HƯỚNG DẪN NÉN FILE PDF

      18

Nén tập tin dữ liệu là câu hỏi làm mang lại nhiều công dụng cho cả người gửi và người tiêu dùng vì nó rất có thể giảm dung tích của tập tin trường đoản cú vài GB xuống chỉ còn vài trăm MB. PDF là dạng file được nén các nhất. Vậy giải pháp nén file PDF cố kỉnh nào?

Gửi một tập tin lên đến 5 GB có thể mất từ 3 tiếng đến cả một ngày tùy thuộc vào tốc độ mạng internet. Giờ đây, bạn bao gồm thể dễ dàng hơn trong việc gửi dữ liệu nhờ việc nén tập tin thành những định dạng khác. Trong trao đổi tin tức, thông thường, nếu muốn người được nhận không được phép chỉnh sửa thông tin, người gửi thường sử dụng biện pháp nén tệp tin PDF bởi nó chỉ cho phép để lại bình luận, còn phần nội dung ban đầu sẽ được giữ nguyên. Nếu nội dung gồm bị chỉnh sửa thi cũng dễ dàng nhận ra. Và khi nén lại thành file PDF cũng tạo nên phần tài liệu đó giảm độ nặng xuống. Vậy biện pháp nén tệp tin PDF, giải nén file PDF onlinenhư thế làm sao và phương pháp để giảm dung lượng tệp tin PDF vào hoạt độngtin học văn phòng?

I. Nén file là gì? Tại sao phải nén dữ liệu?

Cách nén file PDF - Nén tệp tin là gì? Tại sao phải nén dữ liệu?

1. Cách nén file PDF haynén dữ liệu là gì?

Cách nén tệp tin PDF nói riêng và nén dữ liệu nói dung là việc chuyểnđịnh dạng thông tin sử dụng không nhiều bit hơn ở biện pháp thể hiệndữ liệu gốc, bí quyết này sử dụng thuật toán để loại bỏ cácđoạn mã trùng lặp.

Bạn đang xem: Hướng dẫn nén file pdf

2. Biện pháp nén tệp tin PDF cùng nén dữ liệu để làm gì?

Giảm dung lượng file gốc, tiết kiệm lượng dung lượng lưu trữ mang lại ổ cứng.Sắp xếpdữ liệu gọn gàng ngăn nắp hơn.Thuận tiện cho phân tách sẻ, xào nấu dữ liệu onlineCách nén file PDF có thể đặt mât khẩu để bảo vệ nội dung.

3. Các kiểu nén dữ liệu trong bí quyết nén tệp tin PDF

3.1. Nén không mất dữ liệu (Lossless)

Nén không mất dữ liệu cần sử dụng cácthuật toán đơn giản loại bỏđoạn mãdư thừa, lặp lại cùng không có tác dụng mất dữ liệu. Các phần mềm nén nhưWinRARhay7Zip đều thuộc kiểu này. Những file dữ liệu sau khinéncó dung lượng nhỏ hơn nhưng khi thực hiện giải nns fil PDF online xuất xắc trực tiếp thì sẽ trở về dung lượng ban đầu.

3.2. Nén mất dữ liệu (Lossy)

Kiểu nén mất dữ liệu thì ngược lại với kiểu không mất dữ liệu vì chưng nó loại bỏmột phần của dữ liệu. Kiểu này được cần sử dụng nhiều ởdữ liệu media và khi sử dụng, phần dữ liệu bị mất không thể phục hồi.

II. Bí quyết nén tệp tin PDF, giảm dung lượng tệp tin PDF cực nhanh

Cách nén file PDF, giảm dung lượng tệp tin PDF cực nhanh

1. Cách nén tệp tin PDF, giảm dung lượng PDF bằng Smallpdf

Cách nén file PDF, giảm dung lượng PDF bằng Smallpdf

Cáchnén file PDF đểgiảm dung lượng file PDF thực hiện như sau:

Bước 1: truy hỏi cập vào trang chủ Smallpdf theo liên kếtsmallpdf.com. Tronggiao diện trang chủ sẽ thấy tất cả rất nhiềutùy chọn biên tập tệp tin PDF. Để tiến hành cáchnén tệp tin PDF, nhấn chọnvào tùy chọnCompress PDF.

Bước 2: sang giao diện mới,nhấnChoose fileđể chọn lựa tệp tin PDF muốn nén nếucó sẵn trên trang bị tính. Hoặc bạn cũng tất cả thể tải file trên Google Drive hayDropbox.

Bước 3: Bạn chờ quy trình tải cùng nén file quaSmallpdf trả thiện. Tùy thuộc vào dung lượng tệp tin PDF của bạn nặng hay nhẹ nhưng thời gian để giảm dung lượng của file cấp tốc haychậm.

Khi quá trình nén file đãhoàn thành,chúng ta sẽ nhận được thông tin về dung lượng fie PDF trả chỉnh sau thời điểm thực hiện nén là bao nhiêu.

Để tải tệp tin PDF hoàn chỉnh xuống, bọn họ nhấn chọnbiểu tượng mũi tên, hoặc vào biểu tượngtải tệp tin PDF lên Google Drive hayDropbox.

2. Cách nén file PDF bên trên Convertio trực tuyến

Cách nén file PDF trên Convertio trực tuyến

Cách nén file PDF trênConvertio thực hiện như sau:

Bước 1: truy nã cập vào trang chủ Convertio theo linkconvertio.co. Tại giao diện trang chủ, chúng ta nhấn chọn vào mụcCông cụ =>Nén PDF.

Bước 2: Chọn vào một trong những 4 biểu tượng để tải lênfile PDF muốn néntừ thiết bị tính,Dropbox, Google Drive haythông qua liên kết URL của file PDF.

Bước 3: Ở giao diện tiếp theo,file PDF đã được tải lên Convertio. Đồng thờisẽ gồm 3 lựa chọn nén tập tin tệp tin PDF là:

Nén thấp với chất lượng hình ảnh cao: không nénnhiều dung lượng tệp tin PDF với cáchình ảnh giữ nguyên chất lượng cao.Nén trung bình cùng chất lượng hình ảnh trung bình.Nén cao và chất lượng hình ảnh thấp: dung lượng tệp tin PDF giảm tới mức tối đa và hình ảnh sẽ giảm chất lượng.

Bước 4: Khi quá trình tải filehoàn thiện vàchọn xong xuôi cách thức nén file,nhấn chọn vàoNén fileở bên dưới.

Bước 5: lúc xuất hiện giao diện tiếp theo nghĩa là quy trình nén fileđã thực hiện thành công. Dung lượngđã giảm xuống đáng kể và bao gồm thể nhấnTải vềhoặc tải lên Google Drive hoặcDropbox.

3. Phương pháp nénfile PDF với ilovepdf

Cách nénfile PDF với ilovepdf

Cách nén file PDF bằng ilovepdf thực hiện như sau:

Bước 1: truy cập vào trang chủ của ilovepdf theo liên kếtilovepdf.com. Tại giao diện của chương trình, nhấn chọn vào mụcCompress PDFđể thực hiện nén fie PDF.

Bước 2: Tiếp đến, chọn tải file từ máy vi tính khi nhấn vào Select PDF file, hoặc click vào cácbiểu tượng Google Drive hoặc Dropbox để chọn tập tin từ đây.

Bước 3: Công việc tiếp theođó là chọn file PDF nhưng mà muốn giảm dung lượng. Sau đó, chờ quy trình nén tập tinPDF bên trên ilovepdf trả thành.

Bước 4: lúc xuất hiện giao diện típ theothì quy trình nén tệp tin PDF đã thực hiệnthành công. Nhấn chọn và download compress PDF để tải file PDF về sản phẩm tính, hoăc tảilên 2 công cụ lưu file trực tuyến là Google Drive hoặc Dropbox.

III. Hướng dẫn giải pháp nén file PDFđể gửi mail

Hướng dẫn bí quyết nén file PDFđể gửi mail

1. Làm thế nào để gửi những tập tin gồm dung lượng lớn vào Gmail

Bước 1:Truy cập vàohttps://accounts.google.com, đăng nhập vào gmail

Bước 2:Nhấn vàoSoạnđể soạn thư gửi.

Bước 3:Tại giao diện soạn thư nhập nội dung cần thiếtsau đó nhấn vào biểu tượng Google Drive.

Bước 4:Trong phầnChèn tệp bằng Google Drive, chọn tabTải lên =>nhấnChọn tệp từ máy vi tính của bạn =>chọn đến file dung lượng lớn cần đính kèm thông qua gmail.

Bước 5:NhấnTải lênđể tải file vàđợi tệp tin tải lên trả toàn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Export Database Mysql Workbench ? Mysql :: Mysql Workbench Manual :: 6

Bước 6:Quá trình tải lên kết thúc thì tập tin sẽ được hiển thị trong phần cuối nội dung của email, email chất nhận được tiếp tục upload các file không giống nữanếu muốn. Sau thời điểm tải xongnhấnGửiđể gửi file.

2. Định nghĩa cơ bản của việc đính kèm tệp tin trong Gmail

Khi soạn tin nhắn bằng gmail, ngoài việc cung cấp các tính năng như soạn thảovăn bản, định dạng mang đến đoạn chữ vào văn bản thì gmail còn cho phép người cần sử dụng đính kèm tệp trực tiếp theo tin nhắn. Phần file đính kèm này được gắn phía cuối của email, nhưng lúc người nhận nhận được thì file được đính kèm ngay lập tức dưới phần nội dung là chữ.

Định nghĩa cơ bản của việc đính kèm tệp tin trong Gmail

3. Làm sao để để giải quyết việc hạn chế dung lượng tệp tin vào Gmail

Cách 1: Nén tập tin trước khi gửi qua emailbằng biện pháp chọn tệp tin cần nén, nhấn chuột phải chọn showroom to Archive, sau đó chọn định dạng nén của file.

Cách nén tệp tin PDF trực tiếp

Cách 2: Gửi thông quan tiền Google Drive như hướng dẫn ở phần 1.

4. Làm thế như thế nào để tạo một tập tin đính kèm

Đính kèm một file nhỏ hơn 25Mb là một tính năng sẵn bao gồm trong gmail. Ngoài được cho phép soạn tin nhắn thông thường thì người dùng tất cả thể kèm theo ảnh, video, file nén, file photoshop cùng thực hiện tích vào biểu tượng tệp tin như hình:

Làm thế như thế nào để tạo một tập tin đính kèm

IV. Bí quyết sửa chữa hoặc khôi phục tệp tin PDF bị hỏng

1. Kiểm tra lỗi phần mềm đọc định dạng PDF

Khi mở tệp tin định dạng PDF bị nén xuất xắc gửi trực bạn thấy nội dung bên phía trong không bình thường, chữ lộn xộn ko thể hiện được nội dung. Vì sao của hiện tượng này có thể ko phải đến từ bí quyết nén tệp tin PDF hoặc bởi giải nén tệp tin PDF onlinemà tất cả thể là do lỗi của phần mềm đọc PDF.

2. Sửa phần mềm đọc định dạngPDF Adobe Acrobat Reader

Kiểm tra phiên bản đọc định dạng PDF bằng biện pháp thực hiện:Help => check for Updates với sẽ nhận được thông tin liệu chương trình đã được cập nhật để sửa các lỗi tốt chưa. Nếu đang là phiên bản cũ thì tiến hành cập nhật để tất cả thể đọc đúng nội dung của những tệp giải nén tệp tin PDF online hay tệp tin PDF trực tiếp. Nếu sau thời điểm thực hiện phần mềm đọc vẫn ko đọc được thì hãy thử một phần mềm đọc file PDF khác.

3. Sử dụng một sốphần mềm đọc PDF nỗ lực thế

PDF Adobe Acrobat Reader không phải phần mềm duy nhất bao gồm thể đọc được định dạng PDF, bạn đọc có thể sử dụng những phần mềm phổ biến khác như:SumatraPDF,PDF-XChange Editor,Foxit Reader.

4. Sửa chữa hoặc phục hồi tệp tin PDF

4.1. Khôi phục phiên bản file PDF trước

Nếu trước đây đã từng sử dụng file PDF này thìbạn tất cả thể khôi phục các phiên bản cũ của nó. Windows 10 cótiện ích sao lưu tích hợp sẵn. Bạn tróc nã cập vào nó bằng phương pháp thao tácWindows + Ivà điều hướng tớiUpdate và Security => Backup.

Nếu ko sử dụng tính năngBackup thìkhông thể sử dụngđể khôi phục tệp tin PDF, do vậy hãy kích hoạt tính năng này ngay lập tức bây giờ. Nếu đã khởi độngtính năng này, bạn bao gồm thể sử dụngFile Historyđể lấy lạibản trước đóbằng cách nhấnchuột phải vào nó cùng chọn vàoRestore previous versions.

4.2. Sử dụngứng dụng và tiện ích sửaPDF

Bạn bao gồm thể sử dụng một số ứng dụng chỉ cần chạy bên trên trình duyệt là bao gồm thể sửa trực tiếp tệp tin PDF như PDFaid,PDF Tools Online vàRepair PDF.

Bạn cũng bao gồm thể cài đặt chương trình sửafile siêng biệt như FileRepair1 để thực hiệnquét PDF, xác định lỗi và sửa nếu có thể.

4.3. Trích xuất dữ liệu từ tệpPDF

Nếu không thể sửa toàn bộ nội dungfile PDF, bạn vẫn gồm thể trích xuất những đoạn như văn bản và hình ảnh vào đó. Với văn bản thì có thể dùng chương trình đổi PDF thành tệp tin Word, vừa có thể chỉnh sửa vừa giảm được dung lượng tệp tin PDF gốc. Bao gồm thể thực hiện chuyển trực tuyến bên trên trình duyệt hoặc thiết lập phần mềm chuyển định dạng nội dung.

V. Ưu điểm với nhược điểm khi sử dụng CV định dạng pdf

Ưu điểm và nhược điểm lúc sử dụng CV định dạng pdf

1. Tạo CV pdf có tác dụng gì?

Định dạng CV tệp tin PDF có dung lượng thấp hơn so với CV định dạng Word tốt PowerPoint, bởi vì vậy, giảm dung lượng file PDF sẽ giúp cho bản CV của bạn tải cấp tốc hơn, người tuyển dụng ko mất nhiều thời gian để chờ đợi mở file.

Khi bạn gồm nhiều bản CV, muốn nén lại để thực hiện lưu trữ thì PDF là định dạng thuận lợi nhất. Bí quyết nén file PDF đơn giản, không quá nặng so với 2 định dạng trên. Cùng gkhi muốn giải nén tệp tin thì giải nén tệp tin PDF online tuyệt giải trực tiếp thì đều làm việc được dễ dàng.

File PDF không chất nhận được người dùng được chỉnh sửa trực tiếp nội dung, kể cả khi bạn là người chủ sở hữu. Bởi vậy, vấn đề vô tình ấn gì đó làm cho sai lệch nội dung là việt ko xảy ra.PDF là định dạng có khả năng giữ nguyên những định dạng chữ tốt nhất. Vào word thỉnh thoảng xuất hiện hiện tượng không đúng bảng mã, thiết phông đọc nhưng vấn đề này không xay ra trong PDF

2. Khuyết điểm khi sử dụng định dạng pdf

Khuyết điểm của file PDF đó là một số tập tin không chất nhận được người cần sử dụng quét từ khóa, vày vậy cạnh tranh khăn trong việc kiếm tìm kiếm.

Cũng do không thể chỉnh sửa trực tiếp bắt buộc PDF ko được sử dụng rộng rãi như phần mềm PowerPoint tuyệt Word. Để chỉnh sửa được nội dung, người cần sử dụng lại mất thời gian tải lên các phần mềm chỉnh sửa PDF trực tuyến hoặc thiết lập đặt thêm phần mềm .

Những tính năng trang trí trình diễn trong PDF ko được nhiều chủng loại màu sắc cùng định dạng như 2 phần mềm còn lại, bởi vì vậy, người ta thường ko tạo trực tiếp trong PDF nhưng chỉ dùng cách nén tệp tin PDF để giữ định dạng lúc gửi đi cùng sau đó thực hiện giải nén file PDF online hoặc trực tuyến để coi nội dung được gửi.

3. Những để ý khi sử dụng file pdf

Khi sử dụng phương pháp nén file PDF hãy để ý về phần mật khẩu cài đặt. Vị PDF chất nhận được bảo mật vậy nên khi gửi những bản như vậy cần cung cấp thêm mật khẩu đến người nhận.

Chỉ gửi tệp tin PDF, dùng bí quyết nén tệp tin PDFkhi được yêu thương cầu hoặc cảm thấy cần thiết vị người sử dụng sẽ cảm thấy phiền khi thực hiện các thao tác làm việc khác như giải nén file PDF online, giải nén tệp tin PDF trực tiếp. Mặc dù bí quyết nén file PDF sẽ giúp giảm dung lượng file PDF lúc gửi, làm quá trình gửi nhận được cấp tốc hơn nhưng cũng tạo ra những phiền hà cực nhọc chịu sau đó.

4. Giải pháp tạo CV định dạng pdf

Cách cấp tốc nhất cùng tiện lợi nhất đểtạo CV định dạng PDF đó là tạo CV trên nền tảng online qua những phần mềm như Canva, sau đó bạn thực hiện tải trực tiếp hoặc biện pháp nén file PDF để giảm dung lượng tệp tin PDF rồi tải về.

Cách thứ hai, với những công việc không đòi hỏi sự vượt cầu kỳ trong CV thì bạn đọc có thể tạo bằng Word hoặc PowerPoint, sau đó lưu dưới dạng .pdfchứ ko ở dạng .doc hoặc thực hiển chuyển từ Word quý phái PDF.

VI. Kết luận

Trên là những típ hay khi sử dụng biện pháp nén tệp tin PDF, giải nén tệp tin PDF online để nhằm mục đích giảm dung lượng tệp tin PDF. Hy vọng rằng với những kinh nghiệm trên tất cả thể góp bạn đọc giải quyết những vấn đề gặp phải trong quy trình sử dụng với phần mềm xuất xắc tập tin PDF.

hotlive |

https://hi88n.com/