google Docs và các dịch vụ không giống của Google. Điều này có nghĩa là bạn có thể cộng tác với những phương pháp khác để tạo ra phiếu khảo sát, hoặc share phiếu khảo sát điều tra đã được sinh sản với những người dân nhất định, và kế tiếp sử dụng các công dụng của một bảng tính để phân tích số liệu.

Quan trọng nhất, nó cân xứng cho nhiều tình huống, trường đoản cú việc thu thập ý con kiến phản hồi của bạn quan trọng tới việc gửi lời mời đám cưới. Các bạn hãy dùng thử, cùng cho chúng tôi biết vào mục phản hồi ​​dưới đây nếu bạn gặp mặt khó khăn.

YÊU CẦU:

Mỗi học viên tạo một trang khảo sát điều tra theo chủ thể trong xã hội mà các em ham mê và cảm xúc hữu ích.

hotlive |

https://hi88n.com/