4 Cách tạo chữ ký online trong file PDF, Excel, Word
Chữ ký online là gì?
Chữ ký online hay còn được biết đến là chữ ký điện tử đã được Luật Giao dịch điện tử cấp phép và ban hành quy định như sau:Chữ ký điện tử được hình thành dưới dạng từ, chữ, số, ký hiệu, âm thanh hoặc các hình thức khác bằng phương tiện điện tử, liên kết với nhau bởi các thuật toán mã hóa dữ liệu. Chữ ký điện tử có thể xác minh danh tính người ký, nội dung văn bản, tài liệu và xác nhận sự đồng thuận của người đó đối với nội dung thông điệp dữ liệu được ký.
Chữ ký online có đảm bảo an toàn và bảo mật không?
Chữ ký online có thể đảm bảo an toàn và bảo mật dữ liệu khi đáp ứng những yêu cầu sau:
Tại sao nên sử dụng chữ ký online
Sử dụng chữ ký online trong công việc không chỉ tiết kiệm kinh phí in ấn tài liệu mà còn mang lại nhiều tiện ích khác như
Ai có thể sử dụng chữ ký online?
Mọi cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp đều có thể sử dụng chữ ký online trong nhiều trường hợp, mục đích khác nhau:
Cách tạo chữ ký online PDF bằng Foxit Reader
Bước 1: Mở file PDF cần ký -> ấn chuột trái vào hình cây bút màu xanh PDF Sign (Protect).Bước 2: Chọn “Signature List” -> biểu tượng hình dấu cộng màu xanh. Hoặc chọn vào mục Create SignatureBước 3: Xuất hiện màn hình với 4 lựa chọn:Lưu ý:
Cách tạo chữ ký online bằng Adobe Reader
Bước 1: Tải Adobe Reader -> mở file PDF bằng phần mềm Adobe Acrobat.Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F4 để mở thanh công cụ -> Fill & Sign.Chọn Fill & Sign tạo chữ kýBước 3: Chọn Sign => Add SignatureTạo chữ kýBước 4: Sau đó màn hình sẽ hiển thị 3 lựa chọn tạo chữ ký online cho bạn bao gồm:Type (Nhập tên), Draw (Vẽ) và Image (Hình ảnh). Nhấn Apply để hoàn tất yêu cầu thêm chữ ký onlineBước 5: Bạn có thể thay đổi kích thước của chữ ký theo ý muốn khi click vào hình chữ ký
Cách tạo chữ ký online trong Excel
Bước 1: Mở file excel cần ký -> Để con trỏ chuột tại vị trí cần chữ ký -> Chọn Insert -> chọn mục Text.Bước 2: Chọn Signature Line => Microsoft Office Signature Line.Bước 3: Lựa chọn trong hộp thoại Signature Setup để tạo chữ ký như mong muốn=> Chọn OK để hoàn tất chữ kýBước 4: Điều chỉnh kích thước chữ ký như mong muốn bằng cách click chuột trái vào chữ kýCách khác: Click vào chữ ký -> chọn chuột phải vào mục Format Picture.Chọn Format PictureĐiều chỉnh kích thước chữ ký tại mục Height và Width ở size and rotate.Bước 5: Nếu bạn muốn thay đổi nội dung chữ ký online thì ấn chuột phải chọn “Signature Setup”Bước 6: Nếu muốn xóa chữ ký, bạn ấn chọn chữ ký vào nhấn nút Backspace
Cách scan tạo chữ ký online trên file Word
Đây là một cách nhanh chóng và thuận tiện được nhiều người sử dụng gần đây. Scan chữ ký sẽ giúp người dùng nhanh chóng sử dụng chữ ký lên nhiều tài liệu khác nhau mà không cần in ấn.Bước 1: Bạn vẫn cần ký tay mẫu chữ ký để hình scan được sắc nétBước 2: Sử dụng app Camscanner để scan và chỉnh sửa màu sắc, độ nét chữ ký như mong muốnBước 3: Tải file ảnh chữ ký vừa làm lên máy tính. Bạn có thể chọn gửi qua Zalo hoặc Facebook để tải vềBước 4: Để xóa nền cho chữ ký, bạn có thể thực hiện theo các thao tác sau đâyBước 5: Chọn hình ảnh chữ ký vừa được xóa nền chèn vào văn bản cần ký Bước 6: Tùy chỉnh kích thước chữ ký như chỉnh kích thước hình ảnh bình thường
Phân biệt chữ ký số và chữ ký online
Chữ ký số là một trong những dạng chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc mã hóa một thông điệp dữ liệu bằng hệ thống mật mã không đối xứng. Chữ ký số bao gồm một cặp khóa là khóa công khai và khóa bí mật. Văn bản và nguồn gốc văn bản sẽ được mã hóa và bảo toàn cùng cặp khóa này. Chỉ khi có khóa bí mật tương ứng, người nhận mới có thể giải mã tài liệu và thực hiện ký kết. Bởi vậy, chữ ký số được nhiều cá nhân và doanh nghiệp ưu tiên sử dụng trong ký kết.Cá nhân và doanh nghiệp không thể dễ dàng tự tạo lập chữ ký số như các loại chữ ký online trên mà cần liên hệ với các nhà cung cấp chữ ký số uy tín được cấp phép bởi Bộ TT&TT.
Mua chữ ký số uy tín tại FastCA
FastCA vinh dự nằm trong Top 3 nhà cung cấp chữ ký số phổ biến nhất tại Việt Nam. Chúng tôi cung cấp đa dạng các sản phẩm và giải pháp chữ ký số phù hợp với tất cả các đối tượng khách hàng cá nhân và doanh nghiệp với dịch vụ nhanh chóng, thủ tục đơn giản, thuận tiện cho khách hàng.Hiện nay, chúng tôi đã cho ra mắt sản phẩm chữ ký số USB Token với hơn 300.000 khách hàng cá nhân và doanh nghiệp sử dụng. Ngoài ra, sản phẩm chữ ký số từ xa FastCA RS, giúp khách hàng dễ dàng ký từ xa mà không cần thiết bị phần cứng.Để tìm hiểu thêm về sản phẩm chữ ký số, liên hệ ngay với FastCA để được tư vấn.
Lời kết
Trên đây là những cách dễ nhất để các bạn tạo chữ ký online trên các phần mềm khác nhau. Ngoài ra chúng tôi đã giới thiệu thêm cho bản giải pháp chữ ký số, tiện lợi, an toàn. Hy vọng qua bài viết này, bạn đã có thêm kiến thức về các loại chữ ký online, chữ ký điện tử, từ đó chọn cho mình một giải pháp ký kết phù hợp.
Bạn đã thích câu chuyện này ?
Hãy chia sẻ bằng cách nhấn vào nút bên trên
Truy cập trang web của chúng tôi và xem tất cả các bài viết khác!