Xuất danh bạ từ outlook 2010

      17

Khi đã cài đặt một áp dụng Outlook trên đồ vật tính, chúng ta có thể sử dụng ứng dụng này để chuyển email, danh bạ và mục lịch từ một tài khoản e-mail sang một tài khoản email khác.

Bạn đang xem: Xuất danh bạ từ outlook 2010

Ví dụ, trả sử chúng ta có một hộp thư Office 365 với một thông tin tài khoản Gmail. Bạn cũng có thể thêm cả nhì tài khoản của bản thân mình vào Outlook. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng Outlook để xuất những mục từ tài khoản Gmail của mình, rồi nhập chúng nó vào hộp thư Office 365 của bạn.

Xuất các mục bằng phương pháp tạo tệp .pst. Tệp dữ liệu Outlook (.pst) này chứa thư và các khoản mục Outlook khác cùng được lưu giữ trong máy tính xách tay của bạn. Để khám phá cách nhập những mục sau khoản thời gian xuất, hãy coi mục Nhập email, danh bạ với lịch từ bỏ tệp .pst Outlook.

Xuất email, danh bạ và mục kế hoạch từ Outlook sang tệp .pst

Chọn khuyên bảo xuất từ list sau đây.


I. Office 365: Xuất từ hộp thư Office 365 của khách hàng sang tệp .pst
Thêm tài khoản e-mail Office 365 của người sử dụng vào một áp dụng Outlook, ví dụ như Outlook hoặc Office 365, Outlook 2016 hoặc 2013. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng Outlook để chuyển email, danh bạ, với lịch vào hộp thư Office 365 của mình. 

Thêm tài khoản thư điện tử "nguồn" của chúng ta vào Outlook. Ví dụ: bạn có thể thêm tài khoản Gmail của bản thân mình vào Outlook 2016. Chờ một ít để toàn bộ email cùng danh bạ của chúng ta hiển thị.

Thêm tài khoản email Office 365 của người tiêu dùng vào Outlook. Sau khi bạn thực hiện nay điều này, Outlook sẽ tự động đồng bộ với Office 365. Bạn sẽ thấy ngôn từ hộp thư Office 365 của bản thân mình xuất hiện trong Outlook.

Ví dụ: nếu như khách hàng có Outlook 2010, hãy chọn Outlook 2010: Xuất những mục Outlook sang tệp .pst.

Sau lúc xuất dữ liệu thư điện tử sang tệp .pst, bạn đã có thể dịch chuyển dữ liệu! chúng ta cũng có thể nhập tài liệu vào những tài khoản e-mail khác. Nếu bạn muốn thực hiện điều này bằng phương pháp sử dụng Outlook, hãy xem mục Nhập email, danh bạ cùng lịch trường đoản cú tệp .pst của Outlook.


II. Outlook không tồn tại Office 365: Xuất những mục Outlook lịch sự tệp .pst

Chọn Mở và Xuất > Nhập/Xuất.

*

Chọn Xuất lịch sự tệp.

*

Bấm vào Tệp dữ liệu Outlook (.pst)Tiếp theo.

Chọn thương hiệu của thông tin tài khoản email cần xuất, như minh họa trong ảnh dưới đây. Tại mỗi thời điểm, chỉ có thể xuất thông tin của từng thông tin tài khoản một.

Đảm bảo các bạn đã chọn hộp kiểm Bao bao gồm thư mục con. Như vậy, chắc chắn là mọi nội dung trong tài khoản đều sẽ tiến hành xuất: Lịch, Danh bạ và Hộp thư đến. Chọn Tiếp theo.

*

Bấm Duyệt để chọn chỗ lưu Tệp dữ liệu Outlook (.pst). Nhập tên tệp, rồi chọn OK để tiếp tục.


Lưu ý: Nếu trước đó các bạn đã dùng lệnh xuất, thì tên tệp với vị trí folder của lần trước đã xuất hiện. Nhập tên tệp khác, rồi chọn OK.


Nếu ai đang xuất ra Tệp tài liệu Outlook (.pst) hiện tại có, thì dưới Tùy chọn, hãy chỉ định câu hỏi cần làm khi xuất hầu hết mục đang tồn tại trong tệp.

Chọn Kết thúc.

Outlook bước đầu xuất ngay, trừ khi chúng ta tạo Tệp dữ liệu Outlook (.pst) bắt đầu hoặc cần sử dụng tệp được bảo đảm bằng mật khẩu.

Nếu ai đang tạo Tệp dữ liệu Outlook (.pst), thì mật khẩu đăng nhập tùy chọn rất có thể giúp bảo đảm an toàn tệp. Khi hộp thoại Tạo Tệp dữ liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập mật khẩu vào hộp Mật khẩu và Xác minh Mật khẩu, rồi chọn OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Nếu bạn đang xuất ra Tệp dữ liệu Outlook (.pst) hiện bao gồm được đảm bảo an toàn bằng mật khẩu, thì vào hộp thoại Mật khẩu Tệp Dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Giờ đây, tài liệu Outlook của người tiêu dùng đã phía trong một tệp .pst và bạn đã sở hữu thể dịch chuyển dữ liệu. Chúng ta có thể lưu tệp .pst vào OneDrive, rồi cài đặt tệp kia xuống máy tính xách tay mới của mình. Chúng ta cũng có thể lưu vào ổ cứng di động, rồi nhập email, danh bạ với lịch vào Outlook.


III. Outlook 2010: Xuất các mục Outlook thanh lịch tệp .pst

Chọn Tùy chọn.

*

Trong vỏ hộp Tùy lựa chọn Outlook, chọn Nâng cao.

*

Dưới mục Xuất, chọn Xuất.

*

Chọn Xuất lịch sự tệp, rồi bấm Tiếp theo.

Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst), rồi bấm Tiếp theo.

Chọn thương hiệu của thông tin tài khoản email cần xuất, như minh họa trong hình ảnh dưới đây. Tại mỗi thời điểm, chỉ rất có thể xuất thông tin của từng tài khoản một.

Đảm bảo các bạn đã lựa chọn hộp kiểm Bao có thư mục con. Như vậy, chắc chắn mọi văn bản đều sẽ tiến hành xuất: Lịch, Danh bạ cùng Hộp thư đến. Chọn Tiếp theo.

Xem thêm: Lịch Nghỉ Tết Dương Lịch Năm 2016 : Công Chức Được Nghỉ 3 Ngày Liên Tục?

*

Chọn Duyệt để chọn vị trí lưu Tệp tài liệu Outlook (.pst) cùng để nhập tên tệp. Chọn OK để tiếp tục.


Lưu ý: Nếu trước đó các bạn đã sử dụng kĩ năng xuất thì địa điểm thư mục với tên tệp trước đây sẽ xuất hiện. Hãy nhớ đổi tên tệp nếu bạn muốn tạo tệp bắt đầu thay vì thực hiện tệp hiện có.


Nếu nhiều người đang xuất mang đến Tệp tài liệu Outlook (.pst) hiện tại thời, dưới Tùy chọn, hãy chỉ rõ câu hỏi cần làm cho khi xuất các mục vẫn tồn tại trong tệp.

Chọn Kết thúc.

Hoạt động xuất sẽ ban đầu ngay lập tức, trừ khi bạn tạo Tệp dữ liệu Outlook (.pst) mới hoặc xuất sang một tệp hiện tất cả được bảo vệ bằng mật khẩu.

Nếu nhiều người đang tạo Tệp dữ liệu Outlook (.pst) new thì bạn có thể sử dụng mật khẩu tùy lựa chọn để bảo vệ tệp. Khi vỏ hộp thoại Tạo Tệp tài liệu Outlook xuất hiện, hãy nhập password vào hộp Mật khẩu và Xác minh Mật khẩu, rồi chọn OK. Trong hộp thoại Mật khẩu Tệp tài liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Nếu bạn đang xuất sang 1 Tệp dữ liệu Outlook (.pst) hiện gồm được bảo đảm bằng password thì trong hộp thoại Mật khẩu Tệp tài liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Giờ đây, dữ liệu Outlook của công ty đã nằm trong một tệp .pst và bạn đã sở hữu thể dịch chuyển dữ liệu. Lưu giữ tệp .pst vào OneDrive, rồi mua tệp đó xuống máy vi tính mới của mình. Lưu tệp đó vào ổ cứng di động cầm tay để có đi ngẫu nhiên đâu, rồi nhập email, danh bạ và lịch vào Outlook.


IV. Outlook 2007: Xuất các mục Outlook lịch sự tệp .pst

Chọn Nhập với Xuất.

*

Chọn Xuất thanh lịch tệp, rồi chọn Tiếp theo.

*

Bấm vào Thư mục Tệp cá thể (.pst)Tiếp theo.

Chọn thương hiệu của tài khoản email cần xuất, như minh họa trong hình ảnh dưới đây. Tại mỗi thời điểm, chỉ hoàn toàn có thể xuất tin tức của từng tài khoản một.

Đảm bảo chúng ta đã chọn hộp kiểm Bao bao gồm thư mục con. Như vậy, chắc chắn mọi nội dung trong thông tin tài khoản đều sẽ tiến hành xuất: Lịch, Danh bạ và Hộp thư đến. Chọn Tiếp theo.

*

Chọn Duyệt để lựa chọn vị trí lưu giữ Tệp tài liệu Outlook (.pst) với để nhập tên tệp. Chọn OK để tiếp tục.


Lưu ý: Nếu trước đó bạn đã sử dụng tuấn kiệt xuất thì địa điểm thư mục với tên tệp trước đây sẽ xuất hiện. Hãy nhớ đổi tên tệp nếu bạn có nhu cầu tạo tệp bắt đầu thay vì áp dụng tệp hiện có.


Nếu bạn đang xuất đến Tệp tài liệu Outlook (.pst) hiện thời, dưới Tùy chọn, hãy chỉ rõ việc cần có tác dụng khi xuất số đông mục vẫn tồn tại trong tệp.

Bấm Kết thúc.

Hoạt đụng xuất sẽ bước đầu ngay lập tức, trừ khi chúng ta đang chế tạo ra Tệp dữ liệu Outlook (.pst) mới hoặc nhiều người đang xuất qua 1 tệp .pst hiện có được bảo đảm bằng mật khẩu. Trong những trường đúng theo đó, bạn sẽ gặp vỏ hộp thoại này:

*

Chọn OK nếu chúng ta không muốn bảo đảm an toàn tệp của bản thân bằng mật khẩu. Trường thích hợp khác:

Nếu bạn có nhu cầu bảo vệ tệp .pst bởi mật khẩu, hãy nhập mật khẩu trong hộp Mật khẩu và Xác minh Mật khẩu, rồi chọn OK. Trong hộp thoại mật khẩu đăng nhập Tệp dữ liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Nếu ai đang xuất qua một Thư mục Tệp cá nhân (.pst) hiện có được bảo đảm bằng password thì trong hộp thoại mật khẩu Tệp tài liệu Outlook, hãy nhập mật khẩu, rồi chọn OK.

Giờ đây, dữ liệu Outlook của người tiêu dùng đã nằm trong một tệp .pst và bạn đã có thể dịch rời dữ liệu. Lưu lại tệp .pst vào OneDrive, rồi download tệp kia xuống máy vi tính mới của mình. Lưu giữ tệp kia vào ổ cứng di động để có đi bất kỳ đâu, rồi nhập email, danh bạ và lịch vào Outlook.


Dữ liệu nào được xuất?

Khi xuất email, danh bạ và thông tin lịch sang tệp .pst, Outlook sẽ tạo một phiên bản sao của các thông tin đó. Không tồn tại nội dung nào rời khỏi Outlook. Chúng ta vẫn vẫn thấy và bao gồm quyền truy tìm nhập vào email, danh bạ và lịch của bản thân trong Outlook.

Khi xuất email, Outlook sẽ bao hàm mọi tệp đính kèm của email.

Outlook không xuất siêu dữ liệu như nằm trong tính thư mục (chế độ xem, quyền và cài đặt Tự lưu lại trữ), luật lệ thư và danh sách người nhờ cất hộ bị chặn.

Khi như thế nào tôi đề xuất xuất (sao lưu)/nhập tệp .pst?

Bạn đang chuyển từ PC sang trang bị Mac: Chuyển thư điện tử từ Outlook trên PC bằng cách nhập vào Outlook năm 2016 trên máy Mac.

Bạn ước ao sao lưu lại định kỳ: chúng ta cũng có thể sao lưu định kỳ toàn bộ các email, danh bạ cùng lịch vào một trong những nơi an toàn. Sau khoản thời gian tạo tệp .pst, hãy xào luộc tệp vào một trong những vị trí an toàn như: ổ đĩa flash USB, một ổ cứng không giống hoặc kho lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc Dropbox.

Không bao gồm cách tự động hóa nào nhằm sao lưu lại định kỳ hầu như nội dung (cả cũ và mới). Tính năng Tự cồn lưu trữ chỉ sao lưu giữ mục cũ với sẽ chuyển các mục đó chứ chẳng sao chép.

Nếu bạn chỉ muốn sao lưu danh bạ, hãy coi mục Xuất danh bạ từ bỏ Outlook để sao chép danh bạ của công ty sang tệp .csv.

*** lí giải dựa trên quá trình được thịnh hành từ Microsoft, mặc dù nhiên hoàn toàn có thể xảy ra các trường hợp ngoại lệ, sự việc này thietkewebhcm.com.vn không thể kiểm soát điều hành và can thiệp được do Outlook là phần mềm của Microsoft.

hotlive |

Hi88