1. Phân biệt Reference letter và Recommendation letter

Ở Việt Nam, thư giới thiệu không phải là tài liệu quá phổ biến. Nhưng nếu muốn ra nước ngoài du học, viết Reference letter hay Recommendation letter có thể là yêu cầu bắt buộc. Đặc biệt là với những bạn muốn xin học bổng để giảm áp lực tài chính. Bởi thư g...

a. Reference letter là gì?

Reference letter là gì? Nó được hiểu đơn giản là thư giới thiệu hay giấy chứng nhận. Bởi nó được dùng như lời tuyên bố hay thẩm định về đức tính và khả năng của một ứng viên nào đó. Trong thư, người giới thiệu sẽ nêu rõ các chi tiết liên quan đến người được giới thiệu. Tuy nhiên, loại thư này tương đối linh hoạt. Hơn nữa, nó không nêu rõ tên người nhận nên đầu thư thường có dòng “To Whom It May Concern”. Do đó, sau khi nhận thư giới thiệu, bạn có thể dùng ngay hoặc để dùng sau. Thậm chí, chỉ cần một lần nhờ viết Reference letter, bạn có thể dùng cho nhiều lần. Có thể dùng để xin việc, xin nhập học hay xin nhận học bổng.

b. Recommendation letter là gì?

Recommendation letter là gì được nhiều quan tâm. Nó được hiểu đơn giản là thư giới thiệu hay thư tiến cử. Nó cũng được dùng để giới thiệu khả năng chuyên môn hay đảm bảo năng lực của một ứng viên. Tuy nhiên, khác với việc viết Reference letter, người viết Recommendation letter thường nêu rõ mục đích của ứng viên. Nghĩa là người được giới thiệu đang muốn xin việc làm, xin nhập học hay xin học bổng. Về nội dung, Recommendation letter thường trực tiếp nói về những kỹ năng mà ứng viên đang có. Ví dụ như năng lực chuyên môn, khả năng lãnh đạo, tinh thần đồng đội. Nó không đi sâu vào các chi tiết cá nhân như khi viết Reference letter.

2. Cấu trúc của Letter of Reference

Reference letter và Recommendation letter có những đặc điểm riêng. Nhưng về cơ bản, chúng đều được dùng để giới thiệu về một ứng viên cụ thể. Hơn nữa, trong môi trường học thuật, rất nhiều sinh viên đang nhờ viết Reference letter để xin nhập học và xin học bổng. Vì vậy, trong khuôn khổ bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về cấu trúc của Reference letter hay Letter of reference. Theo đó, người viết Reference letter cần đảm bảo các phần chính là:- Addressee name and address (tên và địa chỉ người nhận - có thể bỏ qua)- Date (ngày)- Salutation (lời chào). Ví dụ như “To whom it may concern” hoặc “Dear Sir or Madam”….- Confirm (xác nhận): - Briefly (giải thích): - Offer (đề nghị): Sẵn sàng cung cấp thêm thông tin nếu được yêu cầu (không bắt buộc).- Yours faithfully hoặc “Yours sincerely” nếu viết thư cho người nhận có tên.

3. Những khó khăn khi viết Reference letter

Người muốn du học hoặc xin học bổng sẽ không trực tiếp viết Reference letter. Thay vào đó, bạn cần nhờ một người mà bản thân tin tưởng. Hơn nữa, người đó phải hiểu và sẵn sàng đề cử bạn với trường học/ tổ chức cấp học bổng. Ví dụ như giáo sư đại học, ...

4. MAAS - Đơn vị hỗ trợ tạo Reference letter đúng chuẩn

MAAS đang cung cấp nhiều sự trợ giúp cho học sinh, sinh viên. Trong đó, có những bạn đang muốn ra nước ngoài du học. Với sự hỗ trợ của MAAS, bạn có thể dễ dàng tạo Reference letter đúng chuẩn. Ngoài ra, dịch vụ của công ty còn giúp bạn làm tốt các nhiệm vụ trong thời gian học. Ví dụ như viết essay, viết assignment, làm online exam….

5. Kinh nghiệm tạo Reference letter ấn tượng

MAAS là người bạn đồng hành tin cậy của mọi học sinh, sinh viên. Dịch vụ của công ty sẽ giúp bạn viết assignment theo yêu cầu. Thậm chí, các chuyên gia của MAAS còn hỗ trợ để bạn tạo Reference letter đúng chuẩn.Nhìn chung, nhờ sự trợ giúp của MAAS, hành trình học tập của bạn sẽ thuận lợi hơn. Dĩ nhiên, bạn cũng có thể tự nhờ người để viết Reference letter. Lúc này, bạn cần biết các kinh nghiệm tạo thư giới thiệu ấn tượng như:

a. Nghiên cứu, chọn người viết Reference letter cho bạn

Mỗi trường có thể có những yêu cầu riêng với Reference letter. Nhưng điều quan trọng là lá thư phải cung cấp nhận xét rõ ràng. Đồng thời, đề cử về bạn một cách thuyết phục nhất. Để làm được điều này, người viết thư giới thiệu phải là người có thể tạo sự...

b. Trò chuyện với người sẽ trực tiếp viết Reference letter

Trước khi người được nhờ viết Reference letter, bạn nên trò chuyện trực tiếp với họ. Trong buổi trò chuyện này, hãy giải thích về mong muốn của bản thân. Bạn muốn đăng ký học trường nào/ xin loại học bổng nào? Tại sao bạn lại muốn tham gia vào chương trình đó/ nó quan trọng như thế nào? Bạn cảm thấy bản thân có những tố chất gì để có thể trở thành ứng viên sáng giá? Những thông tin này sẽ giúp người viết Reference letter có cái nhìn cụ thể hơn về bạn. Họ sẽ hiểu về nguyện vọng của bạn để đưa ra lời giới thiệu phù hợp.

c. Cung cấp danh sách thành tích của bạn

Sinh viên nên chủ động cung cấp danh sách thành tích của bản thân. Hãy sàng lọc để chọn những thành tích phù hợp với chương trình học/ chương trình cấp học bổng đang hướng đến. Điều này sẽ giúp người viết Reference letter dễ dàng giới thiệu về bạn.

d. Hãy liên hệ sớm để được hỗ trợ tốt nhất

Bạn nên liên hệ người viết Reference letter sớm để được hỗ trợ tốt nhất. Đặc biệt là khi bạn nhờ giáo sư nổi tiếng viết thư giới thiệu. Bởi các giáo sư nổi tiếng thường cần viết nhiều lá thư giới thiệu. Nếu không liên hệ sớm, họ có thể phải từ chối bạn vì không có thời gian. Việc liên hệ sớm cũng giúp bạn có đủ thời gian để trao đổi. Thậm chí, nếu phát hiện những điểm không phù hợp trong thư giới thiệu, bạn có thể nhờ người viết bổ sung. Đây là điều mà những người nhờ viết Reference letter quá muộn không thể làm được.

e. Kiểm tra kỹ Reference letter mà bạn nhận được

Khi nhận được Reference letter, bạn nên kiểm tra thật kỹ. Vì dù người viết Reference letter đã kiểm tra, hiệu đính, chỉnh sửa. Nhưng bạn cũng nên có trách nhiệm với tài liệu quan trọng này. Hãy kiểm tra lại một lần nữa để xem nó đã đầy đủ, thuyết phục chưa. Nếu chưa hoặc bạn mới có thành tích nổi bật khác, hãy liên hệ để xin được bổ sung.Email: support@maasedu.comHotline 1: (+84)97 942 23 93Hotline 2: (+84)89 851 15 88Facebook:https://www.facebook.com/maas.vn2022/Instagram:https://www.instagram.com/maas.assignment/ Twitter:https://twitter.com/MaasServiceTikTokhttps://www.tiktok.com/@maas.assignment.serviceGoogle Map:https://g.page/MAASEDTECH?share