HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG ACCESS 2013
Microsoft Access là công cụ cai quản hệ thống cơ sở dữ liệu với năng suất mạnh mẽ giành riêng cho các doanh nghiệp. Đây là chiến thuật thay thế tiết kiệm ngân sách và chi phí hơn so với các hệ thống lớn và đòi hỏi nhiều ngân sách chi tiêu vận hành như Oracle hay SQL Server. Access tương tự như Microsoft Excel, giúp bạn xem và chỉnh sửa dữ liệu. Dẫu vậy Access vận động mạnh hơn và có thể cùng lúc xử lý một lượng tài liệu khổng lồ.
Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng access 2013
Nội Dung Chính
1. Tổng quan về Microsoft Access3. Cách tự tạo nên dựng cơ sở tài liệu riêng vào Microsoft Access1. Tổng quan về Microsoft Access
Microsoft Access là hệ thống thống trị cơ sở dữ liệu được trở nên tân tiến bởi Microsoft và được xem như là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office, vận động dựa vào phương tiện Jet Database Engine.
1.1 Access dùng để triển khai gì?
Mang tác dụng của một cơ sở tài liệu và hỗ trợ hàng loạt hiện tượng tạo lập bảng, biểu mẫu, báo cáo… trực quan, Access có thể giúp bạn phân tích một lượng thông tin kếch xù và cai quản dữ liệu hiệu quả.
Với Access, chúng ta cũng có thể tạo, xem, chỉnh sửa, theo dõi, thiết lập mối quan hệ tình dục và nhất quán hóa những nguồn dữ liệu. Đồng thời còn rất có thể truy xuất và dễ dàng sử dụng dữ liệu trên nhiều căn cơ khác nhau.
1.2 Access có gì không giống so cùng với Excel?
Với những tính năng như trên, không cực nhọc để phân biệt Access khá giống với Excel khi cũng tổ chức sắp xếp dữ liệu theo sản phẩm – cột và lưu trữ chúng. Nhưng thực tiễn thì hai công tác này hoàn toàn khác nhau.
Excel yêu thương cầu các bạn phải trực tiếp nhập dữ liệu vào bảng tính, với nó chỉ đơn thuần làm trách nhiệm phân tích, là phương pháp hữu ích rộng khi người tiêu dùng cần tính toán, xử lý các con số trong những dự ản riêng biệt lẻ.
Trong khi đó Access cung ứng hàng loạt biểu chủng loại và truy tìm vấn sẵn bao gồm để tiện lợi thao tác hơn. Nó sử dụng để thống trị nhiều hình dáng dữ liệu khác biệt không riêng biệt gì số, và rất có thể truy xuất để áp dụng trên những áp dụng khác.
Excel yêu thương cầu yêu cầu trực tiếp nhập tài liệu vào bảng tính. Còn cùng với Access, bạn có thể lựa chọn dùng những biểu mẫu (Template) hoặc tự chế tạo database riêng. Để search hiểu rõ ràng cách thực hiện Access, mời bạn thường xuyên theo dõi phần tin tức dưới đây.
2. Hướng dẫn áp dụng Microsoft Access với các mẫu có sẵn
Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các mẫu cơ sở dữ liệu (Template) được Microsoft Access sinh sản dựng sẵn. Những Template này có không hề thiếu các đối tượng quản lý cần thiết như bảng, tróc nã vấn, macro, report và biểu mẫu.
Bước 1: Mở Microsoft Access. Bạn sẽ thấy ngay lập tức giao diện màn hình hiển thị chính.
Bước 2: Ở góc trái thanh vẻ ngoài điều hướng, nhấn vào New. Ngay sau đó hàng loạt Template sẽ hiển thị để các bạn lựa chọn.
Bạn cũng hoàn toàn có thể sử dụng thanh tra cứu kiếm làm việc trên cùng của hộp New nhằm tìm template bản thân cần.
Nhấn New nhằm xem các mẫu cơ sở tài liệu sẵn có của Access
Bước 3: Nhấn chọn mẫu, lúc này giao diện tổng quan tiền của chủng loại sẽ hiện nay ra. Trên ô File Name, hãy nắm tên mới cho mẫu cơ sở dữ liệu và đổi đường dẫn cho chúng
Đổi tên mẫu và lựa chọn vị trí lưu lại tệp nghỉ ngơi ô file Name
Bước 4: thừa nhận Create để bắt đầu sử dụng chủng loại > nhấp chuột Get Started.
Bước 5: Tại bối cảnh của mẫu, ngăn bên trái đó là Task List, hiển thị danh sách mọi đối tượng người dùng cơ sở tài liệu sẵn có gồm Bảng, truy nã vấn, Biểu mẫu… bạn có thể tùy lựa chọn và nhấn vào một trong những loại đối tượng người tiêu dùng để bắt đầu quản lý dự án công trình của mình. Tiếp nối nhấn vào New Task.
Nhấn New Task (phía bên dưới thanh Task list màu xanh) để ban đầu quản lý
Xem lại raw data vào Bảng
Bạn rất có thể nhấp đúp vào Nhiệm vụ dưới menu Bảng ngơi nghỉ phía bên trái để xem xét lại raw data trong Temaple.
Nếu ước ao đóng các đối tượng cơ sở dữ liệu đang mở, dìm nút (X) ở góc trên cùng bên phải.
3. Cách tự chế tác dựng cơ sở tài liệu riêng trong Microsoft Access
Mặc dù các mẫu cơ sở tài liệu Access giúp đỡ bạn tiết kiệm thời gian, nhưng bọn chúng chỉ dựng chân lại tại các thao tác cơ bản. Ví như muốn quản lý sâu hơn, bạn phải tự tạo thành cơ sở dữ liệu riêng bằng các bước đơn giản:
Bước 1: Trên thực đơn điều thanh công cụ, bấm chuột tab File
Bước 2: Nhấn chọn Blank Database
Bước 3: trong ô Blank database overview, đánh tên tệp tài liệu và lựa chọn vị trí lưu, tiếp đến nhấn Create.
Tự sinh sản cơ sở tài liệu mới vào Access
Lúc này cơ sở tài liệu trống đang hiện ra. Chúng mới chỉ là 1 nền tảng trắng. Bạn phải tự thêm dữ liệu và tự thực hiện các thao tác tùy chỉnh quản lý. Dưới đó là hướng dẫn biện pháp xử lý các đối tượng người dùng dữ liệu vào Microsoft Access, bao hàm Bảng, truy vấn vấn, Biểu mẫu, Báo cáo.
Xem thêm: Cách Thức Quản Lý Tên Miền Pavietnam, Cách Trỏ Tên Miền Mua Từ Pa Việt Nam
3.1 tạo thành và thêm tài liệu vào Bảng
Cơ sở tài liệu trống sẽ tự động hóa thêm một bảng call là Table1. Chúng có giao diện giống hệt như một trang tính Excel. Tuy nhiên các cột được call là Field (trường) và hàng call là Record (bản ghi)
Để thêm bảng new khác vào cơ sở dữ liệu, dìm Create trên thanh thực đơn > chọn Table để chế tác Table2.
Mặc cho dù Bảng vào cơ sở dữ liệu Access nhìn giống như với Excel, nhưng cách thêm dữ liệu lại trọn vẹn khác. Dưới đây ví dụ về quá trình để thêm dữ liệu vào bảng quản lý thông tin khách hàng hàng.
Bước 1: Trường thứ nhất được để là ID, nhấp đúp vào ngôi trường và đổi tên thành Record ID.
Bước 2: thừa nhận Click to địa chỉ cửa hàng để lựa chọn kiểu tài liệu và loại bản ghi phải lưu trữ.
Bước 3: chọn Short Text cho những trường như Tên, Họ, Địa chỉ…
Bước 4: Thêm tên trường với kiểu tài liệu trong ô Field Name cùng Data Type.
Bước 5: Nhập tài liệu vào các ô bản ghi. Khi chúng ta thêm phiên bản ghi bên dưới ô thương hiệu (Name), Access sẽ chỉ định và hướng dẫn khóa chính Primary Key 1 vào ô bên dưới Record ID. Khóa chính là yếu tố đặc biệt không thể thiếu, đang được dùng để làm xây dựng cơ sở tài liệu quan hệ giữa các bảng cùng với nhau.
3.2 Thêm Biểu mẫu
Biểu mẫu giúp người dùng thêm cùng nhập tài liệu một giải pháp nhanh chóng. Để bước đầu xây dựng biểu mẫu, dấn Create trên thanh thực đơn > chọn Form. Access sẽ tự động tạo biểu mẫu dựa trên dữ liệu bảng. Nếu các bảng được link với nhau thì chúng cũng trở nên hiển thị bên trên biểu mẫu.
Nhấn New (blank) record nhằm nhập liệu các thông tin mới.
3.3 Thêm và chạy tróc nã Vấn
Chạy truy nã vấn với tìm nạp dữ liệu là 1 trong nhiệm vụ quan trọng đặc biệt mà chúng ta có thể thực hiện nay trong cơ sở tài liệu Access.
Tiếp tục với ví dụ như về đại lý dữ liệu quý khách hàng ở trên, bạn cũng có thể thêm truy Vấn với các bước:
Bước 1: nhận Create trên thanh menu > lựa chọn Query Design.
Bước 2: Nhấn chuột đúp vào bảng mà bạn muốn tìm nạp dữ liệu
Bước 3: Nhấp đúp vào những trường từ từng bảng mà bạn muốn chọn để đưa vào truy hỏi Vấn
Bước 4: rất có thể thêm tiêu chí cho từng trường nhằm hiển thị dữ liệu cụ thể
Bước 6: chuyển cơ sở dữ liệu sang dạng coi biểu dữ liệu (Datasheet View), hệ thống sẽ auto thực hiện truy vấn và mau lẹ tìm hấp thụ dữ liệu quý khách cho những đơn đặt hàng đã thực hiện
3.4 Thêm báo cáo
Bạn có thể tạo báo cáo có cấu tạo cho cơ sở tài liệu Access. Các báo cáo sẽ đưa thông tin chi huyết và đặc biệt quan trọng nhất về tổng thể một dự án hoặc quá trình làm việc.
Các bước đơn giản để tạo báo cáo:
Bước 1: lựa chọn bảng mà bạn có nhu cầu tạo báo cáo.
Bước 2: nhận Create trên thanh menu > lựa chọn Report
Nếu bạn có nhu cầu xóa một ngôi trường bất kỳ, hãy bấm chuột phải vào trường đó cùng chọn Delete Column
Trên đó là hướng dẫn áp dụng Microsoft Access cơ bản. Trường đoản cú những cách này, bạn có thể quản lý tương đối nhiều dữ liệu tương quan dến các bước như thông tin khách hàng, dự án, cho đến doanh thu, tồn kho… Còn trường học rất có thể dùng nhằm theo dõi học tập sinh, tin tức giáo viên… tuy vậy việc học tập Access có thể khá phức hợp nhưng đây sẽ là năng lực hữu ích để giúp quy trình có tác dụng việc công dụng hơn.
Trả lời Hủy
Email của các bạn sẽ không được hiển thị công khai. Những trường yêu cầu được ghi lại *
Bình luận *
Tên *
Email *
Trang website
lưu giữ tên của tôi, email, và website trong trình chăm chú này cho lần phản hồi kế tiếp của tôi.
