Hướng dẫn sử dụng mail outlook

      102

Outlook là một kênh dịch vụ email danh tiếng đến từ hãng ứng dụng Microsoft. Trong bộ ứng dụng văn phòng, áp dụng Microsoft Outlook là trong những ứng dụng được nhận xét cao cho phép bọn họ quản lý những email, lịch, ghi chú…

Trong bài xích hướng dẫn bên dưới đây, thietkewebhcm.com.vn đang hướng dẫn chúng ta sử dụng Microsoft Outlook cơ bản trên PC. Mời chúng ta cùng theo dõi!

1. Thêm tài khoản vào Outlook

Bước 1: Các các bạn vào thực đơn File => Info => Add Account.

Bạn đang xem: Hướng dẫn sử dụng mail outlook

Bước 2: chúng ta thêm thông tin tài khoản e-mail bất cứ vào ứng dụng Outlook rồi bấm Connect.

Xem thêm: Xem Thông Tin Tên Miền, Đăng Ký Tên Miền Nhanh Chỉ Từ 29K Tại Mắt Bão

2. Thanh điều phối nhanh (Nagivation)

bên trên thanh điều hướng nhanh ở góc bên trái gồm các tính năng như kiểm tra hậu sự thư Inbox (1) cùng một vài tiện ích khác (2) trong Outlook như Mail, Lịch (Calendar), Mọi người (People), Nhiệm vụ (Task), Ghi chú (Notes), Thư mục (Folder).

3. Soạn e-mail với Outlook

Bước 1: Trong giao diện Email, họ click vào New Email.

Bước 2: bọn họ chỉnh định dạng chữ như font, màu sắc, cỡ… sống mục (1). Để thêm file lắp kèm, bọn chúng ta bấm vào mục Attach File (2). Để chèn chữ ký, chúng ta click vào Signature (3). Tiếp theo, họ chọn email người dìm (4), tạo bạn dạng sao và gửi cho người dùng khác (5), để tiêu đề (6) cùng viết nội dung e-mail (7). Sau khi hoàn thành, chúng ta bấm Send (8) để gửi.

4. Vấn đáp Email

Bước 1: chúng ta chọn email cần vấn đáp (1) cùng click vào Reply (2).

Bước 2: Trong bối cảnh Reply email, bọn họ nhập ngôn từ cần trả lời (1) và bấm Send (2).

5. Chế tạo ra cuộc hẹn trong kế hoạch (Calendar)

Bước 1: chúng ta chuyển quý phái mục Lịch (Calendar) (1) và lựa chọn một ngày bạn muốn tạo cuộc hẹn (2) và lựa chọn New Appointment (3).

Bước 2: các bạn đặt title (Subject) (1), ghi vị trí cần nhớ (Location) (2), đặt thời gian ban đầu (Start time) với thời gian dứt (End time) (3). Nhập nội dung cuộc hứa hẹn (4), sau đó bạn cũng có thể chọn thời hạn nhắc lại (5). Xong xuôi, chúng ta bấm Save & Close (6) để lưu.

6. Tạo ra danh bạ Outlook vào mục People

Bước 1: chúng ta chuyển sang mục Mọi người (People) (1) và gửi sang mục New Contact (2).

Bước 2: chúng ta click vào ô (1) nhằm chèn ảnh đại diện. Ở mục (2), họ điền các thông tin như Họ tên (Full Name…), tên doanh nghiệp (Company), Nghề nghiệp (Job title). Mục (3) họ thiết lập một vài thông tin bổ sung cập nhật như showroom e-mail, websites. Mục (4), bọn họ lưu số điện thoại cá thể vào. Tiếp đến bấm Save và Close (5) nhằm lưu.

Với phía dẫn sử dụng Outlook cơ phiên bản cho fan mới bước đầu được share trong bài viết, chúng ta cũng có thể dễ dàng làm cho quen với thành thuần thục một vài tác dụng cơ phiên bản và hữu dụng của Outlook trong vài thao tác. Các bạn hãy gạnh thăm thietkewebhcm.com.vn tiếp tục để update kiến thức, thủ thuật công nghệ mới tuyệt nhất nhé!

hotlive