Đăng Nhập

      15
Chuyển thay đổi dữ liệu27.11.2018Kích76.54 Kb.

Bạn đang xem: đăng nhập

Bạn đã xem: Đăng nhập mail tp hcm gov vn

Навигация по данной странице:

*

*

*

*

*

tphcm.gov.vn
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNGTHƯ ĐIỆN TỬ CÔNG VỤ CỦA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH(Bộ phận kỹ thuật)***TPHCM, 01/2015MỤC LỤC 1.Giới thiệu về hệ thống thư điện tử công vụ 32.Sử dụng thư 32.1.Tìm tìm thư 32.2.Quản lý thư mục 63.Thiết lập hệ thống 83.1.Thiết lập thư trả lời tự động khi nhận một thư new 83.2.Cập nhật thông tin cá thể 93.3.Thiết lập chữ ký kèm theo khi gửi thư 103.4.Thiết lập ngôn ngữ và thời gian 123.5.Kiểm tra dung tích đã áp dụng của hộp thư 143.6.Thiết lập quy tắc hộp thư mang lại 154.Quản lý kế hoạch 205.Cấu hình khối hệ thống thư năng lượng điện tử và Lịch công tác của Ủy ban nhân dân thành phố trên điện thoại di cồn 225.1.Các thông số tùy chỉnh cấu hình lưu ý 225.2.Các cách thực hiện cấu hình hệ thống thư năng lượng điện tử với lịch công tác làm việc 225.3.Sử dụng Lịch công tác làm việc và thư năng lượng điện tử trên Iphone 28

1.Giới thiệu về hệ thống thư điện tử công vụ

Hệ thống thư năng lượng điện tử tp được cai quản lý bảo đảm an toàn an toàn thông tin trong giao dịch thanh toán trong hoạt động chỉ đạo điều hành và bàn bạc công việc:

Hệ thống vì Sở tin tức và media TPHCM thống trị trực tiếp;

Toàn bộ tài liệu được đặt tại Trung tâm tài liệu thành phố; có hệ thống giám sát đảm bảo an toàn bình an cao độc nhất và bao gồm đội ngũ nhân sự bảo đảm thường trực hệ thống;

Toàn bộ thông tin dữ liệu được mã hóa trê tuyến phố truyền;

UBND TP đã ban hành quy chế làm chủ mật khẩu bắt buộc bạn dùng đổi khác 3 tháng thay đổi một lần và những quy định yêu mong mật khẩu khó. Khối hệ thống mật khẩu này cũng là định danh bình thường của cán bộ, viên chức khi truy cập vào các ứng dụng ứng dụng thuộc hệ thống chính quyền điện tử thành phố.

Hệ thống thư điện tử thành phố đã được thực thi hệ thống đảm bảo phòng chống các thư năng lượng điện tử nặc danh bao gồm ý đồ phòng phá, tuyên truyền hoặc phá hoại chuyển động cơ quan đơn vị nước.

2.Sử dụng thư

2.1.Tìm tìm thư

Đề kiếm tìm kiếm thư cũ, thực hiện làm việc như những hình dưới.Lưu ý: Để tìm đúng mực với các từ đề nghị tìm, trên mục nhập trường đoản cú khóa người dùng nhập nhiều từ trong vết kép “”, trường hòa hợp nhập các từ không nằm trong dấu “” khối hệ thống sẽ tìm tất cả những thư gồm chứa một trường đoản cú hoặc một các từ thuộc cụm từ đang nhập.

Ví dụ: đề xuất tìm những thư tất cả cụm trường đoản cú “Văn phòng năng lượng điện tử”, tín đồ dùng rất có thể nhập trường đoản cú khóa như sau:

Cách 1: nhập từ bỏ khóa (Văn phòng điện tử), tác dụng tìm kiếm đã hiển thị các thư tất cả chứa trường đoản cú “Văn”, “phòng”, “điện”, “tử”, “Văn phòng”, “điện tử”, “Văn phòng điện tử”, …

Cách 2: nhập trường đoản cú khóa (“Văn phòng điện tử”), công dụng tìm kiếm vẫn hiển thị những thư bao gồm chứa cụm từ “Văn phòng điện tử”.

tác dụng tìm kiếm - search kiếm chính xác: tô vàng phần đa thư bao gồm chứa đúng các từ cần tìm tác dụng tìm tìm - kiếm tìm kiếm tương đối: đánh vàng các thư bao gồm chứa những từ trong các từ đề xuất tìm 1.Nhập tự khóa tương quan đến thư yêu cầu tìm 2. Lựa chọn phạm vi thư mục đề xuất tìm (nếu cần)
Hình 2: bối cảnh Tìm kiếm thư 2. Lựa chọn phạm vi thư mục buộc phải tìm (nếu cần) 1.Nhập tự khóa tương quan đến thư phải tìm trong vệt ngoặc kép
Hình 2: hình ảnh Tìm kiếm thư

2.2.Quản lý thư mục

folder được dùng làm gom nhóm các thư có liên quan, tính năng sẽ giúp cho người dùng làm chủ thư được dễ dãi hơn.Tạo thư mục

Để sinh sản thư mục mới người dùng cần xác định thư mục bắt buộc tạo nằm trong thư mục nào đã có, tại cây thư mục phía bên trái màn hình, fan dùng click chuột phải vào thư mục đã có và chọn “tạo thư mục mới” và nhập thương hiệu thư mục:


Hình 2: tạo ra thư mụcLưu thư vào thư mục

Để giữ thư vào thư mục, các bạn thực hiện làm việc kéo thư vào thư mục đã tạo sẵn.

3 – và lựa chọn thư mục yêu cầu lưu thư 2- Rê chuột mang lại mục “di chuyển” 1 – bấm chuột phải vào thư
Hình 2: thao tác làm việc để lưu thư vào thư mục

Ngoài thao tác trên, để thao tác nhanh, người dùng có thể thực hiện thao tác làm việc nhấn giữ loài chuột trái với kéo thư vào thư mục buộc phải lưu, khi thư đã dịch rời vào thư mục thì mới có thể thả chuột trái.

3.Thiết lập hệ thống

khối hệ thống thư điện tử Thành phố cho người dùng tự thiết lập cấu hình các thông tin của mình như đặt lại mật khẩu đăng nhập (đã hướng dẫn tại phần trên), biến đổi hình nền giao diện, thay đổi cách hiển thị tin tức danh sách vỏ hộp thư, công dụng trả lời thư tự động hóa khi dấn một thư mới, …

Để tiến hành các tính năng này, từ screen giao diện chúng ta nhấn nút lệnh
trên góc nên màn hình, và chọn chức năng cần thiết lập:

lựa chọn chức năng cần thiết lập Nhấp vào hình tượng thiết lập
Hình 3: làm việc chọn tùy chỉnh thiết lập hệ thống

3.1.Thiết lập thư trả lời tự động khi nhận một thư mới

Từ hình tượng thiết lập ở góc phải bên trên màn hình, chọn “Đặt trả lời tự động”, tiếp theo người dùng thực hiện thao tác làm việc như hình sau: 4. Thừa nhận nút lưu lại 3. Nhập ngôn từ thư trả lời 2. Chọn khoảng thời gian áp dụng 1. Check chọn
Hình 3: Màn hình cấu hình thiết lập trả lời thư từ động

3.2.Cập nhật thông tin cá nhân

Từ screen giao diện hộp thư, nhận nút lệnh tùy chỉnh cấu hình ở góc bắt buộc trên màn hình, với nhấn chọn , bạn nhấn lựa chọn tiếp “Sửa thông tin”.

Xem thêm: Cách Xóa Khoảng Trắng Trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 Nhanh Chóng


Hình 3: màn hình hiển thị Tùy chọn

3.3.Thiết lập chữ cam kết kèm theo khi gởi thư

Chữ ký kèm khi gởi thư là phần văn bản mặc định tại đoạn dưới nội dung thư khi chúng ta soạn một thư mới. Hình sau là một trong ví dụ về một chữ cam kết khi soạn thư mới. Chữ ký kèm khi gởi thư
Hình 3: hình ảnh SoạnThư mới

Để tùy chỉnh cấu hình chữ cam kết này, người dùng thực hiện thao tác như sau:

Từ screen giao diện vỏ hộp thư, thừa nhận nút lệnh cấu hình thiết lập ở góc phải trên màn hình, cùng nhấn chọn , thực hiện thao tác làm việc như hình: thừa nhận Lưu Định dạng thêm những thông tin khác Nhập thông tin chữ ký kết
Hình 3: Màn hình tùy chỉnh Chữ ký

3.4.Thiết lập ngôn từ và thời gian

Để thiết lập cấu hình ngôn ngữ giờ đồng hồ Việt hay các ngôn ngữ khác, múi giờ, … bạn vào tác dụng sau: Từ màn hình giao diện vỏ hộp thư, thừa nhận nút lệnh tùy chỉnh cấu hình ở góc nên trên màn hình, cùng nhấn chọn , thực hiện làm việc như hình: Chọn ngôn ngữ Chọn ngôn ngữ
Hình 3: Màn hình cấu hình thiết lập ngôn ngữ và thời gian

3.5.Kiểm tra dung lượng đã sử dụng của vỏ hộp thư

Đối với mỗi tài khoản thư năng lượng điện tử, hệ thống có thể chấp nhận được mỗi thông tin tài khoản có dung lượng lưu trữ dữ liệu đến 2GB. Khi vượt trên mức cần thiết giới hạn này, người tiêu dùng sẽ không nhận được thư mới cũng tương tự không soạn thảo thư mới để nhờ cất hộ đi.

Để kiểm tra dung tích tài khoản của chính bản thân mình đã áp dụng bao nhiêu, bạn thực hiện làm việc như sau:

Từ màn hình hiển thị giao diện hộp thư, dấn nút lệnh thiết lập ở góc cần trên màn hình, và nhấn chọn .

Giao diện thiết lập tùy lựa chọn hiển thị như sau, mục thông tin về Mức thực hiện hộp thư như hình dưới:


Hình 3: màn hình Tùy chọn

3.6.Thiết lập quy tắc hộp thư đến

là 1 trong chức năng nâng cao rất hữu ích trong việc giúp người dùng tạo ra hồ hết quy tắc để auto sắp xếp các thư điện tử.

Để tạo thành quy tắc vỏ hộp thư đến, thực hiện các bước sau:

Bước 1:
Từ screen giao diện hộp thư điện tử, rê loài chuột vào hình tượng
Hình 3: thao tác làm việc vào chức năng thống trị ứng dụngBước 2: Màn hình làm chủ ứng dụng hiển thị, chọn “Tổ chức email” và tab “quy tắc vỏ hộp thư đến”;Bước 3: Trên màn hình Quy tắc hộp thư đến, dấn nút
để sinh sản quy tắc mới. Đến trên đây tùy quy tắc bạn muốn tạo mà lựa chọn quy tắc tương ứng. Vào phần giải đáp này, vẫn lấy ví dụ chủng loại về chế tạo quy tắc mới cho thư đến, rõ ràng sẽ tùy chỉnh cấu hình những thư của một fan vào mang lại hộp thư của mình, sẽ auto chuyển vào trong 1 thư mục sẽ được sinh sản sẵn. Tùy quy tắc bạn muốn tạo cơ mà chọn thiết lập cấu hình tương ứng dìm nút Thêm mới
Hình 3: Thêm new quy tắc vỏ hộp thư đếnBước 4
: màn hình tạo new quy tắc vỏ hộp thư đến hiển thị, lựa chọn lệnh triển khai Chọn đk áp dụng quy tắc: Thư nhận được từ người nào?
Hình 3: màn hình hiển thị tạo quy tắc hộp thư đến

Trong phần chỉ dẫn này, tác giả sẽ rước một lấy ví dụ về một quy tắc nhằm minh họa: thiết lập cấu hình sao cho các thư do người gửi Ngô Lê Phương Đài gửi cho sẽ auto đẩy vào thư mục 2.UBND TP:

Tại mục “Khi thư đến, và:”

Bạn nhấn nút “Thêm người”, screen sau hiển thị, thực hiện thao tác như hình dưới nhằm chọn người

3 – nhấn nút OK 1 – Nhập thương hiệu người cần thiết lập 2 – nhận nút thêm
Hình 3: màn hình hiển thị chọn người gửi thư đếnTại mục “Thực hiện đông đảo điều sau”:

Chọn quy tắc quan trọng lập, lựa chọn “Di chuyển cho thư mục” / chọn thư mục tương ứng (2.UBND TP) và nhấn OK.

nhận Lưu 3–Nhấn OK 2 – lựa chọn thư mục cất thư chuyển mang đến 1 – chọn lệnh thực hiện
Hình 3: giao diện tạo quy tắc hộp thư đếnBước 5
: Sau khi thiết lập cấu hình xong nhấn nút Lưu.

Kết trái quy tắc sẽ được tạo nên hiển thị như hình dưới:


Hình 3: Quy tắc sau thời điểm tạo hoàn tất

Sau khi hoàn toàn quy tắc trên, mọi thư mang đến do người tiêu dùng Ngô Lê Phương Đài sẽ tự động hóa được hệ thống chuyển vào folder 2.UBND TP.

Tóm lại, tùy mục đích người tiêu dùng muốn sản xuất quy tắc nhưng mà chọn các thông tin tùy chỉnh cấu hình tương ứng.

4.Quản lý lịch

tác dụng này bao hàm các kế hoạch do người tiêu dùng tự thêm mới và các lịch được đồng điệu từ khối hệ thống lịch công tác của Ủy ban quần chúng. # Thành phố: 3 – Thông tin chi tiết lịch hiển thị 1 - Vào menu định kỳ 2 – click chuột vào định kỳ theo ngày
và nhập các thông tin lịch.

5.Cấu hình khối hệ thống thư điện tử cùng Lịch công tác của Ủy ban nhân dân tp trên điện thoại cảm ứng thông minh di cồn

5.1.Các thông số cấu hình thiết lập lưu ý

1 – Địa chỉ Mail của fan dùng: …
hotlive |

https://hi88n.com/