Outlook

      23

Outlook: auto chuyển tiếp email dựa trên công ty đề

Giả sử bạn luôn luôn nhận được một số trong những loại lời nhắn được gửi cho đồng nghiệp của bạn, thật tẻ nhạt khi chuyến qua từng lời nhắn này và cần thiết chuyển tiếp hầu hết tin nhắn đúng lúc. Trên thực tế, bạn có thể tạo luật lệ và khiến cho những nhiều loại tin nhắn này được đưa tiếp tự động đến đồng nghiệp của công ty khi bao gồm tin nhắn đến.

Bạn đang xem: Outlook

Tự động chuyển tiếp thư điện tử dựa trên nhà đề bằng cách tạo nguyên tắc trong Outlook

Tự động chuyển tiếp e-mail dựa trên chủ đề với Kutools cho Outlook


Tab Office - được cho phép Chỉnh sửa và phê duyệt theo Tab vào Office và Giúp các bước Dễ dàng hơn nhiều ...
Đọc thêm ... Cài đặt về ...
Kutools đến Outlook - đem đến 100 tính năng nâng cấp mạnh mẽ đến Microsoft Outlook
Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi giữ hộ email; tự động hóa chuyển tiếp Nhiều thư điện tử theo quy tắc; auto trả lời không tồn tại máy chủ trao đổi và những tính năng tự động hóa khác ...Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu add mail của người tiêu dùng có trong list BCC; thông báo khi thiếu tệp gắn kèmvà các tính năng thông báo khác ...Trả lời (Tất cả) Với toàn bộ Tệp kèm theo trong cuộc trò chuyện qua thư; trả lời nhiều thư điện tử cùng một lúc; tự động hóa thêm lời kính chào khi trả lời; tự động hóa Thêm Ngày & Giờ vào chủ đề ...Công chũm đính kèm: auto tách, Nén vớ cả, Đổi tên vớ cả, auto lưu tất cả ... Report nhanh, Đếm Thư đã Chọn, Xóa Thư với Địa chỉ liên hệ Trùng lặp ...Hơn 100 tính năng cải thiện sẽ giải quyết đa số các vấn đề của bạn trong Outlook 2010-2019 và 365. Có tương đối đầy đủ các tính năng trải nghiệm miễn giá thành 60 ngày.
Đọc thêm ... Download về ...
Tự động đưa tiếp email dựa trên nhà đề bằng phương pháp tạo luật lệ trong Outlook

Hướng dẫn từng bước sau đây sẽ giúp bạn chế tác quy tắc để auto chuyển tiếp e-mail dựa trên nhà đề đến những người được chỉ định.

Bước 1: Mở vỏ hộp thoại Quy tắc cùng Cảnh báo:

Trong Outlook 2010 và 2013, vui miệng nhấp vào Nội quy > Quản lý Quy tắc & Cảnh báo vào Di chuyển đội trên Trang chủ tab.Trong Outlook 2007, phấn kích nhấp vào CÔNG CỤ > Quy tắc với Cảnh báo.

*

Bước 2: Trong hộp thoại Quy tắc với Cảnh báo, hãy nhấp vào Quy tắc mới .

*

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Trình khuyên bảo quy tắc, phấn kích chọn Áp dụng luật lệ về thư tôi nhận thấy Và nhấp vào Sau loại nút. Xem ảnh chụp màn hình hiển thị sau:

*

Bước 4: Chọn các điều kiện đến quy tắc mới:

Kiểm tra với các từ cụ thể trong nhà đề trong Bước 1: lựa chọn (các) điều kiện chiếc hộp.Trong tạp chí BƯỚC 2 , phấn kích nhấp vào từ đặc biệt.Trong hộp Văn bạn dạng Tìm kiếm, hãy nhập những từ được hướng dẫn và chỉ định vào vỏ hộp đầu tiên; và tiếp đến nhấp vào Thêm cái nút; cuối cùng nhấp vào OK dòng nút. Xem hình ảnh chụp màn hình hiển thị sau:Nhấn vào Sau .

*

Bước 5: chỉ định các hành thietkewebhcm.com.vn cho phép tắc tạo:

*

Kiểm tra chuyển nó đến mọi người hoặc team công khai tùy chọn trong BƯỚC 1 chiếc hộp;Nhấn vào người hoặc team công khai vào BƯỚC 2 loại hộp;Trong vỏ hộp thoại Địa chỉ quy tắc, nên chọn lựa hoặc nhập địa chỉ cửa hàng email vào Đến với nhấp vào OK .

*

Bước 6 (tùy chọn): Chạy quy tắc mới này ngay hiện nay trên các thư đã gồm trong thư mục vỏ hộp thư đến.

Theo khoác định, quy tắc new này sẽ vận động với những email new đến trong tương lai. Nếu bạn có nhu cầu nó chuyển động với những thư hiện gồm đã tất cả trong Inbox, hãy tiếp tục nhấp vào Sau cho tới khi bạn nhìn thấy vỏ hộp thoại sau.

Và hãy bình chọn Chạy nguyên tắc này ngay hiện giờ trên các thư đã gồm trong “Hộp thư đến” tùy chọn.

*

Bước 7: Nhấp vào Kết thúc .

Kể từ bây giờ, tất cả các tin nhắn bắt đầu đến cùng với văn phiên bản được chỉ định trong những chủ đề sẽ được chuyển tiếp auto đến những người hoặc nhóm tín đồ được chỉ định.

Nếu các bạn đã bình chọn Chạy quy tắc này ngay bây chừ trên các thư đã có trong “Hộp thư đến” tùy chọn, nó sẽ auto chuyển tiếp các thư hiện gồm đã có trong thư mục vỏ hộp thư đến, đựng văn bạn dạng được hướng đẫn trong chủ đề của chúng.

Xem thêm: Apache Is Functioning Normally Là Gì, Cách Sửa Lỗi Apache Is Functioning Normally

Tự động chuyển tiếp email dựa trên chủ thể với Kutools mang lại Outlook

Ngoài phương pháp trên, bao gồm cách nào giỏi để tự động chuyển tiếp thư điện tử dựa trên chủ đề không? Bây giờ, với tự động hóa Forward tiện ích của Kutools cho Outlook, những email cũng có thể được gửi tiếp dựa vào chủ đề.

Kutools mang lại Outlook: với trên 20 bổ trợ Outlook luôn thể dụng, dùng thử miễn phí giới hạn max trong 45 ngày. mang nó ngay.

1. Vui mắt bật tự động Forward tiện ích bằng cách nhấp vào Kutools > Forward > Bật tự động hóa chuyển tiếp. Xem ảnh chụp màn hình:

*

Chú thích: sau thời điểm nhấp Bật tự động hóa chuyển tiếp, các Cài đặt auto chuyển tiếp vỏ hộp thoại sẽ tự động hiển thị nếu không có quy tắc tự động hóa chuyển tiếp thoát.

2. Mặt trong mua đặt tự động chuyển tiếp hộp thoại, thừa nhận Mới .

*

3. Bên phía trong Tự động đưa tiếp vỏ hộp thoại, bạn cần:

A: Nhập thương hiệu vào Tên quy tắc hộp văn bản;

B: bình chọn Tuỳ chỉnh để mở rộng toàn bộ phần điều kiện tùy chỉnh.

*

4. Bây chừ hãy đánh giá Chủ đề chứa vỏ hộp và tiếp đến nhấp vào

*
nút tự Bao gồm or Loại trừ phần.

*

5. Sung sướng nhấp vào Mới nút trong Văn bản Chứa vỏ hộp thoại.

*

6. Bên trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, phấn kích nhập văn bạn dạng vào Văn bạn dạng Tìm kiếm Mới hộp văn bạn dạng và tiếp nối nhấp vào Thêm dòng nút. Khi bạn hoàn tất bài toán thêm văn bản, vui vẻ nhấp vào OK .

*

Chú thích: nếu bạn lặp lại bài toán nhập với thêm văn bạn dạng trong Tìm kiếm văn bản hộp thoại, sẽ sở hữu một “”Tạo mối quan hệ giữa những văn bản.

7. Sau đó, nó sẽ trở lại Chứa văn bản hộp thoại, vui miệng nhấp vào OK .

Chú thích: nếu bạn lặp lại các thao tác trong bước 6 làm thietkewebhcm.com.vnệc trên, sẽ sở hữu được một “or”Tạo quan hệ giữa những văn bản. Xem ảnh chụp màn hình:

*

8. Lúc nó trở về Tự động đưa tiếp hộp thoại, vui vẻ nhấp vào Người nhận nhằm tìm với chọn tín đồ nhận mà chúng ta muốn auto chuyển tiếp đến. Sau đó nhấp vào OK .

*

9. Bấm chuột OK nút trong Cài đặt auto chuyển tiếp hộp thoại để dứt toàn bộ cài đặt.

*

Với tự động hóa Forward ứng dụng của Kutools đến Outlook, bạn không chỉ có có thể tự động hóa chuyển tiếp e-mail dựa bên trên Tiêu đềmà còn tồn tại thể auto chuyển tiếp thư điện tử dựa trên Tài khoản email, tên tệp lắp kèm, Địa chỉ "Từ"nội dung email.

Để biết thêm thông tin chi tiết của Kutools đến Outlooktự đụng Forward tiện thể ích, vui miệng nhấp vào bấm vào đây..


Kutools cho Outlook - cung ứng 100 Tính năng nâng cao cho Outlook và làm cho các bước Dễ dàng rộng Nhiều!

Auto CC / BCC bởi những quy tắc khi gởi email; tự động chuyển tiếp Nhiều thư điện tử theo tùy chỉnh; tự động trả lời không tồn tại máy chủ thương lượng và những tính năng tự động hóa khác ...Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn nỗ lực trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của người sử dụng có trong danh sách BCC; nhắc nhở khi thiếu thốn tệp lắp kèmvà những tính năng nhắc nhở khác ...Trả lời (Tất cả) Với toàn bộ Tệp kèm theo trong cuộc trò chuyện qua thư; vấn đáp nhiều email trong vài giây; auto thêm lời xin chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ thể ...Công thế Tệp lắp kèm: làm chủ Tất cả Tệp kèm theo trong tất cả Thư, tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên vớ cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !Email rác trẻ trung và tràn trề sức khỏe Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! cho phép bạn thao tác làm thietkewebhcm.com.vnệc thông minh hơn, nhanh hơn và giỏi hơn trong Outlook.
*
*