Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả

      28

Với việc hỗ trợ nhiều chức năng hấp dẫn, Outlook đã được nhiều người cần sử dụng lựa lựa chọn so cùng với những căn cơ email khác. Bài viết này sẽ hỗ trợ một số mẹo và thủ thuật có ích để bạn cũng có thể sử dụng Outlook một bí quyết hiệu quả.

Bạn đang xem: Cách sử dụng outlook 2010 hiệu quả


Dù muốn hay không, email có lẽ rằng là một trong những phần quan trọng trong cuộc sống thường ngày của bạn. Outlook đã thuyết phục lượng người dùng lớn sử dụng nhờ thương mại dịch vụ được coi là tốt nhất nhân loại hiện nay. Bằng phương pháp quản lý và phối hợp mail, lịch và danh bạ, thao tác làm việc với Outlook đã trở buộc phải dễ dàng.

*

Với một số bí quyết dưới đây, bạn sẽ làm vấn đề và cai quản với Outlook một cách tác dụng hơn:

Bật hộp thư ưu tiên

Hộp thư ưu tiên là tính năng để giúp bạn phân một số loại hộp thư đến tốt hơn, nó sẽ ưu tiên những thư đặc biệt với bạn. Để bật hộp thư đến ưu tiên (Focused inbox), hãy làm theo quá trình sau:

1. Vào Outlook với đăng nhập tài khoản của bạn

2. truy vấn Settings ở góc trên bên phải màn hình.

3. nhảy Focused Inbox.

Sau khi Bật, hộp thư mang lại của bạn sẽ chia làm hai: Tab Focused (Ưu tiên) cùng Tab Other (Khác). Hộp thư cho Ưu tiên chứa những email quan lại trọng, những email sót lại sẽ được lưu trữ tại hộp thư Khác.

Các phím tắt nhanh

Với những các bước hàng ngày bên trên Outlook, các bạn phải thường xuyên gửi email, reply email hoặc các thao tác khác. Để tiết kiệm thời gian, chúng ta có thể sử dụng những phím tắt:

Alt + S: gửi email. Ctrl + R: Reply thư điện tử Alt + R: trả lời toàn bộ trong thư điện tử hoặc đưa sang tuần coi lịch làm cho việc. Alt + W: email chuyển tiếp hoặc biến đổi sang chế độ xem định kỳ hàng tuần. Ctrl + G: mở "Đến ngày" hộp thoại để dancing vào bất kỳ ngày trong lịch.

*

Ngoài ra, bạn cũng có thể dễ dàng đổi khác giữa email, lịch, danh bạ và những mục khác trong trong danh mục chuyển hướng, chúng ta có thể sử dụng Ctrl + số địa chỉ mục.

Xem thêm: Cách Mở File Cad Đời Cao Về Phiên Bản Thấp Hơn Bằng Dwg Trueview

Tạo mục new từ Clipboard

Sao chép ngẫu nhiên văn bản hoặc đoạn văn bạn dạng nào từ bỏ Clipboard của bạn, tiếp nối trên Outlook bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + V. Outlook sẽ khởi tạo một hộp thư mới (hoặc note bất kỳ mục nào đó, dựa vào vào thư mục nhiều người đang xem) tất cả văn bản, đoạn văn phiên bản mà bạn vừa dán.

Sử dụng email templates

Đối với những e-mail được gửi các lần và chúng ta thường gửi, chúng ta cũng có thể lưu các email có tác dụng template để đa số lần sau không hẳn viết e-mail tương tự. Để làm điều này, lựa chọn File > Save As ...> Outlook template.

Nếu mong mỏi sử dụng những templates, các bạn chọn New Items > lựa chọn mẫu ... với xem vào mục User Templates in tệp tin System nhằm tìm template các bạn đã lưu.

Tạo thư mục tìm kiếm kiếm cho các email quan trọng

Với gần như email mang tính chất chất quan trọng với các bước của bạn, chúng ta nên tạo một thư mục tra cứu kiếm riêng. Chọn vào Search Folders vào Menu điều hướng ở khung bên trái, lựa chọn New search Folder, sau đó thực hiện nay theo công việc hướng dẫn trên màn hình hiển thị hoặc chúng ta có thể thiết lập thiết lập riêng.

*

Lưu các chú ý Outlook, sự kiện,... Trên màn hình hiển thị Desktop

Không chỉ có thư điện tử trong Outlook mới hoàn toàn có thể lưu ra ngoài màn hình Desktop, chúng ta cũng có thể lưu cả những sự kiện, lịch họp, note, danh bạ... Trên screen Desktop hoặc một folder Windows (thư mục cá thể chẳng hạn) để truy vấn nhanh rộng ở các lần sau. Click đúp con chuột vào các mục (ngay cả lúc Outlook không mở), ngay lập tức lập tức các mục bạn lưu sẽ được mở trong Outlook.

Giới hạn thông tin trên màn hình hiển thị Desktop

Nhận nhiều thông báo email rất có thể gây phiền toái với mất tập trung, nhưng các bạn không muốn bỏ lỡ những thông báo quan trọng, Outlook rất có thể giải quyết điều này. Đầu tiên bạn tắt hết thông tin trên màn hình Desktop trong mục Mail Options, tiếp nối tạo Rule trên Outlook chỉ nhận thông báo thư, email từ 1 người cụ thể nào kia gửi mang lại bạn.

*

Tận dụng Quick Steps

*

Quick Steps là tuấn kiệt giúp chúng ta có thể sử dụng đầy đủ phím tắt này để dịch chuyển các thư điện tử đến một thư mục rõ ràng và lưu lại là thư sẽ đọc hoặc gửi tiếp thư điện tử và khắc ghi các thư điện tử cùng một lúc.

Bây giờ các bạn đã biết một số trong những mẹo để có thể tổ chức Outlook một biện pháp chuyên nghiệp. Tất cả các mẹo trong nội dung bài viết này những là những điều cơ bạn dạng mà hầu như mọi bạn mới sử dụng cần phải biết để thực hiện Outlook kết quả hơn.

hotlive