Hướng dẫn, thủ thuật về Thủ thuật văn phòng

ĐỪNG BỎ LỠ 1 số mẫu bàn phím chất lượng đang được giảm giá, số lượng có hạn tại TGDĐ:

Có thể nói, danh mục hình ảnh, bảng biểu là danh sách mô tả nội dung cũng như số trang để người đọc có thể dựa vào đó mà xác định vị trí của bảng biểu, hình ảnh một cách dễ dàng. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word trên máy tính đơn giản.

Video hướng dẫn cách tạo mục lục tự động cho bảng biểu trong Word siêu dễ:

1. Tạo mục lục tự động cho bảng biểu

Bước 1: Thêm mô tả cho bảng biểu

Nhấn chọn toàn bộ bảng biểu, trên thanh công cụ:

Vào References > Chọn Insert Caption.

Chèn mô tả cho bảng biểu

Bước 2: Tạo nhãn chung cho bảng biểu

Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.

Tạo một nhãn mới cho bảng biểu

Nhập tên cho nhãn vừa thêm > Nhấn OK.

Nhập tên cho nhãn vừa thêm

Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho bảng

Trong Insert Caption, chọn Numbering.

Chọn kiểu đánh số cho bảng biểu

Chọn kiểu định dạng số bạn muốn trong Numbering > Nhấn OK.

Chọn kiểu định dạng số và nhấn OK để hoàn tất

Nếu muốn chọn kiểu số 1.1, 1.2,... thì:

Chọn Include chapter number > Trong Chapter starts with style chọn Heading chứa bảng biểu > Trong Use separator chọn (period) > Nhấn OK 2 lần.

Chọn định dạng kiểu số 1.1, 1.2,...

Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp

Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Chọn Modify...

Điều chỉnh kiểu chữ cho nhãn của bảng

Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.

Tùy chọn font chữ, kiểu chữ, kích cỡ cho phù hợp

Bước 5: Tạo khu vực chèn bảng biểu

Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối.

Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Bước 6: Chèn danh mục bảng biểu vào tài liệu

Vào tab Reference, chọn Insert Table of Figures.

Chọn Insert Table of Figures

Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.

Nhấn OK để hoàn tất tạo danh mục cho bảng biểu

Và đây là kết quả của danh mục bảng biểu:

Hình minh họa danh mục bảng biểu

2. Tạo mục lục hình ảnh cho hình ảnh

Video hướng dẫn cách tạo mục lục cho hình ảnh:

Bước 1: Thêm mô tả cho hình ảnh

Nhấn chọn hình ảnh muốn thêm mô tả, trên thanh công cụ:

Vào tab References > Chọn Insert Caption.

Thêm mô tả cho hình ảnh

Bước 2: Tạo nhãn chung cho hình ảnh

Chọn một nhãn có sẵn, hoặc nhấp vào New Label để thêm nhãn mới.

Tạo một nhãn mới cho hình ảnh

Nhập tên cho nhãn hình ảnh vừa thêm > Nhấn OK.

Nhập tên cho nhãn mới của hình ảnh

Bước 3: Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh

Trong Insert Caption, chọn Numbering.

Chọn kiểu đánh số cho hình ảnh

Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh mà bạn muốn trong Numbering > Nhấn OK.

Chọn kiểu định dạng số cho hình ảnh

Bước 4: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ phù hợp

Tại mục Home > Mở rộng phần Style lên rồi chọn Caption > Modify. Tại đây bạn chọn lại font chữ, kiểu chữ, kích cỡ chữ cho phù hợp.

Bước 5: Tạo khu vực chèn hình ảnh

Chọn khu vực muốn chèn danh mục hình ảnh. Thường là khoảng đầu văn bản hoặc những trang cuối.

Để ngắt trang, chọn Layout > Break > Page.

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Tạo khu vực chèn danh mục bảng biểu

Bước 6: Chèn danh mục hình ảnh vào tài liệu

Trong Reference, chọn Insert Table of Figures.

Chọn Insert Table of Figures để tạo danh mục hình ảnh

Trong Caption label chọn nhãn muốn tạo danh mục > Nhấn OK để hoàn tất.

Chọn nhãn hình ảnh muốn tạo danh mục

Và đây là kết quả của danh mục hình ảnh:

Hình minh họa danh mục hình ảnh

SĂN NGAY MÃ GIẢM SỐC TGDĐ TẠI ĐÂY!!

Một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Thế Giới Di Động:

Bài viết vừa rồi đã hướng dẫn bạn cách tạo mục lục cho bảng biểu, hình ảnh trong Word tự động. Chúc các bạn thực hiện thành công!