Mẫu Email đặt phòng khách sạn?

1. Email đặt phòng khách sạn là gì?

Email đặt phòng khách sạn là một thông điệp gửi qua email đến khách sạn để yêu cầu đặt chỗ ở. Dưới đây là các thông tin thường có trong email này:

1. Ngày nhận phòng và trả phòng: Thời gian bạn dự định ở lại.
2. Số lượng khách: Bao gồm người lớn và trẻ em.
3. Loại phòng mong muốn: Ví dụ: phòng đơn, phòng đôi, hoặc suite.
4. Yêu cầu đặc biệt: Ví dụ: giường thêm, bữa ăn đặc biệt, hoặc phòng không hút thuốc.
5. Thông tin liên hệ: Tên, số điện thoại và địa chỉ email của bạn.
6. Phương thức thanh toán: Cách bạn sẽ thanh toán, nếu có yêu cầu trước.

2. Mẫu email đặt phòng khách sạn?

Dưới đây là một mẫu email đặt phòng khách sạn đơn giản và thường được sử dụng nhất:

Kính gửi [Tên khách sạn],

Tôi tên là [Tên của bạn]. Tôi muốn đặt phòng tại khách sạn của quý vị với thông tin sau:

• Ngày nhận phòng: [Ngày tháng năm]
• Ngày trả phòng: [Ngày tháng năm]
• Loại phòng: [Phòng đơn, phòng đôi, phòng gia đình]
• Số lượng phòng: [Số lượng]
• Số lượng khách: [Số lượng]

Xin xác nhận phòng trống và giá cả cho thời gian trên. Nếu cần thêm thông tin, xin liên hệ với tôi qua email này.

Trân trọng, [Tên của bạn] [Thông tin liên hệ của bạn]

3. Mẫu ví dụ thực tế để đặt phòng khách sạn?

- Mẫu email đặt phòng khách sạn bằng tiếng Việt?

Mẫu 1:

Tiêu đề: Đặt phòng từ ngày 15/07 đến 20/07

Kính gửi Bộ phận Đặt phòng khách sạn ABC,

Tôi muốn đặt một phòng đôi cho hai người lớn từ ngày 15/07 đến ngày 20/07. Tôi có một số yêu cầu như sau:

1. Phòng không hút thuốc.
2. Giường đôi.
3. Bữa sáng bao gồm.

Thông tin của tôi:

• Tên: Nguyễn Văn A
• Số điện thoại: 0123456789
• Email: nguyenvana@example.com

Vui lòng xác nhận đặt phòng và thông tin về giá cả qua email này.

Xin cảm ơn và chờ phản hồi từ quý khách sạn.

Trân trọng,

Nguyễn Văn A

Mẫu 2:

Tiêu đề: Yêu cầu đặt phòng từ ngày 10/08 đến 14/08

Kính gửi Bộ phận Đặt phòng khách sạn XYZ,

Tôi muốn đặt một phòng tại khách sạn của quý vị từ ngày 10/08 đến ngày 14/08. Dưới đây là các thông tin chi tiết:

1. Ngày nhận phòng: 10/08/2024
2. Ngày trả phòng: 14/08/2024
3. Số lượng khách: 2 người lớn và 1 trẻ em
4. Loại phòng: Phòng gia đình có giường cỡ Queen
5. Yêu cầu đặc biệt: Phòng hướng biển, bao gồm bữa sáng và xe đưa đón sân bay.

Thông tin liên hệ của tôi:

• Họ tên: Trần Thị B
• Số điện thoại: 0987654321
• Email: tranthib@example.com

Vui lòng xác nhận đặt phòng và cung cấp thông tin về giá cả cũng như chính sách hủy phòng của khách sạn.

Xin cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi từ quý khách sạn.

Trân trọng,

Trần Thị B

- Mẫu email đặt phòng khách sạn bằng tiếng Anh?

Mẫu 1:

Hello,

I hope this email finds you well. We are writing to inquire about availability for two rooms in your hotel on December 31st. Our trip to the hills has been planned for some time now and we are very much looking forward to our stay with you.

Thank you for your time and consideration. We look forward to hearing from you soon.

Sincerely,

[Your name]

Mẫu 2:

Dear Hotel Team,

I am interested in booking a room at your hotel for the dates of 12th-14th July 2022. I would need space for 2 adults and 1 child. Could you please provide me with more information on your rooms and rates? I look forward to hearing from you soon.

Thank you!

Mẫu 3:

Dear Reservation,

I am interested in reserving an accessible single room for two nights with breakfast on the 25th of June. I would like a quiet room with a pool view, if possible.

Thank you for your time.

Mẫu 4:

Hello,

I would like to book a family room at your hotel where we will stay during the tour. Please book a room with a double bed and email me the details.

Thank you.

Mẫu 5:

Hello [Hotel Name],

Thank you for your confirmation of my reservation at the hotel. I am looking forward to my stay! I would like to request that an iron and ironing board be left in my room, as I have an early meeting the next morning. Thank you in advance for your help!

Sincerely,

[Your Name]