Chuyển file excel sang xml
Sau khi bạn đã nhập dữ liệu XML, ánh xạ dữ liệu vào những ô trong trang tính và thực hiện đổi khác dữ liệu, các bạn thường muốn xuất tuyệt lưu dữ liệu vào một tệp XML.
Bạn đang xem: Chuyển file excel sang xml
Quan trọng:
Khi tạo Ánh xạ XML với xuất tài liệu trong Excel ra các tệp dữ liệu XML, sẽ sở hữu giới hạn về số hàng có thể xuất. Xuất ra XML từ Excel đang lưu tối nhiều 65.536 hàng. Nếu tệp của bạn có nhiều hơn 65.536 hàng, Excel đang xuất (#ROWS hack 65537) hàng đầu tiên. Ví dụ: trường hợp trang tính của khách hàng có 70.000 hàng, Excel sẽ xuất 70000 thủ thuật 65537 = 4464 hàng. Đề xuất của công ty chúng tôi là 1) thực hiện xlsx cầm cố vào đó hoặc 2) lưu giữ tệp ở dạng Bảng tính XML 2003 (.xml) dẫu vậy sẽ mất thông tin ánh xạ hoặc 3) xóa toàn bộ các sản phẩm sau hàng 65.536 rồi xuất lại, làm việc này sẽ lưu lại được tin tức ánh xạ nhưng lại mất dữ liệu tại đoạn cuối của tệp.
Xuất tài liệu XML (không thừa 65.536 hàng)
Nếu một hộp thoại nhỏ dại Xuất XML xuất hiện, hãy bấm Ánh xạ XML bạn muốn dùng, rồi bấm OK.
Hộp thoại này chỉ mở ra nếu ko chọn một bảng XML và nếu sổ làm việc có nhiều Ánh xạ XML.
Trong hộp thoại Xuất XML lớn, trong hộp Tên tệp, hãy nhập tên đến tệp dữ liệu XML.
Bấm Xuất.
Lưu ý: Nếu trang tính của khách hàng có nhan đề hoặc những nhãn không giống với tên các phần tử XML vào Ánh xạ XML, Excel sẽ sử dụng tên các phần tử XML khi bạn xuất hoặc lưu giữ dữ liệu XML từ trang tính.
Xuất tài liệu XML (trong hơn 65.536 hàng)
Lấy tổng số sản phẩm trong tệp của bạn trừ đi 65537. Công thức này sẽ cho chính mình số hàng x.
Xóa x hàng từ vị trí bắt đầu của trang tính Excel.
Xuất trang tính dưới dạng tệp dữ liệu XML (xem phần trước mang lại quy trình).
Bấm đóng mà lại không lưu giữ trang tính. Tiếp nối mở lại trang tính Excel.
Xóa tất cả mọi thứ sau thời điểm tổng x, rồi xuất dưới dạng tệp tài liệu XML (xem phần trước cho quy trình).
Quy trình này đang cung cấp cho chính mình số sản phẩm còn lại. Tại thời điểm đó, các bạn sẽ có nhị tệp xuất XML, mà chúng ta có thể kết hợp để tạo bản sao của trang tính cội của bạn.
Lưu dữ liệu XML vào các ô được ánh xạ vào một trong những tệp dữ liệu XML
Để có tính tương xứng ngược với công dụng XML trước, bạn có thể muốn giữ tệp vào một tệp dữ liệu XML (.xml) ráng vì dùng lệnh Xuất.
Nhấn Ctrl+S nhằm lưu tệp của bạn.
Bước này đảm bảo an toàn rằng ngẫu nhiên thay đổi nào chúng ta đã thực hiện so với sổ làm việc sẽ không bị mất khi lưu sổ thao tác dưới dạng tệp dữ liệu XML.
Bấm tệp > lưu dưới dạng, rồi lựa chọn vị trí bạn muốn lưu tệp.
Chỉ vào Excel 2007, hãy bấm vào nút thietkewebhcm.com.vn Office
Trong hộp Tên tệp, nhập tên đến tệp dữ liệu XML.
Trong danh sách Lưu dưới dạng, bấm Dữ liệu XML, rồi bấm Lưu.
Nếu các bạn nhận được thông báo nói rằng lưu giữ tệp dưới dạng dữ liệu XML có thể dẫn đến vấn đề mất các tính năng, bấm Tiếp tục.
Nếu một hộp thoại nhỏ dại Xuất XML xuất hiện, hãy bấm Ánh xạ XML bạn muốn dùng, rồi bấm OK.
Hộp thoại này chỉ xuất hiện nếu không chọn một bảng XML và sổ làm việc có nhiều Ánh xạ XML.
Xem thêm: Kiểm Tra Máy Bao Nhiêu Bit Đơn Giản Nhất, Cách Xem Máy Tính Bao Nhiêu Bit 32Bit Hay 64Bit
Trong hộp thoại Xuất XML lớn, vào hộp Tên tệp, hãy nhập tên đến tệp dữ liệu XML.
Bấm Xuất.
Lưu ý: Nếu trang tính của người tiêu dùng có đầu đề hoặc những nhãn khác với tên các phần tử XML vào Ánh xạ XML, Excel sẽ sử dụng tên các phần tử XML khi bạn xuất hoặc lưu giữ dữ liệu XML từ trang tính.
Có thể có một số lý dành cho thông báo này:
Ánh xạ XML mà có liên kết với bảng XML này có một hoặc nhiều phần tử đề nghị vốn ko được ánh xạ đến bảng XML.
Danh sách phân cấp của các thành phần trong chống tác vụ mối cung cấp XML cho thấy thêm các phần tử bắt buộc bằng cách đặt lốt sao màu đỏ ở góc bên trên bên nên của biểu tượng nằm phía bên trái mỗi phần tử. Để ánh xạ một phần tử bắt buộc, hãy kéo nó cho vị trí trang tính nơi bạn có nhu cầu nó xuất hiện.
Phần tử này là một cấu tạo đệ quy.
Ví dụ thịnh hành của cấu tạo đệ quy là khối hệ thống phân cấp nhân viên và đơn vị quản lý, trong đó các phần tử XML tương đương nhau được lồng vào nhau sống vài cấp độ. Mặc dù bạn có thể đã ánh xạ tất cả của các thành phần trong ngăn tác vụ Nguồn XML, Excel không hỗ trợ các cấu trúc đệ quy mà có độ sâu hơn một cung cấp và cho nên vì thế không thể ánh xạ tất cả của các phần tử.
Bảng XML chứa nội dung hỗn hợp.
Nội dung hỗn hợp xảy ra khi 1 phần tử có một phần tử bé và văn bản đối kháng giản mặt ngoài của một bộ phận con. Một trường hợp thường trông thấy là ở vị trí thẻ định dạng (chẳng hạn như thẻ in đậm) được dùng để ghi lại dữ liệu bên trong một phần tử. Tuy nhiên các bộ phận con (nếu Excel cung cấp nó) hoàn toàn có thể được hiển thị, ngôn từ văn bản sẽ bị mất khi dữ liệu được nhập, không sẵn dùng khi xuất dữ liệu, do đó không thể biến hóa xuôi ngược được.
Không thể xuất Ánh xạ XML nếu ko bảo toàn được quan hệ giữa một mặt là phần tử được ánh xạ cùng với một bên là các bộ phận khác. Quan hệ này rất có thể không được bảo toàn vày những vì sao sau:
Định nghĩa sơ đồ của một phần tử được ánh xạ nằm trong một chuỗi với những thuộc tính sau đây:
Thuộc tính maxoccurs không bởi 1.
Chuỗi tất cả nhiều phần tử con thẳng hoặc gồm một hợp tử không giống làm phần tử con trực tiếp.
Các phần tử đồng đội không lặp cùng với cùng một phần tử người mẹ có lặp sẽ tiến hành ánh xạ đến những bảng XML không giống nhau.
Nhiều phần tử có lặp sẽ được ánh xạ cho cùng bảng XML và sự tái diễn không được xác minh bởi một phần tử tổ tiên.
Các phần tử con trường đoản cú những bộ phận mẹ khác biệt sẽ được ánh xạ vào cùng bảng XML.
Ngoài ra, quan trọng xuất Ánh xạ XML nếu nó có một trong các cấu trúc sơ đồ XML sau:
Danh sách của các danh sách Một danh sách những mục có danh sách thứ hai của những mục.
Dữ liệu ko được chuẩn hóa Bảng XML có một phần tử đã được khái niệm trong sơ đồ để xuất hiện một lần (thuộc tính maxoccurs được đặt là 1). Khi chúng ta thêm 1 phần tử như vậy vào một bảng XML, Excel sẽ tủ đầy cột của bảng bởi nhiều bạn dạng thể hiện tại của bộ phận đó.
Lựa chọn phần tử được ánh xạ là một phần của cấu trúc sơ vật .
Excel cấp thiết lưu sổ làm cho việc của bạn trong tệp Dữ liệu XML, trừ khi chúng ta tạo ra một hoặc các phạm vi được ánh xạ.
Nếu bạn đã thêm một Ánh xạ XML vào sổ làm việc của mình, hãy làm theo các bước này để ánh xạ các phần tử XML vào trang tính:
Trong chống tác vụ Nguồn XML, hãy chọn những phần tử nhưng bạn muốn ánh xạ vào trang tính của mình.
Để chọn các phần tử không kề nhau, hãy bấm vào một trong những phần tử, giữ phím CTRL và sau đó click chuột mỗi phần tử.
Kéo những phần tử đã chọn tới vị trí trang tính mà bạn muốn chúng xuất hiện.
Nếu bạn chưa thêm một Ánh xạ XML vào sổ làm việc của mình hoặc nếu dữ liệu của bạn không bên trong một bảng XML, hãy lưu giữ sổ làm cho việc của người tiêu dùng ở định hình tệp Sổ thao tác làm việc có cung cấp Macro (.xlsm).
Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?
Bạn luôn hoàn toàn có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung ứng trongCộng đồng trả lời.
Tổng quan tiền về XML trong Excel
Ánh xạ những thành phần XML vào những ô trong ánh xạ XML
Lưu ý: Trang này được dịch tự động nên hoàn toàn có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc ngôn từ không thiết yếu xác. Mục tiêu của công ty chúng tôi là khiến cho nội dung này trở yêu cầu hữu ích với bạn. Cho shop chúng tôi biết thông tin này có hữu ích giỏi không? dưới đây là nội dung bài viết bằng giờ Anh để chúng ta tham khảo..
