TẠO THƯ MỤC CHO TỪNG NGƯỜI GỬI EMAIL TRONG OUTLOOK

      20

Nếu bạn có nhu cầu sắp xếp các thư của mình trong Outlook.com, bạn cũng có thể tạo thư mục hoặc thay tên mới, dịch rời hoặc xóa những thư mục hiện tại có. Chúng ta cũng có thể thiết lập những quy tắc nhằm Outlook.com auto di gửi thư vào những thư mục tùy thuộc vào những điều kiện mà các bạn chỉ định.

Bạn đang xem: Tạo thư mục cho từng người gửi email trong outlook

Thư mục khoác định

Theo mang định, tài khoản của bạn bước đầu với các thư mục này:

Thư nháp nếu khách hàng viết thư nhưng chưa xong, thư này sẽ tự động được lưu lại vào folder Thư nháp. Bạn có thể trở lại thư này sau để thường xuyên soạn thảo và gởi nó.

Mục đang Gửi Theo mang định, một bạn dạng sao của mỗi thư chúng ta gửi được giữ trong folder Mục sẽ Gửi.

Mục đã Xóa khi chúng ta xóa thư, thư này sẽ được chuyển vào folder Mục đã Xóa.

Lưu trữ Đây là nơi giỏi để tàng trữ thư mà chúng ta đã làm việc nhưng rất có thể muốn tham chiếu cho sau. Dịch rời thư mà chúng ta đã tiến hành với giữ trữ để giúp đỡ giảm thư không đặc biệt trong vỏ hộp thư cho của bạn.

Thiếu thư mục

Nếu các bạn không thể thấy được ngăn thư mục bên trái, hãy thử quá trình sau.

Đóng toàn bộ các tab trình trông nom và Windows.


Mẹo: Khi xem bên trên một screen nhỏ, các bạn vẫn hoàn toàn có thể cần:

Tối nhiều hóa hành lang cửa số trình chu đáo của bạn, hoặc cuộn thanh lịch trái để xem list thư mục.

Bung rộng chống thư mục khi chúng ta cần. Chọn hình tượng ba loại

*
sinh hoạt thanh phía trái để hiện nay hoặc ẩn thư mục.


Menu ngữ cảnh mang đến thư mục

Hầu hết đầy đủ gì chúng ta có thể làm cùng với một folder đều có thể tìm thấy trong menu ngữ cảnh mà bạn có thể thấy khi nhấp chuột phải vào một thư mục.

Tạo thư mục nhỏ mới dùng để tạo một folder con new trong thư mục bạn nhấn vào phải.

Xóa thư mục dịch rời thư mục và phần lớn nội dung của nó vào folder Mục đang Xóa. Những thư mục mang định, ví dụ như thư mục vỏ hộp thư đến, chúng ta không thể xóa bỏ.

Xóa vớ cả di chuyển tất cả những mục trong thư mục đã lựa chọn sang những mục đã Xóa.

Đánh dấu tất cả là đang đọc Đánh dấu sẽ đọc tất cả các mục trong thư mục sẽ chọn.

Đổi tên cung cấp cho thư mục tên khác. Ko thể thay tên thư mục mang định, chẳng hạn như thư mục hộp thư đến.

Tạo thư mục

Bạn có thể tạo những thư mục bắt đầu để sắp xếp thư theo ý muốn. Ví dụ: chúng ta có thể tạo một thư mục mang đến một dự án công trình cụ thể, cho toàn thể thư xuất phát điểm từ 1 người ví dụ nào kia hoặc cho toàn cục thư gởi đến một đội nhóm phân phối mà chúng ta là thành viên.

Tạo folder mới

Ở cuối chống thư mục, chọn Thư mục mới. Bạn cũng có thể cần bắt buộc cuộn xuống trong danh sách thư mục giúp thấy thư mục mới.

Trong vỏ hộp thư mục mới, nhập tên mang đến thư mục, rồi nhận Enter.

Khi chúng ta tạo một thư mục mới, nó sẽ được thêm vào máy tự bảng chữ cái bên dưới thư mục lưu lại trữ.

Tạo thư mục bé mới

Trong ngăn thư mục, nhấn vào phải vào thư mục mà bạn muốn thêm thư mục con.

Chọn Tạo thư mục con mới.

Trong hộp thư mục mới, nhập tên đến thư mục, rồi thừa nhận Enter.

Đổi tên một thư mục


Lưu ý: Bạn không thể đổi tên thư mục mặc định, chẳng hạn như Hộp thư đến, Thư nháp hoặc Mục đã xóa.


Trong ngăn thư mục, bấm chuột phải vào thư mục mà bạn có nhu cầu đổi tên.

Chọn Đổi tên.

Nhập tên đến thư mục, rồi nhấn Enter.

Xem thêm: Add Gmail Vào Outlook 2013, Thêm Tài Khoản Gmail Vào Outlook 2013, 2016

Di gửi một thư mục

Bạn không thể biến đổi thứ tự của các thư mục bên dưới thư mụcvà chúng ta không thể dịch chuyển các thư mục bé vào thực đơn thư mục chính. Thư mục nhỏ phải luôn luôn ở trong một thư mục khác.

Bạn có thể sắp xếp lại folder hoặc bất kỳ mục nào không giống trong danh sách yêu thích của bạn. Để thêm 1 thư mục vào yêu thương thích, hãy bấm chuột phải vào thư mục, rồi chọn Thêm vào yêu thương thích.


Lưu ý: Nếu các bạn vô tình di chuyển một folder để thay đổi một folder con, hãy sinh sản một thư mục mới và xào nấu tất cả email của chúng ta từ thư mục con vào thư mục mức cao nhất mới.


Xóa thư mục


Lưu ý: Bạn ko thể xóa bỏ thư mục khoác định, chẳng hạn như Hộp thư mang đến và các mục đang gửi.


Trong ngăn thư mục, nhấp chuột phải vào folder hoặc thư mục nhỏ mà bạn có nhu cầu xóa.

Chọn Xóa thư mục.

Chọn OK để xác nhận.

Thư mục những mục Đã xóa

Khi bạn xóa thư hoặc thư mục, nó sẽ tiến hành chuyển vào thư mục các mục Đã xóa. Chúng ta có thể để thư nghỉ ngơi đó cho tới khi bạn thải trừ chúng, hoặc chúng ta có thể đặt Outlook.com để tự động làm trống folder Các mục Đã xóa mỗi khi bạn đăng xuất.


Lưu ý: Để xem ngôn từ của thư mục vẫn xóa, nên chọn lựa mũi tên ở bên cạnh mục vẫn xóa để bung rộng thư mục.


Làm trống thư mục các mục Đã xoá khi chúng ta đăng xuất

Trong mục Tùy chọn thư, nên chọn lựa hộp kiểm cạnh bên Làm trống folder mục đang xóa của tôi.

Chọn Lưu.

Để khám phá cách khôi phục thư đang xóa, hãy xem Khôi phục e-mail đã xóa vào Outlook.com.

Xử lý thư

Sử dụng các lệnh bên trên thanh lệnh Outlook.com hoặc tùy chỉnh cấu hình quy tắc nhằm Outlook.com tự động hóa di chuyển thư vào các thư mục khi bạn nhận được chúng.

Sử dụng lệnh auto xử lý thư

Các lệnh như Quét dọn với Di gửi đến được cho phép bạn tự động xóa bỏ hoặc di chuyển thư từ tín đồ gửi cầm thể. Những lệnh xuất hiện trên thanh lệnh Outlook.com lúc bạn chọn một thư trong hộp thư mang đến của mình.

Quét dọn chất nhận được bạn nhanh lẹ xóa e-mail không ước muốn trong vỏ hộp thư mang đến của bạn. Khi bạn chọn 1 thư, các bạn có thể tự động xóa bỏ toàn bộ email tới từ người gởi đó, chỉ giữ gìn email tiên tiến nhất và xóa sổ phần sót lại hoặc xóa những email cũ hơn 10 ngày.

Di chuyển đến chất nhận được bạn dịch rời một thư cụ thể đến folder khác.

Thiết lập luật lệ để auto xử lý thư

Sử dụng luật lệ để tự động hóa di gửi thư vào thư mục khi bạn nhận được chúng.

Trong vỏ hộp thư mang đến của bạn, lựa chọn 1 thư mà bạn muốn gán nguyên tắc và chọn

*
bên trên thanh lệnh.

Chọn Tạo quy tắc. Hộp thoại Tạo quy tắc sẽ mở ra.

Chọn một folder mà bạn có nhu cầu di chuyển thư từ fan gửi đó.

Để chọn các điều khiếu nại và hành vi khác, chọn Thêm tùy chọn khác.

Theo mặc định, vỏ hộp kiểm Dừng cách xử lý thêm quy tắc được chọn. Khi vỏ hộp này được chọn, các quy tắc tiếp đến sẽ bị quăng quật qua, ngay cả khi chúng vận dụng cho thư.

Chọn OK để lưu quy tắc.

Bạn vẫn yêu cầu trợ giúp?

Để nhận hỗ trợ trong Outlook.com, nhấp tại đây hoặc chọn

*
 trên thanh menu và nhập truy hỏi vấn của bạn. Trường hợp tự giúp sức không xử lý được sự nỗ lực của bạn, hãy cuộn xuống cho Vẫn nên trợ giúp? và lựa chọn .

Để tương tác với shop chúng tôi trong Outlook.com, bạn sẽ cần đăng nhập. Nếu khách hàng không thể đăng nhập, hãy bấm chuột ở đây. 

Để được giúp sức khác về thông tin tài khoản thietkewebhcm.com.vn và các gói đk của bạn, hãy truy cập Trợ giúp Tài khoản và Thanh toán.

*

Để dấn trợ giúp và khắc phục sự cầm các sản phẩm và thương mại dịch vụ khác của thietkewebhcm.com.vn, hãy nhập sự cố của người sử dụng tại đây. 

Đăng câu hỏi, theo dõi những cuộc bàn thảo và share kiến thức của bạn trong cộng đồng Outlook.com.

hotlive