Đọc file csv bằng excel

      32

Việc dấn được tài liệu được lưu bên dưới dạng CSV chắc rằng là điều mà ngẫu nhiên nhân viên văn phòng nào thì cũng gặp. Kể tới việc ghi nhận tài liệu một biện pháp có khối hệ thống như bảng tính thì Excel là file thông dụng mà ai cũng biết. Tuy nhiên, CSV cũng là 1 trong những tệp tin bảng tính cũng rất phổ thay đổi và được thực hiện ở khắp đông đảo nơi. Vậy CSV là gì? Cách gọi file CSV như vậy nào? Mời bạn đọc cùng theo dõi nội dung bài viết sau đây.

Bạn đang xem: đọc file csv bằng excel


Mục lục <Ẩn>

2. Điểm tầm thường và sự không giống nhau giữa CSV cùng Excel 4. Hướng dẫn giải pháp đổi đuôi tệp tin .CSV lịch sự .XLS

CSV tốt “Comma Separated Values”, là một trong những định dạng tệp tin thường được áp dụng trong việc thống trị và chế tác dựng hệ thống dữ liệu gồm quy mô bé dại cùng cùng với việc thao tác làm việc trên các bảng tính. Các chương trình sản phẩm công nghệ tính bình thường thường sẽ không còn thể hiểu được tệp tin CSV và bạn sẽ phải tải một phần mềm phát âm file CSV mang đến máy tính của người sử dụng để laptop của chúng ta cũng có thể đọc được format file này.

*

 

File CSV là gì? cấu trúc của một tệp tin CSV 

Khác với những dạng file khác, một file CSV thông thường sẽ tất cả 3 phần bao gồm đó là:

- Phần 1: đây thường sẽ khớp ứng là cột trước tiên trong bảng tính, là khu vực sẽ thể hiện được thương hiệu cột, phần lớn phần tương xứng với tên cột này sẽ phân làn nhau bởi dấu phẩy

- Phần 2: đây đang thường khớp ứng với cột cuối cùng trong bảng tính mà bọn họ đang thiết lập

- Phần 3: mỗi một cái trong file CSV sẽ biểu đạt một dòng giá trị nằm trong bảng tính, đông đảo dòng giá trị này là những dòng khác biệt nhưng lại có cấu tạo tương đương nhau, biểu lộ cùng một nhiều loại giá trị


2. Điểm phổ biến và sự khác nhau giữa CSV với Excel
- Về điểm chung

Phần tương đương nhau trước tiên giữa hai định dạng file này chính là có thể tàng trữ dữ liệu bên dưới dạng tất cả trang tính và trong file tất cả một hay các bảng tính khác nhau

Một điểm nữa, sẽ là hai format file này đều hoàn toàn có thể mở dưới một trong những phần mềm như Microsoft Excel, Google sheets, Polaris Office, Libreoffice,… Điều đặc biệt quan trọng hơn cả là phần lớn hàm hay công thức có trong Excel thì đều không thay đổi và kiểu như trong CSV. Nghĩa là những làm việc bạn đã triển khai quen sinh hoạt trong Excel thì tại CSV bạn có thể thực hiện y như vậy

*

 

Điểm chung và sự không giống nhau giữa CSV cùng Excel


- Điểm khác nhau

CSV và Excel tuy có các điểm tầm thường nhưng vẫn biệt lập về tính năng tương tự như cách sử dụng. Sau đó là những điểm khác biệt của 2 loại định dạng này

+ dung lượng file CSV nhẹ nhàng hơn rất nhiều

Định dạng CSV chỉ chứa đầy đủ giá trị solo thuần, bao gồm số, chữ và những ký tự khác. CSV được xem như là 1 trong tệp tin phẳng (flat file), ngay gần như là 1 trong những file văn phiên bản (txt) thông thường. Chính vì như vậy mà dung lượng của một tệp tin CSV hết sức nhẹ, nhẹ hơn nhiều đối với Excel tất cả cùng số lượng nội dung.

+ quá trình tạo CSV ít phức hợp hơn

Cú pháp của một tệp tin CSV rất đơn giản, rất có thể nhanh chóng lưu lại dữ liệu cơ mà không cần xem xét định dạng văn bản viết, phông chữ hay màu sắc sắc.

Xem thêm: Giáo Trình Html Toàn Tập - Học Html Cơ Bản Và Nâng Cao

Trong khi đó, bạn buộc bắt buộc dùng MS Excel hoặc một phần mềm bảng tính trẻ khỏe khác để xử trí tệp tin Excel. Vận tốc mở và xử trí file dựa vào rất các vào phần cứng máy tính xách tay của bạn, chưa nói tới việc Excel chiếm những tài nguyên khối hệ thống do cấu tạo đồ sộ với phức tạp.

+ CSV không có chức năng thể hiện tại biểu đồ, không chứa định dạng

Định dạng file Excel rất to gan lớn mật mẽ, ngoài những số liệu thông thường, nó còn hoàn toàn có thể làm việc với biểu đồ, hình ảnh,…

CSV thì dễ dàng hơn, quan trọng chứa được rất nhiều giá trị nào khác ngoài chữ, số và ký tự. Hơn nữa, CSV cũng ko thể xác minh các các định dạng như ngày giờ, đơn vị chức năng tiền tệ, in đậm, in nghiêng…, lựa chọn màu mang đến nội dung, chèn link, kiểm soát và điều chỉnh vị trí văn phiên bản (căn giữa, căn trái, căn phải, căn đều),.v.v…


3. Hướng dẫn đọc file CSV bằng Google Sheet

- cách 1: Trước hết, các bạn đăng nhập thông tin tài khoản Google Drive của mình. Sau đó, trên giao diện chủ yếu nhấn chọn Upload files

Tiếp đến bạn tìm đến thư mục trên laptop chứa tệp tin CSV hy vọng mở, click vào tệp tin rồi nhấn xuất hiện để sở hữu tập tin lên Google Drive

- cách 2: Ngay sau thời điểm tải tệp tin CSV lên Google Drive thành công, bạn click chuột phải vào file CSV rồi chọn open With > Google Sheets

*

 

Hướng dẫn hiểu file CSV bởi Google Sheet

- cách 3: Ngay kế tiếp file dữ liệu CSV đã được mở trên google Sheet. Bây giờ bạn có thể chỉnh sửa nội dung, triển khai các công thức đo lường và thống kê với bảng tài liệu CSV tức thì trên Google Sheets như SUMIF, SUM, Vlookup,... Tương tự như khi bọn họ thực hiện tại trên Excel

Chỉ cùng với vài làm việc đơn giản, bạn cũng có thể mở và chỉnh sửa file CSV khi không sử dụng Microsoft Excel, trải qua Google Sheets trực tuyến. Chúng ta cũng có thể áp dụng phương pháp trên khi muốn chỉnh sửa một văn bản trên Google Docs, trường hợp không cài đặt Microsoft Word bên trên máy.


4. Hướng dẫn giải pháp đổi đuôi file .CSV sang .XLS
- bước 1: xác minh dấu phân bóc tách đúng trong tệp CSV 

Mở tệp CSV với bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào (ngay cả Notepad) cùng thêm văn bản dưới đây vào dòng xoáy đầu tiên. Lưu lại ý, nó phải là 1 trong những dòng đơn lẻ trước bất kỳ dữ liệu nào:

+ Để phân bóc tách bằng vệt phẩy: sep =,

+ Để tách bóc ra bởi dấu chấm phẩy: sep =;


- cách 2: lựa chọn dấu bóc cần thiết trong Excel 

Trong Excel 2013 hoặc 2010, chuyển cho Data > Data Tools > Text khổng lồ Columns… trên Convert Text khổng lồ Column, chọn nhiều loại Delimited click Next. Kế tiếp chọn dấu bóc tách cần thiết vào bước tiếp sau và nhấp Finish

*

Hướng dẫn biện pháp đổi đuôi tệp tin .CSV thanh lịch .XLS

Nhấp OK nhị lần để đóng hai hộp thoại và các bạn đã hoàn tất. Từ hiện giờ Microsoft Excel đang mở với hiển thị tất cả các tệp CSV (được phân tách bóc bằng vệt phẩy) một cách thiết yếu xác


- cách 3: chuyển đổi đuôi.csv thành.txt

Mở tệp.txt trong Excel sẽ khởi rượu cồn Text Import Wizard và chúng ta cũng có thể chọn bất kỳ dấu chia cách nào như sẽ nói trong phần nhập tệp csv vào Excel


- bước 4: Mở vệt chấm phẩy ngăn cách tệp tin CSV cùng với VBA

- cách 5: Nhấp vào nút Start với mở Control Panel

Sau đó nhấp Region and Language > Additional Settings. Hành lang cửa số hộp thoại Customize Format xuất hiện thêm và các bạn chọn vết chấm (.) là Decimal symbol với dấu phẩy (,) là menu separator

Nhấp OK nhị lần để đóng nhị hộp thoại và các bạn đã trả tất. Microsoft Excel đã mở và hiển thị tất cả các tệp CSV một cách chính xác


5. Kết luận

*

Nhân Hòa với hai mươi năm kinh nghiệm sale mua tên miền, hosting, thuê trang bị chủ, ssl giá chỉ rẻ, email theo thương hiệu miền, vps... Luôn luôn giữ vững top đầu là nhà đăng ký quality và uy tín tốt nhất Việt Nam. Mọi nhu cầu sử dụng dịch vụ hay làm phản hồi liên hệ với Nhân Hòa theo showroom sau.

+ Chỉ đường: https://g.page/thietkewebhcm.com.vncom

+ Chương trình tặng ngay mới nhất: https://thietkewebhcm.com.vn/khuyen-mai.html

————————————————————

https://thietkewebhcm.com.vn

Hotline: 1900 6680

Trụ sở chính: Tầng 4 - Tòa bên 97-99 nhẵn Hạ, Đống Đa, Hà Nội

thietkewebhcm.com.vn

Chi nhánh: 270 Cao chiến hạ (nối dài), Phường 12, Quận 10, Tp.HCM

thietkewebhcm.com.vn

Bài viết cùng chủ đề


Thông báoXem tất cả

Tuyển dụngXem tất cả

Công nghệXem tất cả

Web4stepXem vớ cả


hotlive |

Hi88