Google drive yêu cầu quyền truy cập
Drive team là không khí được phân tách sẻ, nơi các nhóm hoàn toàn có thể dễ dàng lưu lại trữ, tìm kiếm kiếm và truy cập tệp của mình ở phần đa nơi, từ phần lớn thiết bị.
Không y hệt như các tệp trong Ổ của tôi, các tệp trong Drive nhóm thuộc về nhóm thay vì chưng một cá nhân. Trong cả khi các thành viên tránh khỏi, các tệp vẫn đúng đắn vị trí của bọn chúng để team của chúng ta có thể tiếp tục chia sẻ thông tin và kết thúc công việc.
Lưu ý: Drive team khả dụng cùng với phiên bản G Suite Enterprise, Business hoặc Education .
Những gì các bạn cần:
account_circle thông tin tài khoản G Suite
lên lịch 10 phút
Bạn đang xem: Google drive yêu cầu quyền truy cập
. Nhập tên và nhấp vào Tạo .
Lưu ý: nếu như khách hàng không thể tạo nên Drive đội mới, Drive nhóm có thể không được bật. Liên hệ với quản trị viên G Suite của bạn.
khi bạn thêm member mới, chúng ta được cấp cho quyền truy cập đầy đủ để download lên, chỉnh sửa và xóa tệp. Thành viên truy cập đầy đủ cũng hoàn toàn có thể mời những thành viên khác. Trường hợp cần, bạn có thể thay đổi cấp phép của thành viên.
Thêm thành viên và đặt quyền:
Yêu mong quyền truy vấn đầy đủ
Ở bên trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên cùng, bên dưới tên Drive nhóm, nhấp vào + Thêm thành viên . Thêm tên, showroom email hoặc team từ Google Groups. (Tùy chọn) Để biến hóa quyền tự Toàn quyền truy tìm cập , sát bên Đầy đủ , hãy nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và lựa chọn quyền mới. (Tùy chọn) Nhập tin nhắn. (Tùy chọn) nếu như bạn không ao ước gửi thông tin cho các thành viên mới, nên chọn hộp Bỏ qua gửi thông báo . Nhấp vào Gửi hoặc Thêm .
Yêu cầu quyền truy vấn đầy đủ
Ở bên trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên cùng, ở kề bên tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Quản lý thành viên . bên cạnh tên của thành viên, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down và chọn quyền mới. Nhấp vào Xong .
Yêu cầu quyền truy cập đầy đủ
Ở bên trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên cùng, cạnh bên tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Quản lý thành viên . kề bên tên của thành viên, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và lựa chọn Xóa thành viên . Nhấp vào Xong .Lưu ý: nếu khách hàng xóa ai kia khỏi Drive nhóm, họ rất có thể vẫn bao gồm quyền truy cập vào các tệp được chia sẻ theo những cách khác, chẳng hạn như tệp được share với mọi người trong tổ chức của người tiêu dùng bằng link hoặc thông qua 1 nhóm.
> Thư mục . Nhập tên thư mục và nhấp vào tạo nên .
Lưu ý: Để dịch chuyển các folder vào Drive nhóm đang được lưu trữ trong Drive của tớ hoặc Drive team khác, hãy tương tác với cai quản trị viên G Suite của bạn.
Tải lên thư mục hiện có từ máy vi tính của bạn:
Ở bên trái, nhấp vào folder Drive nhóm. Trên laptop của bạn, kéo thư mục hiện tất cả vào Drive nhóm. Hoặc, nhấpYêu cầu tối thiểu quyền truy cập chỉnh sửa
bất kỳ tệp nào bạn thêm đều thuộc về của nhóm. Nếu như khách hàng rời khỏi Drive nhóm, các tệp của bạn sẽ vẫn còn.
Ở bên trái, nhấp vào thư mục Drive nhóm. Kéo tệp hiện tất cả để mua tệp lên từ laptop của bạn. Hoặc, nhấp vào Mới và chọn một tùy chọn: Để tạo nên tệp, hãy chọn loại tệp bạn có nhu cầu tạo, ví dụ như Google Documents . Để download lên một tệp, hãy chọn Tải tệp lên . Điều hướng đến tệp và mở tệp đó. Bấm đúp vào một tệp để mở và chỉnh sửa nó.Lưu ý: Để tàng trữ và truy vấn tệp trên máy tính của bạn, hãy áp dụng Drive file Stream. Xem bắt đầu với Drive .
đính cờ những tệp hoặc thư mục quan trọng đặc biệt để nhanh lẹ tìm thấy bọn chúng sau này. Chỉ cần nhấn vào phải vào tệp hoặc thư mục và chọn Thêm vết sao .
Để xem toàn bộ các tệp với thư mục được gắn dấu sao của bạn, ở bên trái, nhấp vào Được gắn vệt sao .
Để dịch chuyển tệp trường đoản cú Drive của tôi vào Drive nhóm hoặc thân Drive nhóm, hãy kéo tệp vào folder Drive nhóm đích. Để dịch chuyển thư mục, hãy tương tác với cai quản trị viên G Suite của bạn.
Di chuyển tệp tự Drive của tớ sang Drive nhóm:
bạn cũng có thể di chuyển ngẫu nhiên tệp nào các bạn sở hữu vào Drive nhóm, mặc dù đó là tệp từ một vị trí Drive không giống hoặc từ máy tính hoặc thiết bị di động cầm tay của bạn.
nếu như khách hàng không nên là chủ sở hữu tệp vào Drive của tớ nhưng bao gồm quyền Chỉnh sửa có thể , bạn cũng có thể di gửi tệp kia vào Drive nhóm, nếu:
Chủ tải tệp là member của Drive đội nơi bạn muốn di chuyển tệp.nếu không, bạn phải yêu ước chủ sở hữu dịch rời tệp vào Drive nhóm.
Di gửi tệp giữa Drive nhóm:
Để dịch rời tệp thân Drive nhóm, bạn cần có quyền truy cập không hề thiếu vào Drive nhóm ban sơ và tối thiểu là chỉnh sửa quyền truy hỏi cập vào Drive nhóm đích.
Xóa tệp:
Yêu mong quyền truy cập đầy đủ
nếu bạn xóa tệp trong Drive nhóm, tệp vẫn xóa tệp cho gần như người.
Nhấp vào tệp bạn có nhu cầu xóa và ở trên cùng, nhấp vào Xóa thùng rác.
Khôi phục tệp:
Yêu cầu tối thiểu quyền truy vấn chỉnh sửa
Ở mặt trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên cùng, lân cận tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Xem thùng rác . Nhấp vào tệp> phục hồi lịch sử .Tìm tìm trong Drive nhóm hoặc thư mục:
Trong vỏ hộp tìm kiếm, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down . vào Vị trí , nhấp vào Mọi nơi . Nhấp lưu ban vào Drive nhóm và chọn Drive team hoặc thư mục. Nhấp vào lựa chọn . Nhập các từ kiếm tìm kiếm của khách hàng và nhấp vào TÌM KIẾM .gần như tệp bạn đưa vào Drive nhóm sẽ tự động được chia sẻ với những thành viên của Drive nhóm. Bất kỳ thành viên nào cũng có thể chia sẻ tệp Drive đội với rất nhiều người chưa phải là thành viên trừ khi chúng ta hạn chế quyền phân chia sẻ.
vào phần này, bạn sẽ học cách:
Yêu cầu tối thiểu quyền truy vấn chỉnh sửa
cũng như trong Drive, có nhiều cách khác biệt để chia sẻ tệp vào Drive đội với phần đa người không hẳn là member của Drive nhóm.
Lưu ý: Khả năng chia sẻ tệp của chúng ta cũng có thể bị giới hạn bởi tổ chức triển khai của bạn. Hãy hỏi quản lí trị viên G Suite của bạn để biết thêm thông tin.
Chia sẻ tệp cùng với các cá thể hoặc nhóm:
trong Drive nhóm, nhấp vào tệp bạn có nhu cầu chia sẻ. Ở bên trên cùng, nhấp vào share person_add . Thêm tên, add email hoặc team từ Google Groups. (Tùy chọn) Để chuyển đổi quyền tự Chỉnh sửa , hãy nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và chọn 1 quyền khác. (Tùy chọn) Thêm tin nhắn. (Tùy chọn) nếu như khách hàng không ao ước gửi thông báo, nên lựa chọn hộp Bỏ qua giữ hộ thông báo . Nhấp vào Gửi hoặc Thêm .nếu khách hàng đặt quyền mang đến Nhận xét hoặc Chế độ xem và bạn có quyền truy vấn đầy đủ , bạn cũng có thể ngăn mọi bạn tải xuống, in và xào luộc các tệp được share .
Chia sẻ liên kết:
Để chế tác tệp hoàn toàn có thể truy cập rộng rãi và tránh thống trị quyền truy vấn trong tổ chức triển khai của bạn, bạn có thể chia sẻ tệp cùng với liên kết. Ngẫu nhiên ai trong tổ chức của người sử dụng nhận liên kết đều có thể truy cập tệp. Theo tùy chọn, bạn cũng có thể cho phép người dùng khác chia sẻ liên kết với những người không thuộc tổ chức triển khai của bạn.
vào Drive nhóm, nhấp vào tệp bạn có nhu cầu chia sẻ. Ở trên cùng, nhấp vào share person_add . Nhấp vào Ai có quyền truy cập . sát bên Chia sẻ links tắt , nhấp vào Mũi tên xuống expand_more . sát bên Chia sẻ liên kết , nhấp vào nhảy thanh trượt để triển khai cho liên kết rất có thể truy cập được với bất kỳ ai trong tổ chức của bạn. vào URL, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down và chọn lever quyền. (Tùy chọn) Để cho phép chia sẻ liên kết bên ngoài tổ chức của bạn, hãy lựa chọn hộp Cho phép truy cập bên ngoài .Lưu ý: nếu bạn không thấy tùy lựa chọn này, cai quản trị viên G Suite rất có thể tắt tác dụng này.
(Tùy chọn) Để khiến cho tài liệu có thể tìm tìm kiếm được trong Drive, nên lựa chọn hộp kiếm tìm kiếm trong hiệu quả tìm kiếm . Nhấp vào Sao chép để sao chép liên kết. Nhấp vào Xong . Dán links vào email, trên website hoặc bất kể nơi nào chúng ta cần share liên kết đó.Hủy chia sẻ tệp với tổ chức của bạn:
trong Drive nhóm, nhấp vào tệp bạn muốn hủy phân chia sẻ. Nhấp vào chia sẻ person_add . Nhấp vào Ai bao gồm quyền truy cập . cạnh bên Chia sẻ liên kết , nhấp vào Tắt thanh trượt . Nhấp vào Xong .Hủy chia sẻ tệp với những cá nhân:
vào Drive nhóm, nhấp vào tệp bạn có nhu cầu hủy phân chia sẻ. Nhấp vào chia sẻ person_add . Nhấp vào Ai bao gồm quyền truy vấn cập . bên cạnh người đó, nhấp vào Mũi thương hiệu xuống arrow_drop_down > Xóa . Nhấp vào Xong .Lưu ý: setup nhóm hoàn toàn có thể ghi đè thiết đặt riêng lẻ. Vì vậy, trường hợp bạn nỗ lực hủy share tệp với những người thuộc về tổ chức triển khai hoặc nhóm bao gồm quyền truy cập vào tệp, fan này vẫn có thể truy cập tệp.
Bảo vệ tất cả các tệp trong Drive nhóm:
Yêu ước quyền truy cập đầy đủ
Ở bên trái, nhấp vào Drive đội chứa những tệp bạn muốn bảo vệ. Ở bên trên cùng, sát bên tên Drive nhóm, nhấp vào mũi tên Xuống arrow_drop_down > Cài để Drive nhóm . Nhấp vào Chỉnh sửa nhằm đặt ngẫu nhiên quyền như thế nào sau đây: share tệp với những người bên phía ngoài tổ chức của người tiêu dùng share tệp với những người trong tổ chức của khách hàng không bắt buộc là thành viên của Drive team cho phép những người dân có nhận xét với quyền truy cập chỉ xem để sở hữu xuống, xào nấu hoặc in tệp sau khi bạn chọn 1 tùy chọn, hãy nhấp vào Áp dụng . Nhấp vào Xong .Ngăn mọi fan tải xuống, in hoặc xào nấu tệp:
Yêu ước quyền truy vấn đầy đủ
Nhấp vào tệp bạn có nhu cầu bảo vệ. Ở trên cùng, nhấp vào share person_add . Ở bên dưới cùng, nhấp vào Ai gồm quyền truy tìm cập . Nhấp vào More more_vert > kiểm tra hành vi Giới hạn mua xuống, in và sao chép trên tệp này cho hộp người dấn xét và tín đồ xem . Nhấp vào Xong .Lưu ý: chúng ta cũng có thể giới hạn cách mọi tín đồ chia sẻ, in, cài đặt xuống và sao chép trong Google Drive, Tài liệu, Trang tính cùng Trang trình diễn nhưng bạn không thể ngăn cách người khác share nội dung tệp theo những cách khác.
Xem member của Drive nhóm:
Ở mặt trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên cùng, kề bên tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Xem thành viên .Gửi email cho member của Drive nhóm:
Ở bên trái, nhấp vào Drive nhóm. Ở trên cùng, lân cận tên Drive nhóm, nhấp vào Mũi tên xuống arrow_drop_down > Gửi email cho thành viên . đổi khác chủ đề cùng nhập tin nhắn của bạn. (Tùy chọn) Để chỉ nhờ cất hộ email cho những thành viên có toàn quyền hoặc chỉnh sửa hoặc gửi đến chính các bạn một phiên bản sao của email, nên chọn lựa các hộp. Nhấp vào Gửi .
