Chuyển dạng text sang number trong excel
Đổi chữ thành số, hay gửi định dạng text thành number là một trong các làm việc sửa lỗi phổ biến khi bạn làm bài toán với dữ liệu được xuất từ không ít cơ sở dữ liệu khác nhau. Trong một vài ngôi trường hợp, chúng ta cũng có thể chỉ mất một nhấp chuột để sửa nhưng cũng có thể có trường hợp không dễ dàng và đơn giản như vậy. Với bài viết này, thietkewebhcm.com.vn đang chỉ các bạn 3 biện pháp chuyển chữ thành số chắc chắn rằng hiệu quả trong hầu hết trường hợp. Bạn đang xem: Chuyển dạng text sang number trong excel
Cách nhận biết số đang được lưu ở dạng chữ
Số được lưu lại ở dạng văn bản được xem như là một lỗi trong quy tắc chất vấn lỗi của Excel. Lỗi này hay xảy ra khi chúng ta nhập hoặc xào luộc dữ liệu xuất phát từ 1 cơ sở hoặc một nguồn tài liệu khác và có thể gây ra nhiều vụ việc khi tính toán, áp dụng hàm và thu xếp dữ liệu. Có 2 cách để bạn nhận thấy số có đang bị lưu sinh hoạt dạng văn bản hay không.
Các ô tất cả lỗi sẽ có tag cảnh báo: các ô số bị lưu ở dạng văn phiên bản sẽ có tag tam giác màu xanh da trời và khi nhấp vào đã hiện tag cảnh báo lỗi màu vàng như hinh bên dưới đây.
2. Dùng hàm ISNUMBER nhằm kiểm tra: Nếu hiệu quả trả về FALSE thì ô kia của bạn chắc chắn đang không ở định dạng số.
Cú pháp: =ISNUMBER(value)
Trong đó: value là giá chỉ trị, tham chiếu ô đề nghị kiểm tra.
Sau khi đã nhận được biết được lỗi, chúng ta có thể xác định cách thức đổi chữ thành số sớm nhất và tác dụng nhất cho tài liệu của bạn.
3 cách thay đổi chữ thành số (text to lớn number)
Đổi chữ thành số với hào kiệt Error Checking
Theo thiết lập mặc định của Excel, số bị giữ ở định hình văn bản là một trong số lỗi sẽ được cảnh báo. Nếu tệp tin Excel của người sử dụng không hiển thị lỗi theo cách nhận biết đầu tiên. Các bạn vào thẻ File, chọn Options, chọn Formulas, kéo xuống đội Error checking rules và tích lựa chọn vào ô Numbers formatted as text or preceded by an apostrophe.
Nếu Excel đã chú ý thì bạn chỉ cần chọn tổng thể cột hoặc vùng số bị lỗi, nhấp vào tag cảnh báo màu vàng, lựa chọn Convert khổng lồ Number.
Đây là cách biến đổi chữ thành số (text lớn number) gấp rút và dễ dàng và đơn giản nhất mà chúng ta cũng có thể sử dụng. Chữ sẽ đưa về format số hiện có của cột hoặc vùng dữ liệu đó.
Xem thêm: Top 4 Phần Mềm Xem Ảnh Win 7, 8, Top 5 Phần Mềm Xem Ảnh Tốt Nhất
Đổi chữ thành số bởi công nỗ lực Paste Special
Đây là cách chuyển đổi chữ thành số bạn cũng có thể sử dụng khi sao chép dữ liệu từ file này sang file khác và yêu cầu sửa thay đổi định dạng luôn luôn để tránh tạo ra lỗi trong tính toán.
Bạn chọn toàn cục cột hoặc vùng tài liệu cần sửa lỗi:
Chọn Copy trong thẻ home hoặc nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl C.Di chuyển mang lại vị trí bạn có nhu cầu dán dữ liệu.Thẻ Home, team Clipboard, không ngừng mở rộng tùy chọn Paste, lựa chọn Paste Special… để mở hộp thoại Paste Special.
Nguyên tắc của phương pháp này là trong quy trình dán dữ liệu mới vào địa điểm được chọn, Excel sẽ thực hiện các phép giám sát và đo lường như cộng trừ nhân phân tách với dữ liệu được coppy mà không nói định dạng giữ trữ. Chính vì thế, dữ liệu gốc là số được đem lại định dạng ban đầu. Chúng ta nên lựa chọn phép cùng (Add) hoặc trừ (Subtract) nhằm không làm biến đổi giá trị số.
Đổi chữ thành số với hàm VALUE
Nếu 2 cách chuyển đổi chữ thành số phía trên vẫn chưa đáp ứng được nhu yếu của bạn, thì chúng ta có thể tham khảo biện pháp thứ 3 này. Hàm VALUE giúp gửi chuỗi văn phiên bản đại diện cho một trong những về giá trị số và chúng ta cũng có thể kết hợp với các hàm không giống để bảo đảm an toàn hàm không trở nên lỗi.
Cú pháp: =VALUE(text)
Trong đó: text là quý giá bắt buộc, là văn bạn dạng đặt trong lốt ngoặc kép hoặc tham chiếu đến ô cất văn bản.
Lưu ý: các bạn phải viết hàm qua 1 cột khác để tạo thành giá trị số, sau đó xào luộc và ốp lại vào cột tài liệu của bạn.
Lời kết
Trên đấy là 3 cách đổi khác chữ thành số kết quả nhất chúng ta có thể linh hoạt thay đổi cho phù hợp với dữ liệu của bạn. Trong một vài hướng dẫn, bạn vẫn rất có thể dùng tác dụng chuyển định dạng tài liệu từ text về number theo format cells. Tuy vậy cách này chưa hẳn lúc nào thì cũng hoạt động. Bởi vì thế các bạn vẫn nên mở rộng kiến thức và ghi nhớ các cách thức phía trên nhé.
Ngoài ra, nếu các bước của bạn nối liền với Tin học công sở nhưng bởi quá bận rộn nên bạn không có thời gian tham gia những lớp học tập trực tiếp chính giữa thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ từ bỏ cơ bạn dạng đến nâng cấp và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng công sở MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung trung khu tin học công sở MOS – Viện Đào sinh sản và support Doanh nghiệp – Đại học tập Ngoại Thương
