XEM TRƯỚC KHI IN WORD 2010

      24
Mặc dù Microsoft Word cung cấp nhiều tùy chọn in nâng cao hơn so với một số chương trình khác trong bộ Office, nhưng nhiều người dùng vẫn gặp khó khăn trong khi in tài liệu theo cách họ muốn. Nhiều người thắc mắc về cách in 4 trang văn bản trên cùng một mặt giấy, in hai mặt, in lề với kích thước thích hợp để khi đóng gáy không bị mất chữ. Do đó, bài viết này sẽ mách các bạn một số thủ thuật khi in trong MS Word.Bạn đang xem: Cách chỉnh sửa trước khi in trong word 2010

Một số thủ thuật khi in văn bản trong MS Word

1. Sử dụng Print Preview2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau4. In hai mặt5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấyIn hai trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều ngang)In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy6. Hiện hoặc ẩn nhận xét7. In một bản sao thử nghiệm

1. Sử dụng Print Preview

Trước khi in bất cứ thứ gì, bạn nên xem trước bản in bằng cách truy cập vào File > Print để xem bản xem trước của tài liệu. Từ đây bạn có thể điều chỉnh các cài đặt bố cục trang và in như page orientation, paper sizemargin width. Bất cứ thay đổi nào bạn thực hiện sẽ được cập nhật trong ô xem trước.

Bạn đang xem: Xem trước khi in word 2010

2. Sử dụng lề trang nhỏ hơn

Đôi khi bạn chỉ muốn in tài liệu với mục đích xem nội dung và tiết kiệm giấy in, cách dễ dàng nhất là sử dụng lề nhỏ hơn bằng cách truy cập vào tab Page Layout, click vào Margin, sau đó chọn Narrow (bạn cũng có thể chọn Custom Margin để điều chỉnh các lề nhỏ hơn nữa). Tuy nhiên, bạn cần lưu ý là khi sử dụng lề nhỏ có thể khiến một số chữ bị mất, cắt bỏ khi được in ra.

3. Đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau

Trong trường hợp tài liệu của bạn có rất nhiều trang văn bản và bạn muốn in 2 trang văn bản vào 2 mặt tờ giấy. Khi đóng gáy tài liệu thành quyển thì lề của cả quyển sẽ không bị to nhỏ lệch nhau. Lấy ví dụ trang văn bản đặt lề là:- Top: 1.5 cm - Bottom: 1.5 cm - Left: 2.5 cm - Right: 1.5 cmBước 1. Truy cập vào Page Setup, chọn thẻ Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Mirror margins để đặt lề cho trang chẵn, trang lẻ ngược nhau.Bước 3. Kết quả là trang văn bản của bạn sẽ có lề như sau:Trang 1 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 2.5 cm, right: 1.5 cmTrang 2 có lề: Top: 1.5 cm, bottom: 1.5 cm, left: 1.5 cm, right: 2.5 cm
*

4. In hai mặt

In hai mặt là một cách tuyệt vời để tiết kiệm giấy. Các tùy chọn in hai mặt có thể khác nhau, tùy thuộc vào máy in của bạn.Vào File > Print và chọn menu ngay bên dưới trường Pages: (nếu bạn chưa bao giờ thay đổi tùy chọn này trước đó, nó sẽ ghi Print One Sided). Chọn Manually Print on Both Side, sau đó in tài liệu của bạn. Một bên của trang sẽ được in và sau đó bạn sẽ cần phải tải lại trang vào máy in để in mặt khác.Với một số máy in, bạn cũng sẽ có tùy chọn Print on Both Sides. Nếu sử dụng tùy chọn này, máy in của bạn sẽ tự động tải lại và in tự động ở mặt thứ hai.Nếu đang sử dụng Word 2007, hãy chọn tùy chọn Manual Duplex trong hộp thoại in để in hai mặt.

Xem thêm: How To Fix "Error Establishing A Database Connection" In Wordpress

5. In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy

*

In 2 trang văn bản trên cùng một mặt giấy (theo chiều dọc)

Bước 1. Truy cập vào trang Page Setup, chọn tab Margins. Bước 2. Trong phần Multiple pages: chọn Book fold (cuốn sách gập). Kết quả in sẽ gộp 2 trang trên màn hình word vào 1 mặt giấy đặt ngang (Bạn có thể đóng thành sách vì ở giữa 2 trang có khoảng cách làm chỗ đóng gáy sách)
*

In nhiều trang văn bản trên cùng một mặt giấy

Bước 1. Trên tài liệu cần in, chọn File > Print (đối với Word 2007, chọn biểu tượng Office > chọn Print) hoặc bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + P.Bước 2. Xuất hiện hộp thoại Print.Bước 3. Trong hộp thoại này, bạn cần chọn ở mục Pages per sheet – In n trang vào cùng một mặt giấy (n =1, 2, 4, 6, 8, 16 trang). Trên hình minh họa là: In 4 trang trên cùng 1 mặt giấy. Kết quả bạn sẽ in được nhiều trang trên cùng 1 tờ giấy như sau:
*

6. Hiện hoặc ẩn nhận xét

Nếu sử dụng tính năng đánh giá, nhận xét của Word, chẳng hạn như Track Changes hoặc Comments, bạn có thể in hoặc ẩn những nhận xét này. Để thực hiện điều này, bạn cần truy cập vào File > Print, click vào menu đầu tiên bên dưới Settings (Print All Pages) và chọn Print Markup để bỏ chọn tùy chọn này.

7. In một bản sao thử nghiệm

Cách dùng Share 2 Print in ảnh, nội dung trên Windows 10 Tạo dòng dấu chấm (……………) nhanh trong Microsoft Word Cách hiển thị thanh thước kẻ Ruler trong Micorosoft Word 2010, Word 2003, 2007, 2013 và Word 2016 Những thủ thuật xử lý cột trong Microsoft Word Cách tạo bảng biểu trong Office 2003 Chuyên mục: kiến thức