Nhiều Người Cùng Làm Việc Trên 1 File Excel
Trong thừa trình làm việc nhóm, những khi chúng ta cần chia sẻ và hiệp tác với các đồng nghiệp trên và một fileExcel. Tuy nhiên, việc sửa đổi file có thể tốn nhiều thời hạn khi mọi người tải về tệp tin và sửa đổi riêng lẻ. Vậy làm cố kỉnh nào để khắc phục vụ việc này? bây giờ thietkewebhcm.com.vn sẽ giới thiệu cho các bạn Google Drivevà biện pháp sử dụng thiên tài đa người tiêu dùng trong Google Drive để dễ dàng và đơn giản hóa việc chia sẻ và cộng tác trên một fileExcel.
Bạn đang xem: Nhiều người cùng làm việc trên 1 file excel
Cách sinh sản và share file Excel dùng chung
Để tạo file Excel dùng chung, bài toán đầu tiên bọn họ cần có tác dụng là sở hữu file lên Google Drive. Sau đó, chúng ta sẽ tiến hành chia sẻ file Excle qua nền tảng gốc rễ này.
Google Drive có thể chấp nhận được người dùng share tài liệu của mình cho những người khác. Không chỉ là mở quyền truy cập, fan tạo còn có thể mở quyền chỉnh sửa tài liệu cho người khác thông qua các cơ chế chia sẻ của Google Drive.
Chế độ riêng biệt tư: Chỉ chất nhận được tài khoản fan tạo xem tài liệu.Chế độ cấp cho quyền chỉnh sửa cho tất cả những người khác: được cho phép người khác truy vấn và trực tiếp sửa đổi tài liệu được fan tạo chia sẻ.Chế độ share công khai, không cấp cho quyền chỉnh sửa: cho phép tất toàn bộ cơ thể dùng truy vấn tài liệu nhưng không được chỉnh sửa tài liệu.Các tư liệu được chia sẻ với người dùng: Hiển thị toàn bộ các tệp tài liệu không thuộc về người dùng nhưng người dùng có thể truy cập. Vào đó bao gồm các tài liệu fan dùng hoàn toàn có thể chỉnh sửa và không thể chỉnh sửa.Các chế độ chia sẻ trong Google Drive giúp người dùng dễ dàng chia sẻ tài liệu của mình đến các người tiêu dùng khác. Lưu ý rằng không tồn tại bất kì chế độ nào áp dụng hợp lí chung cho toàn bộ các tài liệu, vị đó chúng ta hãy hoạt bát trong việc setup chế độ share tài liệu trong Google Drive nhé.
Tạo file Excel dùng bình thường và share với nhóm người dùng xác định
Nếu chúng ta vẫn còn mơ hồ nước về các chế độ chia sẻ tài liệu vẫn đề cập trên hay chỉ muốn share tài liệu với một vài người dùng nhất định, hãy kiếm tìm hiểu công việc làm sau đây nhé.
Bước 1: chọn file muốn share và dấn nút giới thiệu (Chia sẻ).
Bước 2: hộp thoại chia sẻ hiện lên. Vào phần địa chỉ cửa hàng people và groups (Thêm fan khác và các nhóm), nhập tên tài khoản bạn có nhu cầu chia sẻ.
Bước 3: gửi tin nhắn nhắn đến tín đồ được share trong phần Message lộ diện sau khi nhập thương hiệu tài khoản, đôi khi chọn chế độ cấp quyền cho tất cả những người được phân chia sẻ.Bạn có thể bỏ qua bước nhắn tin nhắn nếu không tồn tại ghi chú đặc trưng muốn bạn được chia sẻ lưu ý.
Xem thêm: Lịch Các Ngày Nghỉ Lễ Trong Năm 2014 Được Nghỉ Dài, Ba Đợt Nghỉ Lễ Dài Ngày Trong Năm 2014
Bước 4: Ấn Send (Gửi).
Tạo file Excel dùng thông thường và share bằng đường liên kết (đường dẫn)
Bên cạnh việc nhập tên tài khoản bạn có nhu cầu chia sẻ, trong vỏ hộp thoại share của Google Drive, các bạn có thế sử dụng đường liên kết (đường dẫn) để thuận lợi hơn share tài liệu đến con số lớn người dùng khác. Bằng phương pháp này, mọi người tiêu dùng nhận được đường links sẽ rất có thể truy cập vào tư liệu của bạn.
Bước 1: chọn tài liệu muốn chia sẻ và dấn nút tóm tắt (Chia sẻ)
Bước 2: thừa nhận Change (Thay đổi) để đưa sang chế độ chia sẻ đường link với tất cả những bạn nhận được đường link.
Bước 3: nhận Copy links (Sao chép đường dẫn) hoặc bôi black đường links và ấn tổng hợp phím Ctrl+C. Chọn chính sách cấp quyền truy vấn cho toàn bộ mọi fan nhận được con đường link.
Bước 4: Dán đường link lên trang web hoặc e-mail bạn có nhu cầu chia sẻ. Sau đó ấn Done (Hoàn thành) nhằm đóng vỏ hộp thoại chia sẻ.
Các tệp tin Excel dùng thông thường được chia sẻ với bạn
Tất cả những fileExcel người khác chia sẻ với các bạn sẽ hiển thị trong phần Shared with me (Được share với tôi). Nếu bạn muốn truy cập bất kì file như thế nào được share trực tiếp từ Google Drive của mình, chúng ta có thể chọn file muốn di chuyển, ấn vào biểu tượngAdd shortcut lớn Drive (Thêm vào Drive) và lựa chọn My Drive (Drive của tôi).
Công cụ hỗ trợ tạo file Excel cần sử dụng chung
Các nguyên lý cộng tác tạo nên file Excel cần sử dụng chung
Trong quá trình thao tác làm việc nhóm trên và một fileExcel, bạn có thể sử dụng các công cầm cố cộng tác (Collaboration tools) vào Google Drive. Những công rứa này góp mọi fan dùng thao tác chỉnh sửa tài liệu cùng lúc. Đặc biệt hơn, người dùng còn có thể trao đổi tin tức với nhau qua phản hồi hiển thị trực tiếp bên trên tài liệu.
Chế độ nhắc nhở trong việc tạo tệp tin Excel dùng chung
Đúng như cái tên gọi của nó, chế độ gợi ý (Suggesting mode) trong Google Drive góp mọi bạn cân nhắc đổi khác trước khi áp dụng thay đổi vào tệp tin Excel vĩnh viễn. Trước khi người tiêu dùng chỉnh sửa tài liệu, phần đa người thao tác làm việc cùng có thời cơ trao thay đổi kĩ rộng vềsự chỉnh sửa và đưa ra quyết định có nên sửa đổi như vậy tốt không.
Kết luận
Trên đó là cách sử dụng kỹ năng đa người dùng để chúng ta dễ dàng chia sẻ và hợp tác trên cùng một file Excel trong Google Drive. thietkewebhcm.com.vn hi vọng chúng ta đều thành thạo cách thức làm việc nhóm trên căn cơ này để dễ dãi giải quyết số đông trường hợp thao tác từ xa.
