Mách cách viết thư xin việc 'lấy lòng' nhà tuyển dụng ngay lập tức!

Bên cạnh email xin việc, CV xin việc, v.vv.. mẫu thư xin việc là một phần không thể thiếu trong một bộ hồ sơ ứng tuyển. Tuy nhiên, nhiều ứng viên mải trau chuốt CV mà lơ là, gặp khó khăn trong cách viết thư xin việc nên dẫn tới thất bại khi tìm việc.

Hãy nhớ rằng, thư xin việc chuyên nghiệp hứa hẹn mang lại những lợi ích mà ứng viên khó có thể ngờ tới. Bài viết dưới đây của TopCV sẽ chỉ ra cách viết thư xin việc giúp ứng viên trình bày nội dung thư xin việc thu hút mọi nhà tuyển dụng.

Nhà tuyển dụng quan tâm điều gì ở thư xin việc?

Thư xin việc là gì?

Thư xin việc (hay còn gọi Cover Letter) là tài liệu của ứng viên viết khi gửi CV ứng tuyển việc làm. Nói cách khác, đây là thư giới thiệu xin việc cho phép ứng viên làm nổi bật những điểm mà bản thân cho rằng sẽ có lợi cho quá trình xin việc.

Đây cũng là thứ đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ xem. Vì vậy, thư xin việc phải chứng tỏ cho nhà tuyển dụng thấy được ứng viên là nhân tố phù hợp nhất trước cả khi họ đọc đến CV xin việc.

>>> Công tạo tạo Cover Letter miễn phí của TopCV với hàng trăm mẫu sẽ hỗ trợ giúp bạn thiết kế một thư xin việc chuyên nghiệp và hiện đại, ghi điểm với nhà tuyển dụng:

Tạo Cover Letter ngay

Nhà tuyển dụng quan tâm điều gì ở thư xin việc?

Chất lượng của thư xin việc là yếu tố khiến nhà tuyển dụng cân nhắc có nên tiếp tục xem CV ứng tuyển của ứng viên. Thông thường, nhà tuyển dụng chỉ mất khoảng 10 - 15 giây để đọc thư xin việc và đưa ra quyết định. Vì vậy, mẫu thư xin việc của ứng viên cần trả lời được câu hỏi:

Lý do bản thân ứng viên phù hợp với công việc: Hãy đọc lại phần mô tả và yêu cầu công việc mà nhà tuyển dụng đưa ra để tìm những ý có thể khai thác để thể hiện bản thân liên quan.

Ứng viên có kỹ năng, chuyên môn phù hợp với yêu cầu công việc: Mô tả chính xác những gì bản thân có thể mang đến cho nhà tuyển dụng thông qua kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đang có.

Chứng minh giá trị của bản thân trong doanh nghiệp: Nhà tuyển dụng sẽ chỉ đọc lướt. Vì vậy, ứng viên cần nêu được giá trị bản thân một cách ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề.

>>> Xem thêm: Thư giới thiệu xin việc là gì? Tại sao cần viết thư giới thiệu xin việc?

Cách viết thư xin việc chuyên nghiệp được nhà tuyển dụng đánh giá cao

Các bước chuẩn bị cho một mẫu thư xin việc hoàn hảo

Cách viết thư xin việc vốn không có quy định theo một form nào nhất định. Bởi lẽ mỗi nhà tuyển dụng sẽ có những yêu cầu riêng. Nhưng nhìn chung, thư giới thiệu xin việc cần phải cập nhật đầy đủ nội dung cần thiết sau:

Lên ý tưởng cho mẫu thư xin việc

Nếu muốn khác biệt hóa bản thân trong mắt nhà tuyển dụng, ứng viên nên chuẩn bị ý tưởng về thư xin việc của mình. Ứng viên cần trả lời được 2 câu hỏi:

• Bản thân đang ứng tuyển vị trí gì: Ở mỗi vị trí công việc sẽ có yêu cầu nhất định, ứng viên nên đi đúng hướng cần thể hiện.
• Công ty đang ứng tuyển là công ty thế nào: Hãy tìm hiểu kỹ về công ty muốn ứng tuyển để lên ý tưởng và bám sát theo nó.

Lên dàn ý cho mẫu thư xin việc

Không cần biết ứng viên trình bày theo thứ tự nào nhưng trong thư giới thiệu xin việc nhất định phải xuất hiện các phần quan trọng sau:

• Chứa đầy đủ thông tin về ứng viên, nói rõ nguyện vọng một cách ngắn gọn
• Đề cập tới những thông tin không xuất hiện ở CV xin việcvà kèm dẫn chứng để làm căn cứ xét duyệt.
• Khẳng định giá trị bản thân bằng cách liệt kê những lợi ích bản thân có thể mang lại cho doanh nghiệp.

Bố cục thư xin việc

Phần chào hỏi

Mẫu thư giới thiệu xin việc này gửi cho ai? Tên gì? Vị trí nào trong công ty?

Ứng viên cần xác định đúng đối tượng và nêu tên trực tiếp, tránh chào hỏi chung chung, như: "Gửi trưởng phòng tuyển dụng".

Phần mở đầu

Giới thiệu lý do của thư xin việc, giới thiệu về bản thân và vị trí, mục tiêu muốn ứng tuyển. Ứng viên tìm thấy công việc này qua phương tiện nào hoặc có ai đó giới thiệu?

Phần nội dung chính

Hãy làm nổi bật các ưu điểm của bản thân về nơi từng làm việc. Liệt kê một số kinh nghiệm xuất sắc có thể phục vụ cho công việc hiện tại, đồng thời nhắc về thành tựu đã từng đạt được.

Chú ý thể hiện trong thư xin việc trình độ chuyên môn và kinh nghiệm phải phù hợp với yêu cầu của vị trí tuyển dụng. Đồng thời qua những kinh nghiệm đã tích lũy có làm cho bản thân khác biệt hóa so với những ứng viên khác không?

Phần kết thúc

Tóm tắt lại nội dung thư xin việc, ứng viên hãy dành cho nhà tuyển dụng lời cảm ơn chân thành bởi họ đã bỏ thời gian và công sức để đọc lá thư này. Hãy khéo léo nhắc đến một cuộc hẹn phỏng vấn để được trình bày bản thân một cách cụ thể và rõ ràng hơn.

Cuối cùng, lưu ý người đọc về tài liệu bổ sung đã được gửi kèm theo thư xin việc (hồ sơ xin việc, CV, v.vv..). Đồng thời cho biết, bản thân mong muốn nhận được sự hồi âm. Tránh sử dụng ngôn từ mang tính chất yếu đuối và thiếu quyết đoán, như: "Làm ơn gọi cho tôi vào khoảng thời gian sớm nhất"!

>>> Xem thêm: 8+ lưu ý khi viết đơn xin việc bạn cần nắm rõ

Các lưu ý quan trọng trong cách viết thư xin việc cần nhớ

Dù lựa chọn thư xin việc viết tay hay đánh máy, muốn có một mẫu thư xin việc ưng ý và thu hút nhà tuyển dụng, ứng viên cần lưu ý một số điểm sau:

Viết trên giấy A4

Với mẫu thư xin việc viết tay, ứng viên nên trình bày đúng, đủ nội dung vừa vặn trên một mặt giấy A4. Điều này giúp thư xin việc vừa đẹp mắt lại không quá dài dòng.

Đề tên người nhận rõ ràng

Ứng viên không nên mở đầu thư xin việc bằng câu: "Kính gửi các anh chị phụ trách". Thay vào đó nên xác định tên người phụ trách tuyển dụng bằng cách gọi điện hỏi trực tiếp bộ phận nhân sự hay phòng lê tân/thư ký của công ty. Còn nếu không xác định được người cụ thể, có thể ghi "Kính gửi phòng nhân sự".

Lựa chọn ngôn từ phù hợp

Tuyệt đối không sử dụng ngôn từ khích bác hay khoe khoang bản thân, nịnh bợ công ty. Cách viết quá chung chung, trừu tượng cũng không được đánh giá cao bởi khiến nhà tuyển dụng cảm thấy mẫu thư xin việc này có nội dung “một màu”, không điểm nhấn.

Tránh tập trung vào mong muốn của bản thân

Đừng chỉ tập trung vào những mong muốn cá nhân khi đạt được công việc. Thay vào đó, hãy nói về những giá trị bản thân có thể mang lại cho doanh nghiệp, như cắt giảm chi phí hay tăng doanh thu. Nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy ấn tượng hơn về một nhân viên biết cống hiến.

Sao chép từ nguồn có sẵn

Sao chép các mẫu thư xin việc trên internet hay của bất cứ ai không chỉ khiến ứng viên mất đi cơ hội, mà còn rơi vào "danh sách đen" của nhà tuyển dụng. Tuy nhiên không phải vì thế mà bỏ qua việc tham khảo mẫu thư xin việc độc đáo trên internet. Hãy học hỏi và sáng tạo để thư xin việc mang đậm dấu ấn cá nhân.

>>> Xem thêm: Bạn cần tạo một đơn xin việc viết tay? Vậy đừng bỏ qua bài viết này

Tổng hợp các mẫu thư xin việc hay nhất cho một vị trí

Mẫu thư xin việc cho người chưa có kinh nghiệm, mới ra trường

Mẫu thư xin việc cho sinh viên thực tập

Mẫu thư xin việc cho người đã có kinh nghiệm

Tạo mẫu thư xin việc chuyên nghiệp ở đâu?

Thư xin việc (Cover Letter) giúp người xin việc nhấn mạnh thêm kỹ năng, kinh nghiệm của mình trước nhà tuyển dụng. Cách viết thư xin việc hay chứng minh cho nhà tuyển dụng thấy được năng lực của ứng viên trong công việc.

Để thiết kế mẫu thư xin việc nhanh chóng và chuyên nghiệp, người tìm việc có thể viết tay hoặc truy cập vào TopCV - công cụ tạo CV số 1 Việt Nam để lựa chọn mẫu thư xin việc online miễn phí, gia tăng cơ hội phỏng vấn việc làm.

TopCV cung cấp cho ứng viên các mẫu thư xin việc được trình bày, thiết kế theo đúng chuẩn, theo ngành nghề, phù hợp cho cả sinh viên, thực tập sinh và người đã đi làm. Tùy vào mục đích, ứng viên có thể lựa chọn một trong hàng trăm mẫu thư xin việc đa ngôn ngữ từ tiếng Anh, tiếng Việt, tiếng Trung, v.vv..

Giao diện TopCV bắt mắt, hỗ trợ tiếng việt nên rất dễ sử dụng. Người tìm việc dễ dàng điều chỉnh mẫu thư xin việc của mình dựa trên màu sắc, font chữ, cỡ chữ, thêm mục, v.vv.. Bên cạnh đó, TopCV còn sở hữu các mẫu thư xin việc chuyên nghiệp, mẫu sơ yếu lý lịch viết sẵn giúp ứng viên tham khảo và sáng tạo, hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc của mình.

>>> Có thể bạn quan tâm: Email xin việc là gì? Hướng dẫn cách viết email xin việc ấn tượng nhất gửi nhà tuyển dụng

Tạm kết

Từ cách viết thư xin việc cùng các gợi ý mẫu thư xin việc cho nhiều đối tượng trên, hy vọng người tìm việc đã biết cách trình bày một lá thư xin việc chuyên nghiệp. Để quá trình tìm việc diễn ra nhanh nhất, TopCV là địa chỉ uy tín cung cấp cho ứng viên những mẫu thư giới thiệu xin việc chuyên nghiệp, đáp ứng hoàn hảo cả về mặt nội dung lẫn hình thức.

Tìm việc ngay