FILE CSV LÀ GÌ

      67

CSV là giá trị phân tách bằng dấu phẩy, nghĩa là mỗi mẫu trong một tệp tin sẽ bao gồm các tài liệu được phân bóc tách với nhau bởi dấu phẩy. CSV có thể được sử dụng và chuyển đổi trên số đông mọi lịch trình bảng tính, như Microsoft Excel hoặc Google Spreadsheets. Vậy giữa CSV và Excel có những điểm khác biệt gì? Cùng chúng mình tìm hiểu về CSV là gì trong bài viết dưới trên đây nhé!


Contents

1 I. CSV là gì?2 II. 10 điểm khác biệt giữa CSV và Excel3 III. Làm thế nào để đọc file CSV?4 IV. Hướng dẫn tạo thành file CSV5 V. Hướng dẫn thay đổi đuôi csv thanh lịch xls

I. CSV là gì?

*

CSV là từ viết tắt Comma Separated Values, có nghĩa là quý hiếm được phân bóc bằng vết phẩy. CSV song khi hoàn toàn có thể được điện thoại tư vấn là các giá trị phân tách ký từ bỏ hoặc các tệp được chia cách bằng dấu phẩy.

Bạn đang xem: File csv là gì

File CSV là gì ?

Là tệp văn bạn dạng thuần tất cả chứa list dữ liệu, đầy đủ tệp này hay được áp dụng để trao đổi dữ liệu giữa những ứng dụng không giống nhau. Ví dụ như khi bạn muốn chuyển cơ sở tài liệu đến các phần mềm quản lý liên lạc, bạn sẽ sử dụng những tệp CSV. Vào các tệp CSV, bạn sẽ đa số sử dụng ký tự vết phẩy nhằm phân tách (hoặc phân định) dữ liệu, nhưng đôi lúc sử dụng các ký trường đoản cú khác, như vệt chấm phẩy.

Vậy mục đích của việc sử dụng csv tệp tin là gì? Đó là chúng ta cũng có thể xuất dữ liệu phức tạp từ một vận dụng sang tệp CSV, sau đó nhập tài liệu trong tệp CSV đó vào một trong những ứng dụng khác.

*

Cấu trúc của file CSV

Một tệp CSV có kết cấu khá 1-1 giản, cấu trúc của CSV chủ yếu là liệt kê một danh sách tài liệu được phân bóc tách bằng vệt phẩy. Ví dụ: bạn đang sẵn có một vài thông tin tương tác trong phần mềm thống trị khách hàng và các bạn xuất những tin tức đó dưới dạng tệp CSV. Chúng ta cũng có thể nhận được một file CSV mẫu với những thông tin như vậy này:

Tên, email, số điện thoại, địa chỉ

A, A
example.com, 123-456-7890, HCM

B, B
example.com, 098-765-4321, Hà Nội

Đó là những gì mà các tệp CSV sẽ hiển thị. Chúng có thể phức tạp hơn thế nữa và hoàn toàn có thể chứa hàng chục ngàn dòng, các mục trên mỗi dòng hoặc chuỗi văn phiên bản dài. Một vài tệp CSV thậm chí có thể không có các tiêu đề ngơi nghỉ trên cùng và một trong những tệp rất có thể sử dụng lốt ngoặc kép để bao quanh từng bit dữ liệu. Nói thông thường ví dụ mà mình gợi ý ở bên trên là format cơ bản.

Đơn giản là đặc điểm của CSV, các tệp CSV được thiết kế theo phong cách để có thể dễ ợt xuất dữ liệu và nhập dữ liệu vào các chương trình khác.

II. 10 điểm khác biệt giữa CSV và Excel

*

CSV và Excel là hai định dạng được tạo ra để lưu trữ dữ liệu vào cơ sở dữ liệu cũng như giúp sắp xếp và lọc thông tin dễ dàng hơn. Trước lúc đề cập đến sự khác biệt giữa CSV và Excel thì chúng ta cùng liếc qua định nghĩa của Excel trước nhé.

Excel là gì? Excel là một trong những chương trình phần mềm của Microsoft, là 1 phần của bộ ứng dụng Microsoft Office vị Microsoft vạc triển. Được phạt hành vào trong ngày 30 tháng 9 năm 1985, Excel có khả năng tạo và sửa đổi bảng tính được giữ với phần tệp là .xls hoặc .xlsx.

Các ứng dụng chung của Excel bao gồm tính toán dựa vào ô, những bảng trụ và những công cụ bối cảnh khác nhau. Chẳng hạn, cùng với bảng tính Excel, chúng ta có thể tạo túi tiền hàng tháng, theo dõi túi tiền kinh doanh hoặc sắp xếp và lọc lượng mập dữ liệu.

*

Với những tin tức mình vừa đề cập, chắc hẳn bạn đã hiểu rộng về phần mềm excel là gì rồi nhỉ! tiếp sau đây là 10 điểm khác biệt giữa excel và csv mà mình tổng hợp được:

1. Khả năng giữ trữ

Tệp CSV chỉ là một trong tệp văn bản, nó lưu trữ dữ liệu tuy thế không chứa định dạng, công thức, macro, v.v. Nó còn gọi là tệp phẳng. Còn về excel thì nó không chỉ có lưu trữ tài liệu mà còn hoàn toàn có thể thực hiện tại các làm việc trên dữ liệu dễ dàng như tạo bảng excel, tính toán tổng, áp dụng công thức, sắp xếp, lọc, v.v.

2. Biểu đồ và hình ảnh

*

Excel có thể lưu giữ trữ những thông tin khác ngoài dữ liệu văn bảo, chẳng hạn như hình ảnh, biểu đồ, v.v. Trong lúc csv không thể chứa bất cứ dữ liệu nào khác ngoài văn bản.

3. Tiêu chuẩn hóa

CSV là một tệp văn bạn dạng đơn giản và vị đó, nó là 1 trong những tệp phổ biến mà không có ngẫu nhiên tiêu chuẩn chỉnh hóa hoặc cấu tạo nào. Trong lúc định dạng Excel được tiêu chuẩn chỉnh hóa và cấu trúc cao bằng cách ghi nhớ những chức năng và yêu thương cầu của các doanh nghiệp lớn ngày nay.

4. Định dạng file

Excel là 1 trong bảng tính lưu những tệp thành định dạng chọn lọc của riêng biệt nó, đuôi tệp tin excel là .xls hoặc .xlsx. Trong lúc CSV là định dạng nhằm lưu thông tin dạng bảng vào tệp văn bản được phân tách bóc và lưu giữ dưới dạng đuôi .csv

*

5. Phần mềm

Các tệp tin đuôi excel chỉ có thể được mở bên trên phần mềm Excel trong lúc tệp CSV có thể mở được trên tất cả các trình sửa đổi văn phiên bản như Notepad và còn có thể mở bên trên Excel

6. Khả năng kết nối

Khi sử dụng CSV, bạn không thể dẫn đường link đến các dữ liệu ở ngoài hoặc những dữ liệu vừa được cập nhật trong khi excel có thể dễ dàng kết nối với bất kì đường link dẫn nào.

7. Dung lượng

Nếu bạn đã từng gặp trường hợp không lưu lại được tệp tin excel vì chưng không đủ dung lượng bộ nhớ trong máy tính thì khi sử dụng CSV bạn sẽ không phải lo về vấn đề này nữa. Bởi dung lượng của các tệp CSV luôn nhẹ trong những khi những tệp tin excel càng chứa nhiều công thức, nhiều bảng biểu phức tạp sẽ càng nặng hơn

8. Ứng dụng

*

Ứng dụng chủ yếu của CSV là dùng để phân tích dữ liệu và giúp dễ dàng thao tác làm việc CSV theo lập trình do xét mang đến cùng, chúng là những tệp văn bản đơn giản. Trong khi excel thì được sử dụng hằng ngay lập tức trong các thao tác từ đơn giản đến phức tạp, đồng thời giúp chúng ta chỉ dẫn những quyết định liên quan đến khiếp doanh, dự đoán, v.v. Ngoài ra, CSV nhiều khi còn được sử dụng nnhư một vào những cách làm vơi file excel.

9. Số lượng dòng

CSV và excel gồm bao nhiêu cái trong một tệp? Đối với excel, số lượng dòng còn tùy thuộc vào phiên bản excel bạn sử dụng, số lượng dòng của tệp tin excel có thể ráng đổi. Đối cùng với MS Excel 2016, số dòng sẽ là 1,048,576. Còn với CSV, vì trên đây là tệp dữ liệu được lưu lại với cấu trúc đối chọi giản và dung lượng nhẹ phải không có giới hạn số lượng dòng mà bạn muốn tạo.

10. Mức độ phổ biến

CSV thường được sử dụng chủ yếu bởi những nhân viên phân tích dữ liệu và những người chuyên viết ứng dụng/ phần mềm (developer). Còn excel thường được sử dụng bởi bất kì ai, từ học sinh, sv đến nhân viên cấp dưới văn phòng đến các chuyên viên thuộc nhiều lĩnh vực.

III. Làm thế nào để gọi file CSV?

*

CSV là 1 định dạng tệp dễ dàng và đơn giản được áp dụng để tàng trữ dữ liệu dạng bảng, chẳng hạn như bảng tính hoặc đại lý dữ liệu. Các tệp ở format CSV rất có thể được nhập cùng xuất từ những chương trình lưu trữ dữ liệu trong các bảng, ví dụ như Microsoft Excel hoặc OpenOffice Calc. Dưới phía trên là một số cách để bạn có thể dễ dàng mở file CSV và xem dữ liệu ở vào tệp:

Cách đọc tệp CSV trong trình chỉnh sửa văn bạn dạng (text editor)

Để xem nội dung của tệp CSV vào Notepad, bấm chuột đề nghị vào tệp trong tệp tin Explorer hoặc Windows Explorer, sau đó chọn lệnh “Edit” (chỉnh sửa)

Notepad có thể chạm mặt sự gắng khi mở tệp CSV nếu tệp tin của bạn quá lớn. Vào trường phù hợp này, chúng mình khuyên các bạn nên sử dụng trình chỉnh sửa tệp văn bản thuần như Notepad ++. Để xem tệp CSV trong Notepad ++ sau khoản thời gian cài đặt, bấm chuột phải vào tệp CSV với chọn lệnh “Edit With Notepad++” (chỉnh sửa bằng Notepad ++)

*

Bạn đã thấy list dữ liệu ví dụ trong tệp CSV. Ví dụ: ví như tệp CSV được xuất từ một chương trình tin tức liên hệ, chúng ta có thể xem thông tin về từng khách hàng tại đây, cùng với các cụ thể liên hệ được thu xếp trên một chiếc mới. Trường hợp nó được xuất từ một trình cai quản mật khẩu như LastPass, bạn sẽ thấy những mục singin trang web không giống nhau ở đây.

Trong Notepad, tuấn kiệt như Word Wrap (ngắt dòng tự động) rất có thể làm cho dữ liệu khó gọi hơn. Bạn có thể nhất vào Format > Word Wrap để vô hiệu hóa nó cùng làm cho mỗi dòng dữ liệu nằm trên cái riêng.

*

Cách đọc tệp CSV trong ứng dụng xử lý bảng tính (Spreadsheet)

Bạn cũng hoàn toàn có thể mở tệp CSV trong những chương trình bảng tính, giúp chúng dễ hiểu hơn. Ví dụ: nếu khách hàng đã cài đặt Microsoft Excel trên máy tính xách tay của mình, bạn chỉ việc nhấp đúp vào tệp .csv nhằm mở file csv bởi excel. Trường hợp nó không mở được vào Excel, bạn có thể bấm vào phải vào tệp CSV với chọn mở cửa With > Excel.

Xem thêm: Hướng Dẫn 9 Cách Tăng Tốc Chrome Trên Máy Tính Hiệu Quả, Tăng Tốc Google Chrome

*

Nếu bạn không có Excel, bạn cũng có thể tải tệp lên ở trên Google Sheets hoặc cài đặt bộ dụng cụ văn phòng miễn chi phí như LibreOffice Calc nhằm xem. Excel và những chương trình bảng tính khác trình bày nội dung của tệp CSV như thể nó là 1 trong bảng tính, thu xếp các dữ liệu thành những cột.

Trong trường hợp bạn mở bị lỗi font file csv lúc mở trong Excel, bạn có thể khắc phục tình trạng này bằng cách:

Chọn trên menu mục Data > From Other Sources > From XML Data ImportKhi đó sẽ bạn tìm file CSV bạn cần mở và nhấn OpenSau đó hộp thoại Text Import Wizard sẽ xuất hiện, bạn chọn vào ô Delimited và ở mục File Orgin chọn Unicode (UTF-8) và nhấn NextChọn Comma và ấn next.Sau đó chọn General và ấn OK là bạn có thể khắc phục được lỗi phông này.

IV. Hướng dẫn tạo thành file CSV

Nếu chúng ta có hồ sơ thông tin cần gửi mang lại khách hàng, chúng ta có thể thấy bổ ích khi gửi chúng ở định hình CSV. Vì chưng tệp CSV chỉ cần văn bản, buộc phải nó hoàn toàn có thể được sử dụng với mọi trình soạn thảo văn phiên bản trên bất kỳ hệ điều hành nào. Để sản xuất CSV, bạn có thể sử dụng phần mềm như Microsoft Excel hoặc OpenOffice Calc, hoặc bạn cũng rất có thể sử dụng Notepad. Dưới phía trên là một số cách tạo nên file CSV thông dụng nhất:

Tạo file CSV từ Notepad

Mở Notepad cùng nhập những thông tin dữ liệu dưới dạng phân bóc bằng vệt phẩy ở mẫu đầu tiên. Ví dụ: ví như bạn đang nhập dữ liệu cho các món đồ mà ai đang bán, hãy nhập vào dòng thứ nhất những cụm từ như “tên, giá, mô tả”Nhập dữ liệu của khách hàng vào chiếc thứ hai, sử dụng cùng định hình với chiếc đầu tiên. áp dụng ví dụ được nêu trong bước trên, viết tên món đồ cụ thể, theo sau là giá và trình bày mặt hàng. Ví dụ: ví như bạn cung cấp bóng chày, hãy viết “bóng chày, 5.99, thể thao”.

*

Trên dải menu, bạn chọn File > SaveNhập tên mang đến tệp của chúng ta và chọn .csv trường đoản cú danh sách vào Save as type. Sau đó nhấn vào Save, vậy là bạn đã tạo được tệp CSV bên trên Notepad

Tạo file CSV tự Excel

Mở Microsoft Excel cùng thêm dữ liệu vào bảng tính mới.Trên dải menu, nhấp vào mục File > Save As. Nhấp vào mũi tên ở bên cạnh Save as Type và chọn CSV (Comma Delimited) từ bỏ danh sách.

*

Thay thay tên tệp thành tên các bạn thích. Lựa chọn vị trí nhằm lưu tệp, sau đó nhấp vào nút Save. Nhấp vào “OK” để chỉ giữ trang bảng tính hiện tại. Nhấp vào “Yes” để lưu tệp ở định dạng CSV.

Tạo tệp tin CSV từ OpenOffice Calc

Mở OpenOffice Calc với thêm dữ liệu vào bảng tính. Ví dụ: bạn gõ 1, 2, 3 vào các ô A1, A2 và A3 lần lượtĐến menu > File > Save As. Nhập tên của tệp vào mục tệp tin Name. Nhấp vào mũi tên ở bên cạnh Save as Type > Text CSV (.csv) từ list thả xuống.Chọn vị trí nhằm lưu tệp, tiếp nối nhấp vào Save. Khi hộp thoại trước tiên xuất hiện, hãy nhấp vào “Keep Current Format”Nhấp vào OK để đồng ý mặc định lốt phân cách. Nhấp vào OK lần nữa để chứng thực rằng chỉ có bảng lúc này được lưu

V. Hướng dẫn thay đổi đuôi csv sang trọng xls

Để thay đổi csv lớn excel mà bạn có thể thực hiện phương pháp nhập CSV vào Excel bên dưới dạng dữ liệu ngoài. Tiếp sau đây mình sẽ lý giải bạn chi tiết về cách thức chuyển đổi này::

Bước 1: mở tệp CSV bạn có nhu cầu chuyển đổi trong Excel. Tra cứu tệp CSV bạn có nhu cầu chuyển đổi trên lắp thêm tính của bản thân mình và nhấp lưu ban vào tên hoặc biểu tượng của nó nhằm mở tệp. Quanh đó ra, chúng ta cũng có thể mở Microsoft Excel với mở tệp CSV từ list tệp cách đây không lâu của bạn.

*

Bước 2: nhấp vào mục tệp tin trên menu. Nó đang mở một thực đơn với các tùy lựa chọn tập tin của bạn. Trên Windows, chúng ta cũng có thể tìm thấy nút này ở góc trên phía trái của hành lang cửa số Excel. Đối với trang bị Mac, nút này nằm ở thanh menu của khách hàng ở góc trên bên trái màn hình của bạn.

Bước 3: nhấp vào Save as trên menu của File. Tùy chọn này sẽ có thể chấp nhận được bạn lưu giữ tệp CSV của chính mình ở định dạng tệp khác.

Bước 4: chọn This PC, tùy chọn này sẽ chất nhận được bạn lưu giữ tệp XLS đã chuyển đổi vào bộ lưu trữ của đồ vật tính.

*

Bước 5: lựa chọn Excel 97-2003 Workbook (.xls) có tác dụng định dạng tệp của bạn. Nhấp vào bộ chọn định hình tệp làm việc dưới cùng của hành lang cửa số và chọn XLS có tác dụng định dạng của bạn.

Bước 6: chọn một vị trí lưu đến tệp XLS đã thay đổi của bạn. Tra cứu thư mục mà bạn muốn lưu tệp XLS của mình và nhấp vào thương hiệu thư mục bên trên cửa sổ Save As.

Bước 7: nhấn nút Save và phần mềm đang tự đổi khác tệp CSV của chúng ta thành XLS cùng lưu một phiên bản sao vào vị trí đang chọn.

Trong trường hợp bạn muốn chuyển đổi excel to csv, bạn chỉ cần làm đồng nhất những bước bên trên và đổi mục chọn Excel 97-2003 Workbook (.xls) ở bước 5 thành CSV (Comma Delimited).

Cách đổi khác tệp CSV sang trọng các định dạng khác

Ngoài cách gửi file excel quý phái csv và ngược lại, việc chuyển đổi csv quý phái các định dạng khác cũng là một vấn đề được không ít người quan lại tâm

Tất cả những chương trình máy vi tính được nhắc ở trên có thể thay đổi tệp CSV sang các định dạng của Microsoft Excel như XLSX cũng như TXT, XML, SQL, HTML, ODS và những định dạng khác. Vượt trình chuyển đổi này hay được thực hiện trải qua menu File > Save as.

Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng Google Sheets nhằm lưu tệp CSV sang định dạng khác. Tự menu, bạn chọn File > Download as, sau đó chọn XLSX, ODS, PDF hoặc bất kỳ định dạng được cung ứng nào khác.

Ngoài ra còn có một số trình chuyển đổi tệp miễn giá thành chạy trong trình chuyên chú web của bạn, chẳng hạn như Zamzar, gồm thể thay đổi tệp CSV sang một vài định dạng được liệt kê sinh hoạt trên kèm theo PDF cùng RTF.

Công cố kỉnh CSVJSON cũng giúp biến hóa dữ liệu CSV thành JSON, rất là hữu ích nếu khách hàng đang nhập một lượng béo thông tin xuất phát từ 1 ứng dụng truyền thống lịch sử vào một dự án trên web.

Hi vọng với những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ rộng về file .csv là gì cũng như điểm khác biệt giữa csv và excel. Cùng tham khảo thêm một số bài viết khác nhé!